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文檔簡介
麥肯錫邏輯思考與溝通方法
值觀、思維篇、溝通篇、管理篇
TheMckinseyWay
M價(jià)值觀
.HI思維篇
?溝通第
出管理篇
%價(jià)值觀
麥肯錫的三大基石
專叱主義_______________________________
卜根究恚奈IK現(xiàn)場.不自大吹H
事實(shí)依據(jù)
掬出右力的證據(jù),不憑直覺妄下判斷.1.以
(事實(shí)為基破2.產(chǎn)道的結(jié)構(gòu)3.假設(shè)導(dǎo)向
贏I層觀點(diǎn)
在更高層的角度去■問度.恰崛全局,力求
公正
一、專業(yè)主義
追根究底、親臨現(xiàn)場、不自大吹噓
追問為什么?上班淘寶一有時(shí)間一工作不飽和一工作分配不合
理一沒做崗位分析一缺乏專業(yè)人士一老板不重視
客戶放第一?麥肯錫的真正階級^序:客戶一公司一你
?到現(xiàn)場去感同身受,而不僅僅是道聽途說
做人要誠信?對客戶、對組員、對自己
?如果不知遒要勇敢的承認(rèn)
二、事實(shí)依據(jù)
提出有力的證據(jù),不憑直覺妄下判斷
彌補(bǔ)直覺猜測的不足補(bǔ)強(qiáng)問題分析可信度
工作時(shí)間長了之后,我們往往會通過經(jīng)驗(yàn)也許你的年紀(jì)很輕,也許你的經(jīng)驗(yàn)不足,
和直覺來判斷,直覺在有的時(shí)候的確能幫但在分析問題的時(shí)候,如果你能夠拿出
我們解決問題,但猜測的成分居多,因此有力的事實(shí)資料作為佐證,并以此來印
為了彌補(bǔ)直覺的不足,需要收集足夠多的證你的觀點(diǎn),那么這將有助于提升你在
事實(shí)資料進(jìn)行分析。問題分析上的可信度。
二、事實(shí)依據(jù)
麥肯錫解決問題的三大步驟
問題解決
①以事實(shí)為基礎(chǔ)②嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)③假設(shè)導(dǎo)向
收集足夠的事實(shí),并進(jìn)用MECE原理,確認(rèn)解一先設(shè)想出解決方法,將
行分析,以事實(shí)作為解決問題的各項(xiàng)議題相對,問題引導(dǎo)至正確的方向,
決問題的起點(diǎn)和基石。獨(dú)立、沒有遺漏.再驗(yàn)證假設(shè)是否成立
以事實(shí)為起點(diǎn),再用MECE原則將各項(xiàng)議題分類,最后找出解決之道。
注:MECE(讀作"me-see",相互獨(dú)立,完全窮盡),是麥肯錫顧問的必備技能
三、高層觀點(diǎn)
站在更高層的角度去看問題,俯瞰全局,力求公正
9①面對問題尋求解決方法時(shí),你是否能實(shí)事求是,而非根據(jù)猜測?
個(gè)②針對問題進(jìn)行判斷時(shí),―你能接納別人不同的意見或期望嗎?
問
題③你能夠采取自己并不喜歡,但卻有事實(shí)根據(jù)的行動嗎?
檢④無法找到問題癥結(jié)時(shí),你會延遲等到確認(rèn)問題后,再采取行動嗎?
食
你⑤你是否常憑靈感或直覺做決定,還是等到有充分事實(shí)資料后再做決定?
的⑥當(dāng)下屬提出一個(gè)所有人認(rèn)為是正確,但你并不喜歡的方案,你會接受嗎?
客⑦如果你是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人「你能否根據(jù)公司利益,而不計(jì)較個(gè)人好惡還行動?
現(xiàn)
指⑧在處理人事問題時(shí)「你是否能不摻雜個(gè)人成見?
數(shù)
⑨與人交往時(shí),你是否在尚未了結(jié)對方時(shí),就貿(mào)然下結(jié)論?
)思維篇渝I
麥肯錫鎮(zhèn)宅之寶-思維方式
零基準(zhǔn)思考邏輯思考
四大思維方式
議題思考假設(shè)思考
零基準(zhǔn)思考
以零基準(zhǔn)來思考事物,拆掉所有的框架
邏輯思考?金字塔原理
層層拆解、追根究底,理清問題與解答的因果關(guān)系
S
WhaJ
MECE
[A-l][A-2IfTTI「B-lMB-3]rC-l)[C-2][-G3"|
4-------MECE--------?4--------MECE---------?4--------MECE--------?
