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文檔簡介
財務(wù)審批協(xié)議書范本一、協(xié)議概述
本協(xié)議旨在明確甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)之間的財務(wù)審批關(guān)系,確保雙方在財務(wù)事項上的合作順暢,維護雙方的合法權(quán)益。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
二、財務(wù)審批范圍及權(quán)限
1.財務(wù)審批范圍
(1)甲方授權(quán)乙方在____元以下的支出事項進行審批,包括但不限于以下內(nèi)容:
①日常辦公用品采購;
②日常招待費報銷;
③交通費報銷;
④通訊費報銷;
⑤其他經(jīng)甲方認可的合理支出。
(2)乙方在審批權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)決定是否批準上述支出事項。
2.財務(wù)審批權(quán)限
(1)乙方在審批權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)嚴格按照甲方的相關(guān)規(guī)定進行審批,確保支出合理、合規(guī)。
(2)乙方在審批過程中,如遇到特殊情況或爭議事項,應(yīng)及時向甲方匯報,經(jīng)甲方同意后方可作出決定。
三、財務(wù)審批流程及要求
1.財務(wù)審批流程
(1)乙方根據(jù)實際需要,填寫《財務(wù)報銷單》,附上相關(guān)票據(jù)及證明材料;
(2)乙方將《財務(wù)報銷單》及附件提交給甲方指定的審批人員;
(3)審批人員對報銷事項進行審核,確認無誤后簽字;
(4)審批通過后,乙方將《財務(wù)報銷單》及附件交予財務(wù)部門進行報銷;
(5)財務(wù)部門核對無誤后,辦理報銷手續(xù)。
2.財務(wù)審批要求
(1)乙方在填寫《財務(wù)報銷單》時,應(yīng)確保內(nèi)容真實、準確、完整,不得虛報冒領(lǐng);
(2)乙方提供的票據(jù)及證明材料應(yīng)合法、有效,不得偽造、變造;
(3)乙方應(yīng)在報銷事項發(fā)生后的____個工作日內(nèi)提交《財務(wù)報銷單》及附件;
(4)乙方應(yīng)配合甲方進行財務(wù)審計和檢查,如實提供相關(guān)資料。
四、違約責(zé)任
1.乙方未按照本協(xié)議約定進行財務(wù)審批,導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
2.乙方在審批過程中,因故意或重大過失導(dǎo)致審批結(jié)果錯誤的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
3.任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、爭議解決
1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;
2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議;
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
附件:《財務(wù)報銷單》范本
七、財務(wù)審批的監(jiān)督與檢查
1.甲方有權(quán)對乙方的財務(wù)審批活動進行監(jiān)督,確保審批流程的合規(guī)性和效率。
2.甲方應(yīng)定期或不定期地對乙方的財務(wù)審批工作進行檢查,包括但不限于審批記錄、報銷單據(jù)、財務(wù)憑證等。
3.乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督與檢查工作,及時提供所需資料和信息。
4.甲方發(fā)現(xiàn)乙方在財務(wù)審批過程中存在違規(guī)行為時,有權(quán)要求乙方立即改正,并追究相關(guān)責(zé)任。
八、協(xié)議的變更與解除
1.協(xié)議的變更
(1)本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章。
(2)未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。
2.協(xié)議的解除
(1)本協(xié)議在有效期內(nèi),如因下列原因之一,任何一方有權(quán)解除協(xié)議:
a.協(xié)議目的無法實現(xiàn);
b.一方違約,經(jīng)另一方催告后仍未改正;
c.國家法律法規(guī)的變更導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
d.其他雙方認為應(yīng)當(dāng)解除協(xié)議的情形。
(2)協(xié)議解除后,雙方應(yīng)立即停止財務(wù)審批活動,并對已發(fā)生的財務(wù)事項進行清算。
九、協(xié)議的終止與存續(xù)
1.本協(xié)議在有效期內(nèi),如無特殊原因,應(yīng)繼續(xù)履行至協(xié)議期滿。
2.協(xié)議期滿后,如雙方均無異議,本協(xié)議自動終止。
3.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定處理剩余的財務(wù)事項。
十、附則
1.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
附件:
1.《財務(wù)報銷單》范本
2.《財務(wù)審批流程圖》
3.《財務(wù)審批權(quán)限分配表》
十一、財務(wù)審批的保密條款
1.乙方在財務(wù)審批過程中,將對甲方財務(wù)信息負有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、審批流程和商業(yè)秘密。
2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得以任何形式披露或使用甲方的財務(wù)審批信息。
3.乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十二、協(xié)議的適用法律
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
十三、協(xié)議的翻譯
本協(xié)議的中文文本為正式文本。如本協(xié)議有英文等其他語言版本,中文文本與英文等其他語言版本如有不一致之處,以中文文本為準。
十四、協(xié)議的簽署
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本協(xié)議由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________________
