港口安保臺(tái)賬管理辦法一、引言親愛的同事們，港口作為交通運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵樞紐，安保工作至關(guān)重要。安保臺(tái)賬記錄著港口安保工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是我們回顧、總結(jié)、提升安保工作的重要依據(jù)。為了更好地規(guī)范港口安保臺(tái)賬管理，確保港口運(yùn)營(yíng)安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合咱們港口多年的實(shí)際運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)港口的安全穩(wěn)定。二、適用范圍本辦法適用于港口區(qū)域內(nèi)所有涉及安保工作的部門、崗位以及相關(guān)作業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的安保臺(tái)賬管理。無(wú)論是日常巡邏記錄，還是大型設(shè)備安保檢查，只要與港口安保相關(guān)，都在本辦法的管理范疇內(nèi)。三、管理職責(zé)（一）安保管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善港口安保臺(tái)賬管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)模板。我們鼓勵(lì)安保管理部門的同事們積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化我們的臺(tái)賬管理制度。2.對(duì)各部門安保臺(tái)賬的建立、記錄、收集、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。定期組織臺(tái)賬管理培訓(xùn)，提高各部門臺(tái)賬管理水平。希望安保管理部門的同事們能耐心指導(dǎo)其他部門，共同提升全港口的臺(tái)賬管理質(zhì)量。3.匯總、分析全港口安保臺(tái)賬信息，為港口安保決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的深入分析，發(fā)現(xiàn)安保工作中的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。（二）各部門1.按照本辦法要求，負(fù)責(zé)本部門安保臺(tái)賬的建立、記錄、收集、整理和歸檔工作。確保臺(tái)賬內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。各部門要指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬管理工作，明確職責(zé)，確保臺(tái)賬管理工作落到實(shí)處。2.積極配合安保管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。希望各部門能夠以開放的心態(tài)接受安保管理部門的檢查，把問題整改作為提升本部門安保工作的契機(jī)。（三）安保人員1.在日常工作中，認(rèn)真做好安保相關(guān)活動(dòng)的記錄，確保記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確。如實(shí)反映安保工作的實(shí)際情況。安保人員是臺(tái)賬信息的直接提供者，你們的認(rèn)真負(fù)責(zé)是臺(tái)賬質(zhì)量的關(guān)鍵。希望大家在記錄時(shí)多一份細(xì)心，為后續(xù)的安保工作留下可靠的資料。2.及時(shí)將記錄資料傳遞給本部門臺(tái)賬管理人員，確保臺(tái)賬更新的及時(shí)性。四、臺(tái)賬分類與內(nèi)容（一）人員安保臺(tái)賬1.員工入職安保背景審查記錄包含員工基本信息、身份證復(fù)印件、無(wú)犯罪記錄證明等。在員工入職時(shí)，嚴(yán)格審查其安保背景，確保港口工作人員隊(duì)伍的純潔性。我們鼓勵(lì)人力資源部門在招聘過程中，提前告知應(yīng)聘者安保背景審查的要求，提高招聘效率。2.安保培訓(xùn)記錄培訓(xùn)計(jì)劃：詳細(xì)列出每次安保培訓(xùn)的主題、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、授課人員等信息。培訓(xùn)計(jì)劃要結(jié)合港口實(shí)際安保需求制定，具有針對(duì)性和實(shí)用性。培訓(xùn)簽到表：記錄參加培訓(xùn)人員的姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。確保每位應(yīng)參加培訓(xùn)的人員都能按時(shí)參加。培訓(xùn)教材：包括紙質(zhì)教材、電子文檔、視頻資料等。培訓(xùn)教材要定期更新，反映最新的安保法規(guī)和技術(shù)。培訓(xùn)考核記錄：記錄培訓(xùn)考核的方式、成績(jī)等信息。對(duì)于考核不合格的人員，要安排補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。（二）設(shè)施設(shè)備安保臺(tái)賬1.安保設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)列出港口內(nèi)各類安保設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備清單進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確。希望設(shè)備管理部門在新設(shè)施設(shè)備投入使用時(shí)，及時(shí)更新清單信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)記錄單：記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果、維修更換的零部件等信息。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)處理并記錄。設(shè)施設(shè)備故障及維修記錄：記錄設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。通過對(duì)故障記錄的分析，總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律，提前采取預(yù)防措施。（三）巡邏檢查臺(tái)賬1.日常巡邏記錄巡邏路線：詳細(xì)繪制港口日常巡邏路線圖，標(biāo)注關(guān)鍵檢查點(diǎn)。巡邏路線要覆蓋港口重點(diǎn)區(qū)域，確保無(wú)死角。巡邏時(shí)間：記錄每次巡邏的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。嚴(yán)格按照規(guī)定的巡邏時(shí)間進(jìn)行巡邏，不得擅自更改。巡邏人員：記錄巡邏人員的姓名、部門。巡邏人員要熟悉巡邏區(qū)域的情況，具備一定的安保知識(shí)和技能。巡邏情況記錄：如實(shí)記錄巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，如人員異常行為、設(shè)施設(shè)備損壞、安全隱患等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常情況，要及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.專項(xiàng)檢查記錄檢查通知：記錄專項(xiàng)檢查的通知文件，包括檢查目的、內(nèi)容、時(shí)間、要求等。檢查人員名單：列出參與專項(xiàng)檢查的人員姓名、部門、職務(wù)等信息。檢查情況記錄：詳細(xì)記錄專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、責(zé)任部門等。對(duì)問題進(jìn)行分類整理，便于后續(xù)整改跟蹤。整改通知書：針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，向責(zé)任部門發(fā)出整改通知書，明確整改要求、整改期限、整改責(zé)任人等。整改反饋記錄：責(zé)任部門在整改期限內(nèi)將整改情況反饋給檢查部門，記錄整改結(jié)果、整改證明材料等。檢查部門要對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）應(yīng)急管理臺(tái)賬1.應(yīng)急預(yù)案制定各類安保應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、恐怖襲擊應(yīng)急預(yù)案、防汛應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案要符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有可操作性。