邏輯思考?并列型和解說型
議題思考?尋找本質(zhì)問題的過程
值得找出答案、能提出解答,才是真正有意義的問題
?遇到問題別急著找答案,先判斷問題本身
找出真正問題?例:執(zhí)行力有問題一執(zhí)行力不足是一種癥
狀而不是癥結(jié)一尋找癥結(jié)
?用假說將簡單的提問轉(zhuǎn)化為有意義的議題
先建立假說?例:如何提高執(zhí)行力一執(zhí)行力不足是否是
因?yàn)榇蠹夷繕?biāo)不明確?
議題思考?好議題的三要素
屬于本質(zhì)性的問題+具有深入的假說+找到答案的概率高
一旦找出答案,就會對其具有顛覆常識的洞察,現(xiàn)階段,以自己的能力、技
后討論的方向性具有重大或以新的結(jié)構(gòu)來解釋面術(shù)和資源等能夠找出答案是
的影響力。臨的問題.個(gè)大概率事件。
高找出答案的必要性
二找出答案的必要
假設(shè)思考
根據(jù)事實(shí)快速假設(shè)、犯錯快改,不要最后一刻提出錯誤解答
假設(shè)思考?先假設(shè)再驗(yàn)證
溝通前必須確認(rèn)兩大重點(diǎn)
確認(rèn)要解決的問題到底是什么
?不管是報(bào)告、提案或企劃,思考的焦點(diǎn)不是你想說什么,而是
對方希望解決什么問題。
確認(rèn)希望得到對方的什么反應(yīng)
?溝通是雙向的,其最終目的是希望對方有所反應(yīng):理解、感
想、建議、判斷還是采取行動。
金字塔結(jié)構(gòu)
結(jié)論先行,再陳述因果明確的觀點(diǎn)
金字塔結(jié)構(gòu)
為什么金字塔結(jié)構(gòu)更容易溝通,溝通的3種結(jié)構(gòu),演繹(推理
過程)、歸納(總結(jié)規(guī)律)、外展(延伸)
演繹
知道規(guī)則,由情況得到肯定的知道大量情況,由此推理可能知道結(jié)果,由規(guī)則得到可能的
結(jié)論:的規(guī)則:結(jié)論:
1,人都會死;1.甲是人,甲最終死了;1,甲死了
2,蘇格拉底是人;2,乙是人,乙也掛了;2,人都會死
3,蘇格拉底會死3,人都會死3,甲可能是人(甲曾經(jīng)活過)
金字塔結(jié)構(gòu)
為什么金字塔結(jié)構(gòu)更容易溝通,用演繹來構(gòu)思,用歸納來呈
現(xiàn)(金字塔結(jié)構(gòu))用演繹來構(gòu)思
經(jīng)逑,老王說他今天下午的會議來不了.小李的
秘書說浮明天晚點(diǎn)才能從國外趕回來.張姐
說也不介意晚一點(diǎn)開會,她覺俎明天開也行,但
是明天中午之前她沒時(shí)間,還有,會議室明天被
占田了,但JE后天還沒有被占用.我覺得會議要
不改成耽四吧?你覺得呢經(jīng)理?
用歸納來呈現(xiàn)
經(jīng)理,我建議今天下午的會議改在后天,因?yàn)?
1.老王皿浮今天來不了,所以今天和亍了;
2、會議室明天被占用,所以明天也不行;
3.后天大家都能到場而且有會議室
SCQC故事框架
構(gòu)建有意義的故事情境,提出有憑有據(jù)的答案
QA
CI
Situation'Complication|QuestionAnswer
情境沖突疑問回答
SCQC故事框架?案例對比
你是乙方,和甲方談商務(wù)條款,你開價(jià)15%的傭金比例,但對方只能接受10%。其
實(shí),只要對方一次性付款,10%的比例你也可以接受。
直白法SCQA故事法
甲:15%太高了,我們最多只能接受10%。甲:15%太高了,我們最多只能接受10%。
乙:呵呵,您真是談判的高手啊,我也理解您的工
乙:15%真的不算高,這是行業(yè)中偏下水平了.
作。我之前在和XX公司(和甲方規(guī)模、性質(zhì)類{以的
一家公司)談傭金比例時(shí),對方處于降本增效改革
甲:高于10%我們就不談了。期,所以成本控制也比較緊,當(dāng)時(shí)考慮到項(xiàng)目的難
度,我們希望的傭金比例是25%,對方直接砍到
乙:這樣吧,如果10%,那必須一次性付款15%,但這個(gè)已經(jīng)低T我們的成本線,我們也無法
接受,經(jīng)過深度探討,雙方都作出一些讓步,最終
傭金降到18%,而對方同意在啟動項(xiàng)目一個(gè)月內(nèi)一
次性付款。不知這種方式你們可以接受嗎?
