智慧法院印章管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范智慧法院印章的管理和使用，維護(hù)司法工作的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國人民法院組織法》《中華人民共和國法官法》以及相關(guān)司法行政規(guī)定，結(jié)合智慧法院建設(shè)與運(yùn)行的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于各級智慧法院（包括最高人民法院、地方各級人民法院以及專門人民法院）的各類印章，涵蓋院章、業(yè)務(wù)部門章、電子印章等。管理原則智慧法院印章管理遵循“嚴(yán)格審批、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和有效性。印章的刻制與啟用刻制申請各級智慧法院需要刻制印章時，由相關(guān)部門提出申請，填寫《智慧法院印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并附相關(guān)證明材料。申請需經(jīng)所在法院辦公室審核，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制流程經(jīng)審批同意刻制的印章，由法院辦公室按照規(guī)定的樣式、規(guī)格和材質(zhì)，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章的印模和相關(guān)備案材料。啟用登記新刻制的印章啟用前，法院辦公室應(yīng)進(jìn)行登記造冊，建立印章管理檔案，記錄印章的名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。同時，應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和效力。印章的保管保管人員各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程。保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如有工作調(diào)動或其他原因需要更換時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。保管要求印章應(yīng)存放在專用的保險柜或保險箱內(nèi)，確保安全。保險柜或保險箱的鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。嚴(yán)禁在空白紙張、文件上預(yù)先加蓋印章。電子印章保管對于電子印章，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲和管理，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限和操作流程。電子印章的密鑰和證書應(yīng)由專人保管，定期進(jìn)行備份和更新，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。印章的使用使用范圍智慧法院印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于法院的各類法律文書、公文、證明材料等。嚴(yán)禁將印章用于與法院工作無關(guān)的事項(xiàng)。使用審批使用印章時，應(yīng)填寫《智慧法院印章使用審批表》，詳細(xì)說明用印的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)的用印，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)的用印，應(yīng)報分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審批。用印登記保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺賬，對每次用印的時間、事由、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記臺賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。電子印章使用電子印章的使用應(yīng)通過專門的電子印章管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行用印。用印過程應(yīng)進(jìn)行記錄和審計(jì)，確保電子印章使用的可追溯性。印章的停用與銷毀停用情形印章因法院名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要停用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。停用的印章應(yīng)及時封存，不得再繼續(xù)使用。停用通知法院辦公室應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的時間和原因，并告知相關(guān)部門和人員。同時，應(yīng)將停用的印章交回法院辦公室統(tǒng)一保管。銷毀處理對于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀印章時，應(yīng)填寫《智慧法院印章銷毀申請表》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由法院辦公室會同紀(jì)檢監(jiān)察部門到指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督各級智慧法院應(yīng)建立健全印章管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括印章的保管安全、使用審批手續(xù)、登記臺賬等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。外部監(jiān)督智慧法院印章管理應(yīng)接受上級法院、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等部門的監(jiān)督檢查。對于違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。責(zé)任追究違規(guī)行為有下列行為之一的，屬于違反智慧法院印章管理規(guī)定的行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用印章的；2.未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜用的；3.未按規(guī)定辦理印章啟用、停用、銷毀手續(xù)的；4.超越權(quán)限使用印章或在空白紙張、文件上預(yù)先加蓋印章的；5.偽造、變造印章或使用偽造、變造印章的；6.其他違反印章管理規(guī)定的行為。責(zé)任承擔(dān)對于違反印章管理規(guī)定的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。因印章管理不善給法院造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任