測繪質量記錄管理辦法一、前言各位同事，測繪工作的質量直接關系到我們各項業(yè)務的準確性與可靠性，而質量記錄則是測繪工作全過程的重要見證，對我們總結經驗、改進工作、保障質量起著關鍵作用。為了規(guī)范公司測繪質量記錄管理，確保測繪工作的高質量開展，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際運營情況，特制定本辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護好測繪質量記錄管理工作的有序進行。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有測繪項目所涉及的質量記錄管理工作，包括但不限于地形測量、工程測量、地籍測繪、房產測繪等各類測繪業(yè)務。無論是項目前期的規(guī)劃設計，還是項目實施過程中的數據采集、處理，以及項目后期的成果驗收等各個階段所產生的質量記錄，均在本辦法管理范疇之內。三、相關法律法規(guī)及行業(yè)標準參考1.法律法規(guī)：《中華人民共和國測繪法》明確了測繪活動的基本準則和要求，強調了測繪成果質量的重要性，為我們測繪質量記錄管理提供了法律依據。我們應嚴格按照法律規(guī)定，確保測繪質量記錄真實、準確、完整。2.行業(yè)標準：如《測繪成果質量檢查與驗收》（GB/T243562009）等標準，詳細規(guī)定了測繪成果質量檢查的內容、方法和評定標準。我們在質量記錄管理中，要參照這些標準，規(guī)范記錄格式、內容和流程，使質量記錄能夠準確反映測繪成果的質量狀況。四、質量記錄的定義與分類1.定義：測繪質量記錄是指在測繪活動過程中，為證明測繪項目符合規(guī)定要求和質量管理體系有效運行而產生的各種記錄文件，它包括文字、圖表、數據、影像等多種形式。2.分類項目策劃階段記錄：主要有項目任務書、項目設計書等。項目任務書明確了項目的基本要求、范圍、工期等關鍵信息；項目設計書則詳細闡述了項目的技術路線、作業(yè)方法、質量控制措施等內容，是項目實施的重要依據。項目實施階段記錄原始觀測記錄：如測量手簿、野外調查記錄等，這些記錄直接來源于測繪現場，是最原始的數據資料，真實反映了測繪過程中的觀測情況。過程檢查記錄：包括自查記錄、互查記錄以及專檢記錄。自查是作業(yè)人員對自己完成的工作進行檢查；互查是作業(yè)小組內成員之間相互檢查；專檢則是由專門的質量檢查人員進行的檢查。這些記錄有助于及時發(fā)現和糾正測繪過程中的質量問題。儀器設備使用記錄：記錄儀器設備的使用時間、使用人員、設備狀態(tài)等信息，確保儀器設備的正常使用和維護，為測繪數據的準確性提供保障。項目驗收階段記錄：如驗收報告、質量評定記錄等。驗收報告詳細記錄了項目驗收的過程、結果以及驗收意見；質量評定記錄則依據相關標準對測繪成果的質量進行評定，確定其質量等級。五、質量記錄的編制要求1.內容完整：質量記錄應涵蓋測繪項目的各個關鍵環(huán)節(jié)和要素，不得遺漏重要信息。例如，項目設計書中要詳細說明項目概況、作業(yè)依據、技術路線、質量控制等內容；原始觀測記錄要準確記錄觀測時間、地點、觀測值等信息。2.數據準確：記錄中的數據必須真實可靠，經過嚴格的測量和計算。對于觀測數據，要按照規(guī)定的精度要求進行記錄，不得隨意更改或偽造數據。如測量手簿中的數據要清晰、準確，小數點位數要符合規(guī)定。3.字跡清晰：無論是手寫記錄還是打印記錄，都要保證字跡清晰、易于辨認。手寫記錄應使用黑色或藍色墨水筆書寫，避免使用鉛筆或褪色筆，防止記錄模糊不清影響后續(xù)查閱和使用。4.格式規(guī)范：各類質量記錄應按照統(tǒng)一規(guī)定的格式進行編制。公司將制定標準的記錄表格模板，如項目設計書模板、測量手簿模板等，大家在使用時要嚴格按照模板要求填寫相關內容，確保記錄格式的一致性和規(guī)范性。六、質量記錄的填寫要求1.及時填寫：質量記錄應在相關活動發(fā)生時及時填寫，不得事后補記。