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海事服裝發(fā)放管理辦法總則目的為加強海事服裝的管理,規(guī)范海事服裝的發(fā)放、使用和更新等工作,樹立良好的海事形象,保障海事工作人員在執(zhí)行公務(wù)時著裝的統(tǒng)一性、規(guī)范性和嚴肅性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和海事行業(yè)的實際工作需求,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本海事機構(gòu)內(nèi)所有在職的海事工作人員,包括執(zhí)法人員、管理人員以及其他需要穿著海事服裝執(zhí)行公務(wù)的人員。管理原則海事服裝的發(fā)放管理遵循統(tǒng)一標準、按需發(fā)放、規(guī)范使用、嚴格管理的原則。確保服裝的質(zhì)量和款式符合海事工作的特點和要求,同時合理控制成本,提高資源利用效率。服裝分類與標準服裝分類海事服裝分為制服、標志服飾和工作服三大類。1.制服:包括春秋常服、冬常服、夏常服、禮服等,主要用于正式的執(zhí)法、會議、外事等場合。2.標志服飾:如帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸章、臂章等,是海事服裝的重要組成部分,用于標識工作人員的身份和職務(wù)。3.工作服:包括作業(yè)服、防護服等,適用于日常的海事執(zhí)法、檢查、維護等工作場景,具有耐磨、防水、透氣等特點。發(fā)放標準1.制服春秋常服:每[X]年發(fā)放一套,包括上衣、褲子(裙子)。冬常服:每[X]年發(fā)放一套,包括上衣、褲子(裙子)、大衣。夏常服:每年發(fā)放兩套,包括短袖襯衫、長袖襯衫、褲子(裙子)。禮服:根據(jù)工作需要,每[X]年發(fā)放一套,包括上衣、褲子(裙子)、配飾等。2.標志服飾帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸章、臂章等標志服飾隨制服一并發(fā)放,如有損壞或丟失,可申請補發(fā)。標志服飾的更換按照職務(wù)晉升、崗位變動等情況進行調(diào)整。3.工作服作業(yè)服:每[X]年發(fā)放一套,根據(jù)工作崗位的不同,配備相應的款式和功能。防護服:根據(jù)實際工作需求,按需發(fā)放,如在進行危險化學品檢查、海上救援等工作時使用。發(fā)放流程需求統(tǒng)計每年[具體月份],各部門負責統(tǒng)計本部門工作人員的服裝需求情況,包括新增人員、離職人員、崗位變動人員以及服裝損壞、丟失等需要補發(fā)的情況。統(tǒng)計結(jié)果經(jīng)部門負責人審核后,報送到綜合管理部門。審核與預算綜合管理部門對各部門報送的服裝需求進行審核,根據(jù)人員編制、崗位需求和發(fā)放標準,確定年度服裝發(fā)放計劃。同時,財務(wù)部門根據(jù)發(fā)放計劃編制服裝采購預算,報單位領(lǐng)導審批。采購與驗收經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過后,綜合管理部門按照政府采購的相關(guān)規(guī)定,組織服裝的采購工作。采購的服裝應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求,具有質(zhì)量合格證明。服裝到貨后,綜合管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,檢查服裝的數(shù)量、質(zhì)量、款式等是否符合要求。發(fā)放與登記驗收合格后,綜合管理部門按照發(fā)放計劃,將服裝發(fā)放到各部門。各部門負責將服裝發(fā)放到工作人員手中,并做好發(fā)放登記工作,包括姓名、部門、服裝名稱、數(shù)量、發(fā)放日期等信息。工作人員在領(lǐng)取服裝時,應簽字確認。使用與管理著裝規(guī)范1.海事工作人員在執(zhí)行公務(wù)時,應按照規(guī)定穿著相應的海事服裝,并佩戴標志服飾。著裝應整潔、得體,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等。2.不同季節(jié)、不同場合應穿著相應的服裝。在正式的執(zhí)法、會議、外事等場合,應穿著制服;在日常的工作、檢查等場合,可穿著工作服。3.非工作時間,不得穿著海事服裝。如有特殊情況需要穿著的,應經(jīng)單位領(lǐng)導批準。保管與維護1.工作人員應妥善保管自己的海事服裝,避免損壞、丟失。如有損壞,應及時進行修補;如有丟失,應及時報告并申請補發(fā)。2.服裝應定期進行清洗和保養(yǎng),保持整潔衛(wèi)生。制服應送專業(yè)的干洗店進行清洗,工作服可根據(jù)材質(zhì)和使用情況進行清洗。監(jiān)督檢查綜合管理部門和各部門負責人應定期對工作人員的著裝情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違反著裝規(guī)范的人員,應進行批評教育;情節(jié)嚴重的,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。更新與回收更新條件1.服裝達到使用年限,出現(xiàn)嚴重磨損、褪色、變形等情況,影響正常使用的,可申請更新。2.因職務(wù)晉升、崗位變動等原因,需要更換標志服飾或服裝款式的,可申請更新。3.因工作需要,新增或調(diào)整服裝配備標準的,可按照新的標準進行更新。更新流程工作人員如需更新服裝,應填寫《海事服裝更新申請表》,經(jīng)部門負責人審核、綜合管理部門審批后,按照發(fā)放流程進行更新。回收處理工作人員離職、退休或崗位變動不再需要穿著海事服裝時,應將服裝和標志服飾交回綜合管理部門。綜合管理部門對交回的服裝進行檢查和整理,對于仍可使用的服裝,可進行回收再利用;對于無法使用的服裝,應按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理。監(jiān)督與責任監(jiān)督機制建立健全海事服裝發(fā)放管理的監(jiān)督機制,接受內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。綜合管理部門應定期對服裝的采購、發(fā)放、使用等情況進行檢查和評估,確保管理辦法的有效執(zhí)行。責任追究1.對于在服裝發(fā)放管理過程中,存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等行為的人員,按照相關(guān)法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度進行處理。2.工作人員未按照規(guī)定穿著、保管和使用海
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