舞蹈用房使用管理辦法一、前言親愛的同事們、伙伴們，大家好！隨著我們公司在文化藝術領域的不斷拓展，舞蹈相關活動日益豐富。為了給大家提供一個安全、舒適、有序的舞蹈練習與表演準備環(huán)境，特制定本舞蹈用房使用管理辦法。希望通過這個辦法，我們能更好地共享資源，讓舞蹈用房發(fā)揮最大價值，助力每一位熱愛舞蹈的同事實現(xiàn)自己的藝術追求。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工、合作團隊以及經(jīng)公司批準使用舞蹈用房的外部團體。無論是日常的舞蹈排練、培訓課程，還是為重要演出進行的準備工作，都需遵循本辦法規(guī)定。三、使用申請流程1.內(nèi)部員工申請若您是公司內(nèi)部員工，有使用舞蹈用房的需求，首先要填寫《舞蹈用房使用申請表》。申請表可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載，也可到行政辦公室領取紙質(zhì)版。在申請表中，請詳細填寫使用目的、使用時間（精確到具體日期和時間段）、參與人數(shù)等信息。比如，如果您是為了準備公司年會的舞蹈節(jié)目，就需寫清節(jié)目名稱、預計排練時長等。填好申請表后，提交給所在部門負責人審核簽字。部門負責人會根據(jù)您的申請內(nèi)容，結合部門工作安排，判斷是否批準。若批準，負責人簽字后將申請表交至行政辦公室。2.合作團隊及外部團體申請對于與公司有合作關系的團隊或外部團體，同樣要填寫《舞蹈用房使用申請表》，除了上述內(nèi)部員工需填寫的信息外，還需附上合作協(xié)議或相關證明文件。申請?zhí)峤唤o公司對接的業(yè)務部門，業(yè)務部門審核通過后，再由行政辦公室進行最終審批。行政辦公室會綜合考慮公司整體安排、場地資源等因素，做出是否批準的決定。3.審批反饋行政辦公室在收到申請表后，會在2個工作日內(nèi)給予反饋。無論是否批準，都會通過辦公系統(tǒng)消息、郵件或電話等方式通知申請人。若申請通過，申請人會收到具體的使用通知，包括使用時間、注意事項等；若未通過，也會告知原因，以便申請人調(diào)整計劃。四、使用時間安排1.常規(guī)開放時間舞蹈用房的常規(guī)開放時間為工作日的9:0018:00，以及周末的10:0017:00。這樣的安排既考慮到公司正常工作秩序，也能滿足大家在業(yè)余時間進行舞蹈活動的需求。希望大家盡量在常規(guī)開放時間內(nèi)申請使用，以便更好地協(xié)調(diào)資源。2.特殊情況申請如果您因特殊原因，如參加重要比賽、緊急演出排練等，需要在非開放時間使用舞蹈用房，可以在申請表中注明，并詳細說明原因。行政辦公室會根據(jù)實際情況進行審批，若批準，會告知您相應的使用時間和注意事項。3.時間調(diào)整與變更若您已獲批使用時間，但因特殊情況需要調(diào)整，應至少提前1個工作日向行政辦公室提出變更申請。經(jīng)行政辦公室同意后，方可按照新的時間使用。我們鼓勵大家合理規(guī)劃時間，避免頻繁變更，以免影響其他人員的使用安排。五、使用規(guī)范1.人員管理進入舞蹈用房的人員，需遵守公司的各項規(guī)章制度，保持良好的行為舉止。希望大家相互尊重、相互理解，共同營造和諧的氛圍。每次使用舞蹈用房的人數(shù)，不得超過該房間規(guī)定的最大承載量。這是為了確保大家的安全，避免因人員過多造成擁擠或其他意外情況。在申請表中，請如實填寫參與人數(shù)，行政辦公室會根據(jù)人數(shù)安排合適的場地。非本公司員工使用舞蹈用房時，公司內(nèi)部對接人應全程陪同，負責監(jiān)督其遵守使用規(guī)范。若出現(xiàn)違規(guī)行為，對接人需承擔相應責任。2.設備與設施使用舞蹈用房內(nèi)配備了專業(yè)的舞蹈設備，如把桿、鏡子、音響系統(tǒng)等。大家在使用這些設備時，要按照正確的操作方法進行，避免因操作不當造成設備損壞。