宣傳物料領(lǐng)用管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司宣傳物料的管理，規(guī)范宣傳物料的領(lǐng)用流程，提高宣傳物料的使用效率，避免浪費(fèi)和濫用，確保宣傳物料能夠合理、有效地服務(wù)于公司的宣傳工作，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有需要領(lǐng)用宣傳物料的員工。定義宣傳物料是指用于公司品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、活動(dòng)促銷等各類宣傳活動(dòng)的物品，包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)、展架、禮品、贈(zèng)品、促銷道具等。宣傳物料的分類與管理分類根據(jù)宣傳物料的性質(zhì)和用途，可將其分為以下幾類：1.品牌宣傳類：如公司標(biāo)志、企業(yè)形象海報(bào)、宣傳視頻等，用于提升公司品牌知名度和形象。2.產(chǎn)品推廣類：如產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品宣傳單頁(yè)、產(chǎn)品手冊(cè)等，用于介紹公司產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能和優(yōu)勢(shì)。3.活動(dòng)促銷類：如活動(dòng)海報(bào)、促銷宣傳單頁(yè)、活動(dòng)禮品、贈(zèng)品等，用于促進(jìn)產(chǎn)品銷售和活動(dòng)推廣。4.其他類：如展架、展示道具、宣傳旗幟等，用于各類宣傳活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置。管理職責(zé)1.行政部門：負(fù)責(zé)宣傳物料的統(tǒng)一采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放管理。建立宣傳物料庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.市場(chǎng)部門：負(fù)責(zé)宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作和策劃。根據(jù)公司的宣傳需求，制定宣傳物料的設(shè)計(jì)方案和制作計(jì)劃，并監(jiān)督制作過程，確保宣傳物料的質(zhì)量和效果。3.各使用部門：負(fù)責(zé)根據(jù)本部門的宣傳需求，提前向行政部門提出宣傳物料的領(lǐng)用申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行領(lǐng)用和使用。同時(shí)，各使用部門應(yīng)妥善保管和使用宣傳物料，避免浪費(fèi)和損壞。宣傳物料的采購(gòu)與制作采購(gòu)計(jì)劃市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)公司的年度宣傳計(jì)劃和各部門的宣傳需求，制定年度宣傳物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括宣傳物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，確保采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的宣傳物料。2.行政部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括宣傳物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。3.供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保宣傳物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。制作流程1.市場(chǎng)部門根據(jù)宣傳需求，設(shè)計(jì)宣傳物料的內(nèi)容和樣式。設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合公司的品牌形象和宣傳要求，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.行政部門根據(jù)審批通過的設(shè)計(jì)方案，選擇合適的制作單位進(jìn)行制作。在選擇制作單位時(shí)，應(yīng)綜合考慮制作單位的技術(shù)水平、制作工藝、價(jià)格、交貨期等因素，確保制作出高質(zhì)量的宣傳物料。3.行政部門與制作單位簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。制作合同應(yīng)包括宣傳物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。4.制作單位按照制作合同的要求進(jìn)行制作。市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤制作進(jìn)度，監(jiān)督制作質(zhì)量，確保宣傳物料按時(shí)、按質(zhì)、按量完成制作。宣傳物料的領(lǐng)用流程領(lǐng)用申請(qǐng)各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的宣傳需求，提前填寫《宣傳物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明宣傳物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審批。審批流程1.行政部門收到《宣傳物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和宣傳需求進(jìn)行審核。對(duì)于符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；對(duì)于不符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，說明原因，并提出解決方案。2.對(duì)于領(lǐng)用數(shù)量較大或價(jià)值較高的宣傳物料，行政部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用手續(xù)1.使用部門憑審批通過的《宣傳物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容，發(fā)放相應(yīng)的宣傳物料，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。2.使用部門在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)宣傳物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，確保與申請(qǐng)表一致。如有不符，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通解決。宣傳物料的使用與保管使用要求1.各使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用宣傳物料，不得將宣傳物料用于其他非宣傳目的。2.在使用宣傳物料時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)宣傳物料的完整性和美觀性，避免損壞和污損。3.對(duì)于活動(dòng)促銷類宣傳物料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)回收和清理，避免浪費(fèi)和環(huán)境污染。保管責(zé)任1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)宣傳物料的保管工作。保管人員應(yīng)建立宣傳物料保管臺(tái)賬，記錄宣傳物料的領(lǐng)用、使用、歸還等情況。2.宣傳物料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。3.對(duì)于貴重的宣傳物料，如禮品、贈(zèng)品等，應(yīng)采取必要的安全措施進(jìn)行保管，防止丟失和被盜。宣傳物料的回收與報(bào)廢回收制度1.對(duì)于活動(dòng)促銷類宣傳物料，在活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余的宣傳物料回收，并交行政部門統(tǒng)一保管。2.對(duì)于不再使用的宣傳物料，使用部門應(yīng)及時(shí)清理和回收，并交行政部門統(tǒng)一處理。報(bào)廢處理1.行政部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的宣傳物料進(jìn)行檢查和清理，對(duì)于已經(jīng)損壞、過期、失效或不再使用的宣傳物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，填寫《宣傳物料報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、數(shù)量、金額等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行銷毀或其他處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的宣傳物料領(lǐng)用、使用、保管等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己宿k法將宣傳物料的管理情況納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)宣傳物料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和