白酒駐外采購管理辦法一、引言各位同事，大家好！白酒行業(yè)近年來發(fā)展迅速，市場競爭也日益激烈。為了保證公司白酒產(chǎn)品的品質和成本優(yōu)勢，駐外采購工作變得尤為重要。我們希望通過制定這份管理辦法，讓駐外采購工作更加規(guī)范、高效，同時也保障采購人員的權益和公司的利益。這份辦法參考了國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，希望大家認真遵守，共同為公司的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有駐外采購人員以及與駐外采購工作相關的部門和人員。駐外采購工作主要是指在公司所在地以外的地區(qū)進行白酒原材料、包裝材料、設備等物資的采購活動。三、駐外采購的目標與原則（一）目標我們開展駐外采購工作的主要目標是確保采購到符合公司質量要求的物資，降低采購成本，保障物資供應的穩(wěn)定性，同時加強與供應商的合作，提升公司在行業(yè)內(nèi)的競爭力。（二）原則1.合法性原則：駐外采購活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。我們鼓勵采購人員在工作中積極學習相關法律法規(guī)，確保每一個采購環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。2.質量優(yōu)先原則：在采購過程中，要始終把物資的質量放在首位。我們希望采購人員認真篩選供應商，嚴格把控物資質量，確保采購的物資能夠滿足公司生產(chǎn)和銷售的需求。3.成本效益原則：在保證物資質量的前提下，要盡可能降低采購成本。采購人員可以通過與供應商談判、批量采購等方式，爭取更優(yōu)惠的價格和條款。4.誠信合作原則：與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，秉持誠信、公平、公正的原則進行交易。我們鼓勵采購人員與供應商保持良好的溝通和互動，共同解決合作中出現(xiàn)的問題。四、駐外采購人員的職責與權限（一）職責1.市場調(diào)研：駐外采購人員要對當?shù)氐氖袌銮闆r進行深入調(diào)研，了解白酒原材料、包裝材料、設備等物資的價格、質量、供應情況等信息。定期向公司匯報市場動態(tài)，為公司的采購決策提供參考。2.供應商開發(fā)與管理：積極開發(fā)新的供應商，對供應商進行評估和篩選，建立供應商檔案。定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結果對供應商進行調(diào)整和優(yōu)化。3.采購計劃執(zhí)行：根據(jù)公司的采購計劃，及時、準確地完成采購任務。與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。4.質量檢驗：在物資到貨后，協(xié)助公司質量檢驗部門對物資進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)物資質量問題，及時與供應商溝通解決，保障公司的利益。5.成本控制：在采購過程中，嚴格控制采購成本。通過與供應商談判、優(yōu)化采購方案等方式，降低采購價格和采購費用。6.信息反饋：及時向公司反饋采購工作中出現(xiàn)的問題和建議，為公司的管理和決策提供支持。（二）權限1.供應商選擇權：駐外采購人員有權根據(jù)市場調(diào)研和供應商評估結果，選擇合適的供應商進行合作。2.價格談判權：在采購過程中，有權與供應商進行價格談判，爭取更優(yōu)惠的價格和條款。3.緊急采購權：在遇到緊急情況時，有權進行緊急采購，但需要及時向公司匯報并補辦相關手續(xù)。4.采購合同簽訂權：根據(jù)公司的授權，與供應商簽訂采購合同。五、駐外采購流程（一）采購需求確認1.公司各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求，向采購部門提出采購申請。采購申請應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨時間等信息。2.采購部門對采購申請進行審核，確認采購需求的合理性和必要性。如存在疑問，及時與申請部門溝通協(xié)商。（二）市場調(diào)研與供應商篩選1.駐外采購人員接到采購任務后，對當?shù)厥袌鲞M行調(diào)研，收集供應商信息。2.根據(jù)市場調(diào)研結果，對供應商進行初步篩選，確定潛在供應商名單。3.對潛在供應商進行實地考察或要求供應商提供樣品，對供應商的生產(chǎn)能力、質量控制、信譽等方面進行評估。（三）采購報價與談判1.