違反邏輯的5個(gè)詞句
避免使用這些含糊不清的詞句
■,
我個(gè)人認(rèn)為?這句話表示主觀,而不是根據(jù)客觀的原因發(fā)言
?應(yīng)該說:根據(jù)調(diào)直結(jié)果顯示沒有何例……
不要……?清楚的表達(dá)了意愿,但對方并不知道原因,’不要用這個(gè)方法’
?一定要將什么部分有什么問80明確的指出來,對方才能了解你為何反對
我知道了?通常表示你不想同意對方所說的話.‘上班遲到不太好哦!’‘我知道了’
?最好能用‘我知道原因,明天起我會改進(jìn)’來替代單純的說‘我知道了,
F-------、
那我問你?這句話隱含著挑解意味,通常后面會接反問句
?先確認(rèn)對方這么做的目的和原因,也許你根本就用不著去詰問對方
沒問題,好啊!?答應(yīng)得太快,通常也忘得快,甚至你都不阻白到底什么沒問跑
?明確針對的具體事項(xiàng)再來回應(yīng),不要籠統(tǒng)的說‘沒問題,好啊!’
管理篇多
要擁有〃我就是決策者〃的責(zé)任心
設(shè)立遠(yuǎn)大目標(biāo)
目標(biāo)明確而有效,維持團(tuán)隊(duì)高昂士氣
無效目標(biāo)的4個(gè)特征
不符合邏輯結(jié)果和原因沒有直接關(guān)系,不連貫且缺乏邏輯
偏離現(xiàn)實(shí)無法從證據(jù)及經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)出結(jié)論,只是自己的過度要求
缺乏實(shí)際利益反而成為達(dá)成目標(biāo)的障礙,對結(jié)果或個(gè)人都沒有益處
沒有彈性自以為是,只是固執(zhí)地堅(jiān)持自己的想法
量化你的目標(biāo)
從問題或機(jī)會點(diǎn)出發(fā),設(shè)定可以量化的目標(biāo),讓計(jì)劃有效落實(shí)
列出問題點(diǎn)
找出機(jī)會點(diǎn)
產(chǎn)能過剩,年損失300找出機(jī)會點(diǎn)
萬美元(比去年增加1、生產(chǎn)線滿載,產(chǎn)量
提高30%
20%)扣除人員成本,2、為確保競爭力,制1、銷售量提高30%
造成本必須削減15%2、市場占有率提高
每年浪費(fèi)約75萬美元
3、為了確保優(yōu)勢,生10%
產(chǎn)周期必須縮短20%
激發(fā)成員動力
讓所有人動起來,[激發(fā)動力]最關(guān)鍵
導(dǎo)師制?加速團(tuán)隊(duì)融合
勇敢而謙虛的提問,向?qū)煂W(xué)習(xí),博采眾人的智慧
勺敞開心胸不用畏縮
不用把事情想得太復(fù)雜,敞開心胸就好了,一般人對于沒有企圖、光明正大的
請求,通常都會大方接受。
.創(chuàng)造富蘭克林效應(yīng)
當(dāng)拜托對方幫個(gè)小忙時(shí),大多數(shù)人會爽快答應(yīng),等幫完小忙,對方會又想幫你
更多。這個(gè)就是心理學(xué)上的富蘭克林效應(yīng):幫過你的人會更愿意再幫你一次!
________________________________________
崛多人和信賴的導(dǎo)師見面時(shí),會忍不住大吐苦水,這反而會降低別人自己的評
價(jià),不如準(zhǔn)備幾個(gè)具體的主題,把思考遇到的困難提出來請教。
(甘肯錫方法
)】『價(jià)值觀、思維篇、溝通篇、管理篇
TheMckinseyWay
附錄:任正非的管理名句
“惶恐才能生存,偏執(zhí)才能成功?!?/p>
”要想升官,先到‘藍(lán)軍’去,不把‘紅軍'打敗就不要生司令?!?/p>
人才不是華為的核心競爭力,對人才進(jìn)行管理的能力才是企業(yè)的核心競爭
力?!笔澜缟弦磺匈Y源都可能會枯竭,只有一種資源永遠(yuǎn)充足,那就是人的
欲望?!?/p>
”企業(yè)不能穿‘紅舞鞋',我現(xiàn)在想的不是企業(yè)如何去實(shí)現(xiàn)利潤最大化的事,而
是考慮企業(yè)怎么活下去,如何提高企業(yè)的核心競爭力?!薄吧钐噪y,低作堰”
客戶絕不肯為你的光鮮以及高額的福利多付出一分錢的。"
”組織說到底就是要張揚(yáng)隊(duì)伍中每個(gè)人的雄心,同時(shí)又要遏制過度的野心;
張揚(yáng)雄心、遏制野心是管理者每時(shí)每刻都要面對的問題。"“我認(rèn)為華為所有
的哲學(xué)就是以客戶為中心,就是為客戶創(chuàng)造價(jià)值。”
“這個(gè)世界上唯一不變的就是變化?!?/p>
”與新老朋友相交時(shí),都要誠實(shí)可靠,避免說大話。要說到做到,
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