工廠靜默管理辦法規(guī)定一、引言親愛的各位同事，大家好！當(dāng)面臨突發(fā)公共事件，如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等特殊情況時(shí)，為保障工廠全體人員的生命安全和身體健康，確保工廠的有序運(yùn)行，我們制定了這份《工廠靜默管理辦法規(guī)定》。這份規(guī)定是基于過往應(yīng)對(duì)類似情況的經(jīng)驗(yàn)，以及嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而形成的，希望大家認(rèn)真研讀，積極配合，共同度過可能出現(xiàn)的困難時(shí)期。二、靜默管理啟動(dòng)條件1.公共衛(wèi)生事件：當(dāng)所在地區(qū)發(fā)布公共衛(wèi)生事件應(yīng)急響應(yīng)，且明確要求工廠采取相應(yīng)管控措施，或者工廠內(nèi)出現(xiàn)一定數(shù)量的確診病例、無癥狀感染者，經(jīng)專業(yè)衛(wèi)生防疫部門評(píng)估建議工廠實(shí)施靜默管理時(shí)，啟動(dòng)本辦法。2.自然災(zāi)害：如遭遇地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等嚴(yán)重自然災(zāi)害，導(dǎo)致工廠周邊交通、基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重受損，正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無法保障，經(jīng)工廠管理層綜合評(píng)估后，可啟動(dòng)靜默管理。3.其他緊急情況：出現(xiàn)社會(huì)安全事件、重大安全生產(chǎn)事故等其他影響工廠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，且超出工廠現(xiàn)有應(yīng)對(duì)能力范圍，可能對(duì)員工生命財(cái)產(chǎn)和工廠運(yùn)營造成嚴(yán)重威脅的緊急情況，由工廠應(yīng)急指揮小組決策啟動(dòng)靜默管理。三、靜默管理指揮體系1.成立靜默管理應(yīng)急指揮小組組長：由工廠總經(jīng)理擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)靜默管理期間的總體決策和指揮協(xié)調(diào)工作。希望組長能夠憑借豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和全局把控能力，帶領(lǐng)大家平穩(wěn)度過靜默期。副組長：包括生產(chǎn)總監(jiān)、行政總監(jiān)、安全總監(jiān)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，協(xié)助組長開展工作，分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營保障、人員生活管理、安全防護(hù)等具體工作板塊的指揮與協(xié)調(diào)。我們鼓勵(lì)各位副組長充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，積極配合組長，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。成員：各部門主管及相關(guān)專業(yè)人員，負(fù)責(zé)執(zhí)行指揮小組下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。大家作為基層的關(guān)鍵執(zhí)行者，你們的認(rèn)真負(fù)責(zé)是保障靜默管理有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。2.應(yīng)急指揮小組職責(zé)制定和調(diào)整靜默管理方案，確保管理措施科學(xué)合理、符合實(shí)際需求。協(xié)調(diào)工廠內(nèi)外部資源，包括物資供應(yīng)、醫(yī)療支持、信息溝通等，保障工廠在靜默期間的基本運(yùn)行。及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息，回應(yīng)員工關(guān)切，穩(wěn)定員工情緒。希望能夠通過透明、及時(shí)的信息傳遞，讓大家安心。對(duì)靜默管理期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)優(yōu)化調(diào)整管理措施。四、人員管理1.員工駐廠安排一旦啟動(dòng)靜默管理，除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，所有員工需駐廠工作和生活。我們理解這可能給大家?guī)碇T多不便，但為了整體的安全和生產(chǎn)延續(xù)，希望大家能夠克服困難。行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工數(shù)量和工廠現(xiàn)有宿舍、辦公場地等資源，合理安排員工的住宿區(qū)域，確保員工有基本的休息空間。盡量保障同性員工集中居住，同時(shí)考慮不同部門員工的工作協(xié)同需求，合理分配住宿區(qū)域。