向潛在供應商發(fā)出采購報價邀請，要求供應商提供物資的價格、交貨期、付款方式等信息。2.對供應商的報價進行分析和比較，選擇合適的供應商進行談判。3.在談判過程中，與供應商就價格、質量、交貨期、付款方式等條款進行協(xié)商，爭取達成雙方滿意的采購合同。（四）采購合同簽訂1.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應經(jīng)過公司法律部門或相關人員的審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，并將合同副本及時提交給公司相關部門備案。（五）采購訂單執(zhí)行與跟蹤1.根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通，了解物資的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。3.在物資到貨前，通知公司相關部門做好接收和檢驗準備工作。（六）物資驗收與付款1.物資到貨后，由公司質量檢驗部門對物資進行檢驗。檢驗合格后，辦理入庫手續(xù)。2.采購人員根據(jù)采購合同和物資驗收情況，申請辦理付款手續(xù)。付款應按照合同約定的方式和時間進行。六、采購風險管理（一）市場風險市場價格波動、供應短缺等因素可能會影響采購工作的順利進行。駐外采購人員要密切關注市場動態(tài)，及時調(diào)整采購策略。可以通過與供應商簽訂長期合同、建立戰(zhàn)略儲備等方式，降低市場風險。（二）供應商風險供應商的信譽、生產(chǎn)能力、質量控制等方面存在問題，可能會導致物資供應中斷、質量不合格等情況。采購人員要加強對供應商的管理和監(jiān)督，定期對供應商進行考核和評估。如發(fā)現(xiàn)供應商存在問題，及時采取措施解決，必要時更換供應商。（三）合同風險采購合同條款不明確、合同履行過程中出現(xiàn)糾紛等問題，可能會給公司帶來損失。在簽訂采購合同前，要認真審核合同條款，確保合同的合法性和有效性。在合同履行過程中，要嚴格按照合同約定執(zhí)行，及時處理合同糾紛。（四）法律風險駐外采購活動涉及到國家法律法規(guī)和當?shù)卣叩淖袷亍２少徣藛T要加強法律意識，學習相關法律法規(guī)，確保采購活動合法合規(guī)。在遇到法律問題時，及時咨詢公司法律部門或專業(yè)律師的意見。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門和采購管理部門要對駐外采購工作進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂和履行情況、采購成本控制情況等。2.鼓勵公司員工對駐外采購工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)采購人員存在違規(guī)行為，可以向公司相關部門舉報。（二）考核1.建立駐外采購人員的考核制度，對采購人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面進行考核?？己酥笜税ú少徣蝿胀瓿陕省⒉少彸杀窘档吐?、物資質量合格率、供應商滿意度等。2.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員進行表彰和獎勵，對表現(xiàn)不佳的采購人員進行批評和輔導。連續(xù)考核不合格的采購人員，公司將根據(jù)相關規(guī)定進行處理。八、培訓與發(fā)展（一）培訓內(nèi)容為了提高駐外采購人員的業(yè)務水平和綜合素質，公司將定期組織采購人員參加培訓。培訓內(nèi)容包括采購法律法規(guī)、采購談判技巧、供應商管理、質量控制等方面的知識。（二）培訓方式培訓方式可以采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。鼓勵采購人員自主學習，不斷提升自己的業(yè)務能力。（三）職業(yè)發(fā)展公司為采購人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，采購人員可以通過自身的努力和業(yè)績，晉升為采購主管、采購經(jīng)理等管理崗位。同時，公司也鼓勵采購人員跨部門交流和輪崗，拓寬職業(yè)發(fā)展道路。九、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通駐外采購人員要與公司內(nèi)部的生產(chǎn)部門、銷售部門、質量檢驗部門等保持密切的溝通和協(xié)作。及時了解公司的生產(chǎn)和銷售需求，反饋采購工作中出現(xiàn)的問題和建議。定期參加公司的采購會議，匯報工作進展情況。（二）外