例如，原始觀測記錄要在現場觀測完成后立即填寫，確保記錄的真實性和準確性。2.簽名齊全：記錄完成后，相關責任人要及時簽名確認。如項目設計書需由項目負責人、審核人等簽名；過程檢查記錄需由檢查人員和被檢查人員簽名，明確責任主體。3.表述準確：記錄內容應使用規(guī)范的術語和語言，表達清晰、準確，避免產生歧義。對于一些特殊情況或需要說明的事項，應在記錄中詳細注明。七、質量記錄的收集與整理1.收集職責：各項目組負責本項目質量記錄的收集工作。項目負責人應指定專人負責質量記錄的收集，確保記錄不遺漏、不丟失。在項目實施過程中，作業(yè)人員應及時將完成的質量記錄提交給收集人員。2.整理要求：收集到的質量記錄要按照分類進行整理?？梢园凑枕椖侩A段、記錄類型等進行分類，同一類記錄要按照時間順序或項目順序進行排列。整理過程中，要對記錄進行初步檢查，確保記錄的完整性和準確性。對于不符合要求的記錄，要及時返回相關責任人進行補充或修正。3.定期歸檔：項目組應定期將整理好的質量記錄提交給公司檔案管理部門進行歸檔。一般情況下，每個項目完成后一個月內，項目組要將該項目的所有質量記錄整理歸檔。對于一些周期較長的項目，可以按照一定的時間節(jié)點（如每季度）進行階段性歸檔。八、質量記錄的存儲與保管1.存儲方式：質量記錄可以采用紙質和電子兩種存儲方式。紙質記錄應存放在專門的檔案柜中，按照項目編號或類別進行有序排列，便于查找和使用。電子記錄應存儲在公司指定的服務器或存儲設備中，設置相應的訪問權限，確保數據的安全性和保密性。2.保管環(huán)境：對于紙質記錄，檔案存放場所要保持干燥、通風，防止紙張受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。要配備必要的防火、防盜設施，確保檔案的安全。對于電子記錄，要定期進行數據備份，防止數據丟失。備份數據可以存儲在不同的存儲介質上，并分別存放在不同的地點。3.保管期限：質量記錄的保管期限根據其重要性和相關規(guī)定確定。一般情況下，項目策劃階段記錄、項目驗收階段記錄以及重要的原始觀測記錄等保管期限為長期（一般為10年以上）；過程檢查記錄、儀器設備使用記錄等保管期限為短期（一般為35年）。具體保管期限可根據公司實際情況和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準進行調整。九、質量記錄的查閱與借閱1.查閱權限：公司內部員工因工作需要可以查閱質量記錄。不同類型的質量記錄設置不同的查閱權限，一般項目相關人員可以查閱本項目的質量記錄；質量管理人員可以查閱所有項目的質量記錄。查閱人員需填寫查閱申請表，經相關負責人批準后，到檔案管理部門進行查閱。2.借閱規(guī)定：如需借閱質量記錄，借閱人員應填寫借閱申請表，說明借閱原因、借閱期限等信息，經項目負責人和檔案管理部門負責人批準后方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員要妥善保管借閱的質量記錄，不得涂改、損壞或丟失。歸還時，檔案管理人員要對記錄進行檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。十、質量記錄的銷毀1.銷毀條件：當質量記錄超過保管期限，且經鑒定無繼續(xù)保存價值時，可以進行銷毀。銷毀前，檔案管理部門應組織相關人員對質量記錄進行鑒定，確保銷毀的記錄確實不再需要保存。2.銷毀程序：檔案管理部門應編制銷毀清單，列出擬銷毀的質量記錄的名稱、編號、數量等信息。銷毀清單需經公司主管領導批準后，方可進行銷毀。銷毀方式可以采用粉碎、焚燒等方式，確保質量記錄徹底銷毀，不泄露相關信息。銷毀過程應有專人監(jiān)督，并做好記錄。十一、監(jiān)督與檢查1.定期檢查：公司質量主管部門應定期對各項目組的質量記錄管理工作進行檢查，檢查周期一般為每半年一次。檢查內容包括質量記錄的編制、填寫、收集、整理、存儲、保管等各個環(huán)節(jié)，確保質量記錄管理工作符合本辦法的要求。2.問題整改：對于檢查中發(fā)現的問題，質量主管部門應及時下達整改通知書