為保障住宿環(huán)境的衛(wèi)生和安全，希望大家能夠保持宿舍整潔，遵守宿舍的各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)公共設(shè)施。行政部門也會(huì)定期安排人員進(jìn)行巡查和衛(wèi)生清理。2.員工健康監(jiān)測每天早、晚由工廠醫(yī)務(wù)室工作人員或經(jīng)過培訓(xùn)的志愿者對(duì)全體員工進(jìn)行體溫檢測和健康狀況詢問，做好記錄。希望大家積極配合檢測工作，如實(shí)告知自身健康情況。若員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即向醫(yī)務(wù)室報(bào)告。醫(yī)務(wù)室將按照相關(guān)衛(wèi)生防疫規(guī)范進(jìn)行初步診斷和隔離處理，并及時(shí)聯(lián)系外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步診斷和治療。任何隱瞞病情的行為都可能對(duì)自己和他人的健康造成嚴(yán)重威脅，大家務(wù)必重視。3.員工活動(dòng)管理在靜默管理期間，員工的活動(dòng)范圍原則上限制在工廠劃定的區(qū)域內(nèi)。非必要不跨區(qū)域走動(dòng)，避免人員聚集。希望大家能夠自覺遵守這一規(guī)定，以降低感染風(fēng)險(xiǎn)。行政部門可以組織一些適當(dāng)?shù)木€上文化活動(dòng)，如線上讀書分享會(huì)、健身課程等，豐富員工的業(yè)余生活，緩解大家的心理壓力。鼓勵(lì)大家積極參與，共同營造一個(gè)積極向上的氛圍。五、生產(chǎn)運(yùn)營管理1.生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整生產(chǎn)部門根據(jù)靜默管理的持續(xù)時(shí)間、原材料庫存、市場需求等因素，快速調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。優(yōu)先保障重要訂單和關(guān)鍵產(chǎn)品的生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度。希望生產(chǎn)部門能夠充分發(fā)揮專業(yè)能力，在保障安全的前提下，盡量減少對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的影響。銷售部門及時(shí)與客戶溝通，說明工廠目前的情況，爭取客戶的理解和支持，協(xié)商訂單交付時(shí)間等事宜。秉持誠信原則，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。2.原材料與物資管理采購部門統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有原材料和生產(chǎn)物資庫存情況，評(píng)估靜默管理期間的物資需求。與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，了解供應(yīng)商的供應(yīng)能力和物流配送情況，爭取在條件允許的情況下，確保關(guān)鍵物資的持續(xù)供應(yīng)。希望采購部門能夠積極協(xié)調(diào)，為生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。倉庫管理人員嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫管理制度，確保物資的存儲(chǔ)安全和合理調(diào)配。優(yōu)先保障生產(chǎn)必需物資的供應(yīng)，對(duì)生活物資進(jìn)行合理分配，避免浪費(fèi)。大家要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到物資管理有序。3.設(shè)備維護(hù)與管理設(shè)備部門加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在靜默管理期間，設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行對(duì)生產(chǎn)和員工生活至關(guān)重要，希望設(shè)備部門的同事們能夠堅(jiān)守崗位，保障設(shè)備無憂。制定設(shè)備應(yīng)急維修預(yù)案，當(dāng)出現(xiàn)重大設(shè)備故障且無法自行解決時(shí)，及時(shí)聯(lián)系外部專業(yè)維修團(tuán)隊(duì)，在符合靜默管理規(guī)定的前提下，安排維修人員進(jìn)廠維修。六、生活保障管理1.餐飲保障食堂根據(jù)駐廠員工數(shù)量和口味需求，制定合理的餐飲供應(yīng)計(jì)劃。增加食材儲(chǔ)備，確保食品種類豐富、營養(yǎng)均衡。在特殊時(shí)期，食堂的工作人員任務(wù)艱巨，希望大家能夠?yàn)閱T工提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。實(shí)行分時(shí)段、分區(qū)域就餐制度，避免人員集中就餐。倡導(dǎo)員工自帶餐具，減少一次性餐具的使用。同時(shí)，加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范，確保食品安全。希望大家在就餐過程中，遵守就餐秩序，共同維護(hù)良好的就餐環(huán)境。2.生活用品保障行政部門統(tǒng)計(jì)員工基本生活用品需求，如洗漱用品、衛(wèi)生紙等。