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，根據(jù)港口實(shí)際情況和演練反饋，及時(shí)調(diào)整預(yù)案內(nèi)容。2.應(yīng)急演練記錄演練計(jì)劃：詳細(xì)列出每次應(yīng)急演練的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與部門和人員等信息。演練計(jì)劃要提前制定并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備。演練方案：包括演練場(chǎng)景設(shè)置、演練流程、各部門職責(zé)分工等詳細(xì)內(nèi)容。演練方案要精心設(shè)計(jì)，模擬真實(shí)的應(yīng)急情況。演練簽到表：記錄參加演練人員的姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。演練過程記錄：通過文字、圖片、視頻等方式記錄演練過程，包括演練開始時(shí)間、各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況、應(yīng)急響應(yīng)速度、協(xié)同配合情況等。演練總結(jié)評(píng)估報(bào)告：對(duì)演練效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析演練中存在的問題，提出改進(jìn)建議。根據(jù)演練總結(jié)評(píng)估報(bào)告，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行優(yōu)化。（五）外來人員及車輛臺(tái)賬1.外來人員登記記錄外來人員基本信息：包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、所屬單位、來訪目的、來訪時(shí)間等。在登記外來人員信息時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)其證件，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。接待部門及接待人員：記錄外來人員的接待部門和接待人員姓名。接待部門要對(duì)外來人員的活動(dòng)進(jìn)行全程陪同和監(jiān)管。安全告知記錄：向外來人員告知港口安全注意事項(xiàng)，并記錄告知時(shí)間、方式、內(nèi)容等。希望接待人員在接待外來人員時(shí)，務(wù)必做好安全告知工作，提高外來人員的安全意識(shí)。2.外來車輛登記記錄車輛基本信息：包括車牌號(hào)、車型、車輛所屬單位、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等。進(jìn)入港口時(shí)間、離開港口時(shí)間：準(zhǔn)確記錄外來車輛進(jìn)出港口的時(shí)間。車輛檢查記錄：對(duì)外來車輛進(jìn)行安全檢查，記錄檢查情況，如車輛外觀是否完好、是否攜帶違禁物品等。對(duì)于不符合安全要求的車輛，禁止進(jìn)入港口。五、臺(tái)賬記錄要求1.真實(shí)性：臺(tái)賬記錄必須如實(shí)反映安保工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。任何虛假記錄都可能給港口安保工作帶來嚴(yán)重隱患，希望大家樹立正確的工作態(tài)度，確保記錄真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性：記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息要清晰明確。避免因記錄不準(zhǔn)確導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)偏差。在記錄時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息，確保準(zhǔn)確。3.完整性：臺(tái)賬內(nèi)容要完整，涵蓋安保工作的各個(gè)方面。不得遺漏重要信息。例如，巡邏記錄要詳細(xì)記錄巡邏過程中的所有情況，不能只記錄正常情況而忽略異常情況。4.及時(shí)性：安保活動(dòng)發(fā)生后，要及時(shí)進(jìn)行記錄。確保臺(tái)賬信息能夠及時(shí)反映安保工作動(dòng)態(tài)。對(duì)于一些緊急情況，要在處理完畢后第一時(shí)間記錄。六、臺(tái)賬整理與歸檔1.整理要求各部門臺(tái)賬管理人員要定期對(duì)本部門的安保臺(tái)賬進(jìn)行整理，按照臺(tái)賬分類進(jìn)行梳理，確保資料有序存放。對(duì)記錄不完整、不規(guī)范的臺(tái)賬資料，要及時(shí)與相關(guān)人員溝通補(bǔ)充完善。希望臺(tái)賬管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好臺(tái)賬的整理工作。2.歸檔要求歸檔時(shí)間：一般情況下，每月末各部門將當(dāng)月的安保臺(tái)賬資料整理歸檔。對(duì)于一些特殊的安?；顒?dòng)，如大型應(yīng)急演練，在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成歸檔。歸檔方式：可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案要分類裝訂成冊(cè)，標(biāo)注清晰的目錄和頁(yè)碼。電子檔案要按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，文件名要規(guī)范統(tǒng)一，便于查找和管理。檔案保管：設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。檔案保管人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案安全。電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、臺(tái)賬查閱與借閱1.查閱本港口內(nèi)部人員因工作需要查閱安保臺(tái)賬的，需填寫《安保臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案保管部門查閱。檔案保管人員要做好查閱登記工作，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。外部單位因特殊原因需要查閱港口安保臺(tái)賬的，需持有相關(guān)證明文件，經(jīng)港口安保管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)港口分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程要在港口相關(guān)人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制臺(tái)賬內(nèi)容。2.借閱本港口內(nèi)部人員借閱安保臺(tái)賬的，填寫《安保臺(tái)賬借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安保管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案保管部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過一周，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員要妥善保管借閱的臺(tái)賬資料，不得損壞、丟失。歸還時(shí)，檔案保管人員要認(rèn)真檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。原則上，安保臺(tái)賬資料不對(duì)外借閱。如確有特殊情況，需經(jīng)港口主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限和歸還要求按照內(nèi)部借閱規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與考核1.安保管理部門定期對(duì)各部門安保臺(tái)賬管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬記錄是否符合要求、整理歸檔是否規(guī)范、查閱借閱手續(xù)是否完備等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向責(zé)任部門提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.將安保臺(tái)賬管理工作納入各部門績(jī)效考核體系。對(duì)臺(tái)賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門