如果您對設備操作不熟悉，可以向行政辦公室咨詢。請勿隨意拆卸、移動或損壞舞蹈用房內(nèi)的設施設備。若發(fā)現(xiàn)設備設施有損壞或故障，應及時向行政辦公室報告，以便安排維修。我們鼓勵大家愛護公共財物，共同維護舞蹈用房的良好環(huán)境。使用音響系統(tǒng)時，請控制好音量，避免影響其他部門的正常工作。特別是在工作日的正常工作時間內(nèi)，要注意音量適度，以不干擾他人為宜。3.衛(wèi)生與環(huán)境維護保持舞蹈用房的整潔衛(wèi)生是我們每個人的責任。在使用前后，請自覺清理個人物品和垃圾，將舞蹈用房恢復到使用前的狀態(tài)。希望大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰、亂扔雜物。禁止在舞蹈用房內(nèi)飲食，以免食物殘渣污染地面和設備，同時也防止異味影響空氣質(zhì)量。如果您需要補充水分，可以攜帶密封的水杯進入。定期會有保潔人員對舞蹈用房進行全面清潔，但在日常使用過程中，大家也要注意隨時保持環(huán)境整潔。我們鼓勵大家相互監(jiān)督，共同維護一個干凈、舒適的舞蹈空間。六、安全管理1.消防安全舞蹈用房內(nèi)配備了必要的消防設施，如滅火器、消防栓等。請大家熟悉這些消防設施的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞。嚴禁在舞蹈用房內(nèi)使用明火，如吸煙、點蠟燭等。這是為了防止火災事故的發(fā)生，保障大家的生命財產(chǎn)安全。保持消防通道暢通無阻，不得在通道內(nèi)堆放任何物品。在緊急情況下，消防通道是我們的生命通道，務必確保其隨時可用。2.人身安全在進行舞蹈活動時，請大家做好熱身準備，避免因突然劇烈運動而導致身體受傷。如果在使用過程中發(fā)生意外事故，應及時向行政辦公室報告，并采取相應的急救措施。舞蹈用房的地面應保持干燥，防止滑倒。若地面有水漬，應及時清理。同時，大家在使用把桿等設備時，要注意抓穩(wěn)扶牢，避免因重心不穩(wěn)而摔倒。對于一些高難度的舞蹈動作，若需要使用特殊的輔助設備或道具，務必提前做好安全評估，并在專業(yè)人員的指導下進行。我們希望每一位同事都能在安全的前提下，盡情享受舞蹈帶來的樂趣。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)若發(fā)現(xiàn)有人員違反本管理辦法中的一般規(guī)定，如未及時清理個人垃圾、音量控制不當?shù)龋姓k公室將給予口頭警告，并要求立即整改。希望大家能夠重視這些小問題，及時改正，共同維護良好的使用環(huán)境。2.嚴重違規(guī)對于嚴重違反規(guī)定的行為，如損壞設備設施、在舞蹈用房內(nèi)使用明火等，行政辦公室將視情節(jié)輕重，給予書面警告、暫停使用舞蹈用房13個月，甚至取消使用資格等處罰。同時，違規(guī)者需承擔相應的賠償責任，對損壞的設備設施進行修復或賠償。我們希望大家能夠嚴格遵守規(guī)定，不要觸碰這些紅線，以免給自己和他人帶來不必要的麻煩。八、監(jiān)督與檢查1.行政辦公室定期檢查行政辦公室將定期對舞蹈用房進行檢查，檢查內(nèi)容包括設備設施狀況、衛(wèi)生環(huán)境、安全隱患等。通過定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，確保舞蹈用房始終處于良好的使用狀態(tài)。2.使用者相互監(jiān)督我們鼓勵大家相互監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)他人有違規(guī)行為，可以向行政辦公室舉報。對于積極參與監(jiān)督、維護良好使用秩序的人員，公司將給予適當?shù)谋頁P和獎勵。希望大家共同努力，形成一個自我約束、相互監(jiān)督的良好氛圍。九、附則1.本辦法的解釋權本辦法的解釋權歸公司行政辦公室所有。如