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
十五、協(xié)議的附件
本協(xié)議的附件包括但不限于以下內(nèi)容:
1.《財務(wù)報銷單》范本
2.《財務(wù)審批流程圖》
3.《財務(wù)審批權(quán)限分配表》
4.《財務(wù)審批制度》
5.其他雙方認為必要的文件。
十六、協(xié)議的生效
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,直至協(xié)議終止。
十七、通知
1.除非另有約定,任何通知、請求、要求或其他任何形式的通信,應(yīng)通過以下方式送達:
a.親自送達;
b.通過快遞或掛號信件郵寄至對方的通訊地址;
c.通過傳真或電子郵件發(fā)送至對方的傳真號碼或電子郵箱地址。
2.通知應(yīng)在送達后的下一個工作日視為已送達。
十八、協(xié)議的完整性和有效性
1.本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于財務(wù)審批的完整協(xié)議,取代了以前所有口頭或書面協(xié)議。
2.本協(xié)議的任何部分無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的效力和可執(zhí)行性。
十九、協(xié)議的更新
1.除非雙方另有書面約定,本協(xié)議不因任何原因自動更新。
2.任何對協(xié)議的更新或修改,必須以書面形式進行,并由甲乙雙方簽字蓋章。
二十、協(xié)議的執(zhí)行與遵守
1.甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議的約定,確保財務(wù)審批的順利進行。
2.任何一方違反本協(xié)議的條款,應(yīng)立即采取措施糾正,并向另一方提供書面說明。
3.本協(xié)議的執(zhí)行過程中,如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法履行協(xié)議,受影響的一方應(yīng)及時通知另一方,并協(xié)商解決。
二十一、爭議解決機制
1.本協(xié)議的履行或解釋中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如果協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。
3.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,避免采取可能損害對方利益的行為。
二十二、協(xié)議的終止條件
1.本協(xié)議在以下情況下自動終止:
a.協(xié)議約定的期限屆滿;
b.雙方書面同意終止協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;
d.一方違約,且在違約后未能在合理期限內(nèi)糾正。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止所有財務(wù)審批活動,并按照本協(xié)議的約定處理未完成的財務(wù)事項。
二十三、協(xié)議的存續(xù)
本協(xié)議的任何終止或失效,不影響其中關(guān)于保密、不可抗力、爭議解決和協(xié)議存續(xù)的條款的效力。
二十四、協(xié)議的續(xù)簽
1.本協(xié)議到期前,如雙方同意繼續(xù)合作,可簽訂新的協(xié)議,以替代本協(xié)議。
2.新協(xié)議應(yīng)在原協(xié)議到期前至少____個工作日簽訂,以避免財務(wù)審批活動的中斷。
二十五、協(xié)議的最終解釋權(quán)
本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方所有。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________________
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
附件:
1.《財務(wù)報銷單》范本
2.《財務(wù)審批流程圖》
3.《財務(wù)審批權(quán)限分配表》
4.《財務(wù)審批制度》
5.其他雙方認為必要的文件
二十六、協(xié)議的備案
1.本協(xié)議簽訂后,甲方應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將本協(xié)議報相關(guān)部門備案。
2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成備案手續(xù),并確保備案信息的真實性、準確性和完整性。
二十七、協(xié)議的修訂
1.本協(xié)議的修訂應(yīng)當(dāng)由甲乙雙方共同協(xié)商一致,并以書面形式進行。
2.任何修訂內(nèi)容均應(yīng)當(dāng)作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
二十八、協(xié)議的文本
本協(xié)議的文本應(yīng)以中文書寫,如有其他語言版本,中文文本為最終解釋和執(zhí)行的依據(jù)。
二十九、協(xié)議的補充
本協(xié)議未盡事宜,雙方可以另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
三十、協(xié)議的執(zhí)行
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,對甲乙雙方具有法律約束力。
2.雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定,任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
三十一、協(xié)議的附件
本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,包括但不限于以下內(nèi)容:
1.《財務(wù)報銷單》范本
2.《財務(wù)審批流程圖》
3.《財務(wù)審批權(quán)限分配表》
4.《財務(wù)審批制度》
5.其他雙方認為必要的文件
三十二、協(xié)議的放棄
1.任何一方對另一方的違約行為,如不立即采取行動追究責(zé)任,視為對該違約行為的放棄。
2.一方對另一方的違約行為放棄追責(zé),不得影響其對今后違約行為的追究。
三十三、協(xié)議的不可分割性
本協(xié)議的各個部分是不可分割的,任何部分的無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的效力和可執(zhí)行性。
三十四、協(xié)議的簽署地點
本協(xié)議簽署地為中華人民共和國_
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