通過與周邊超市、供應(yīng)商協(xié)商，在符合防控要求的情況下，安排物資配送。希望大家能夠合理使用生活用品，避免不必要的浪費(fèi)。在工廠內(nèi)設(shè)置臨時(shí)生活用品售賣點(diǎn)，方便員工購買急需物品。售賣點(diǎn)要保證商品質(zhì)量和價(jià)格合理，為員工提供便利。3.醫(yī)療與心理支持加強(qiáng)工廠醫(yī)務(wù)室的力量，配備充足的常用藥品和醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)務(wù)室工作人員24小時(shí)值班，隨時(shí)為員工提供基本醫(yī)療服務(wù)。對(duì)于超出醫(yī)務(wù)室處理能力的病情，及時(shí)聯(lián)系外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)診。希望醫(yī)務(wù)室的同事們能夠守護(hù)好大家的健康。關(guān)注員工的心理健康，提供心理咨詢服務(wù)?？梢酝ㄟ^線上心理咨詢平臺(tái)、開通心理熱線等方式，為員工緩解因靜默管理帶來的心理壓力。鼓勵(lì)大家在遇到心理困擾時(shí)，積極尋求幫助，保持良好的心態(tài)。七、安全管理1.治安安全保衛(wèi)部門加強(qiáng)工廠的安保巡邏，增加巡邏頻次，重點(diǎn)區(qū)域如大門、倉庫、生產(chǎn)車間等安排專人值守。嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度，未經(jīng)許可，外來人員和車輛不得進(jìn)入工廠。希望保衛(wèi)部門的同事們能夠堅(jiān)守崗位，保障工廠的治安安全。組織員工開展治安安全宣傳教育，提高員工的安全防范意識(shí)，如保管好個(gè)人財(cái)物、發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告等。大家都是工廠安全的守護(hù)者，希望共同維護(hù)好工廠的治安環(huán)境。2.消防安全安全部門對(duì)工廠內(nèi)的消防設(shè)施、器材進(jìn)行全面檢查，確保消防設(shè)施完好有效。加強(qiáng)對(duì)消防通道的管理，嚴(yán)禁占用、堵塞消防通道。靜默管理期間，人員相對(duì)集中，消防安全尤為重要，希望安全部門能夠做好監(jiān)督檢查工作。組織消防安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。希望大家積極參與培訓(xùn)和演練，掌握基本的消防技能，在緊急情況下能夠保護(hù)自己和他人的生命安全。3.安全生產(chǎn)生產(chǎn)部門在調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理，防止發(fā)生安全生產(chǎn)事故。越是特殊時(shí)期，越要重視安全生產(chǎn)，希望生產(chǎn)部門能夠把安全放在首位。安全部門加大對(duì)安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為，嚴(yán)肅處理，確保生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。八、信息溝通與發(fā)布1.內(nèi)部溝通建立健全內(nèi)部信息溝通機(jī)制，利用工廠內(nèi)部通訊軟件、廣播、公告欄等多種渠道，及時(shí)傳達(dá)靜默管理的各項(xiàng)政策、措施、工作安排以及疫情防控、安全等相關(guān)信息。希望大家能夠及時(shí)關(guān)注各類信息發(fā)布平臺(tái)，了解最新情況。各部門負(fù)責(zé)人作為信息傳遞的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，要及時(shí)將部門內(nèi)員工的意見和建議反饋給應(yīng)急指揮小組，確保信息雙向暢通。鼓勵(lì)大家積極反饋問題，共同為靜默管理的順利實(shí)施出謀劃策。2.外部溝通對(duì)外宣傳和公共關(guān)系部門負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)、合作伙伴、媒體等保持良好的溝通。及時(shí)了解外部政策動(dòng)態(tài)，按照要求報(bào)送工廠相關(guān)信息，積極回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。希望能夠通過有效的外部溝通，為工廠營造良好的外部環(huán)境。在對(duì)外信息發(fā)布過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)信息發(fā)布規(guī)定，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，維護(hù)工廠的良好形象。九、靜默管理解除1.解除條件當(dāng)所在地區(qū)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急響應(yīng)降低或解除，或者自然災(zāi)害、其他緊急情況得到有效控制，經(jīng)政府相關(guān)部門評(píng)估同意，且工廠內(nèi)部經(jīng)過全面消殺、安全檢查等工作，具備恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營條件時(shí)，可解除靜默管理