公司房屋管理辦法模板[公司名稱]房屋管理辦法一、總則（一）目的與適用范圍公司在日常運營過程中，會涉及到各類房屋資產(chǎn)，包括但不限于辦公場地、倉庫、員工宿舍等。為了加強對公司房屋的科學(xué)、規(guī)范管理，確保房屋資產(chǎn)的安全、完整，提高房屋使用效率，特制定本辦法。本辦法適用于公司所有自有房屋及租賃房屋的管理。無論是位于繁華都市中心的寫字樓辦公室，還是偏遠(yuǎn)地區(qū)的倉儲用房，都在本辦法的管理范疇內(nèi)。（二）管理原則1.依法依規(guī)原則：我們開展房屋管理工作必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保每一項操作都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。比如說，在房屋租賃過程中，要遵循《中華人民共和國民法典》中關(guān)于租賃合同的規(guī)定，保障雙方的合法權(quán)益。2.安全第一原則：房屋的安全是重中之重，無論是結(jié)構(gòu)安全還是消防安全等方面，都要放在首位。希望大家在日常使用過程中，時刻留意房屋的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。3.高效利用原則：公司的房屋資源是有限的，我們鼓勵全體員工積極配合，盡可能提高房屋的使用效率，避免資源的浪費。比如，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，避免出現(xiàn)閑置空間等情況。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.綜合管理：行政部門作為公司房屋管理的主要責(zé)任部門，承擔(dān)著綜合管理的重要職責(zé)。要全面負(fù)責(zé)制定和完善房屋管理制度，確保制度與公司實際情況緊密結(jié)合，并且隨著公司的發(fā)展適時進行調(diào)整和優(yōu)化。2.規(guī)劃與調(diào)配：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及各部門的實際需求，精心做好房屋使用的規(guī)劃和調(diào)配工作。例如，當(dāng)新部門成立或者業(yè)務(wù)規(guī)模擴大時，要及時合理地安排辦公場地，保障各項工作的順利開展。同時，要建立房屋使用臺賬，詳細(xì)記錄每一處房屋的基本信息、使用情況等。3.租賃管理：負(fù)責(zé)公司房屋的租賃事務(wù)，包括尋找合適的房源、洽談租賃價格、簽訂租賃合同等。在租賃過程中，要仔細(xì)審核出租方的相關(guān)資質(zhì)和房屋產(chǎn)權(quán)信息，確保租賃的合法性和安全性。租賃合同簽訂后，要做好合同的存檔和跟蹤管理工作，及時處理租賃過程中出現(xiàn)的各種問題。4.維護與維修：定期組織對公司房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)房屋存在的損壞、老化等問題，并及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。對于維修項目，要做好預(yù)算編制和費用控制，確保維修工作的質(zhì)量和經(jīng)濟性。同時，要監(jiān)督維修工作的進展，保障維修工作按時完成，不影響公司的正常運營。（二）財務(wù)部門1.預(yù)算管理：財務(wù)部門要根據(jù)行政部門提供的房屋管理相關(guān)信息，合理編制房屋購置、租賃、維修等費用的預(yù)算。在編制預(yù)算過程中，要充分考慮市場價格波動、房屋實際需求等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.費用核算與監(jiān)督：負(fù)責(zé)對房屋相關(guān)費用進行準(zhǔn)確核算，包括租金、物業(yè)費、水電費、維修費用等。同時，要加強對費用支出的監(jiān)督，確保每一筆費用都合理合規(guī)，杜絕浪費和不合理支出的發(fā)生。對于費用異常情況，要及時進行調(diào)查和處理。（三）使用部門1.合理使用：各使用部門要嚴(yán)格按照行政部門分配的房屋用途和使用范圍，合理使用房屋資源。不得擅自改變房屋的結(jié)構(gòu)和用途，如果因工作需要確需進行變動，必須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。希望大家共同愛護房屋及其附屬設(shè)施，保持良好的使用環(huán)境。2.日常維護：使用部門要負(fù)責(zé)所使用房屋的日常維護工作，如保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、定期檢查水電設(shè)施等。發(fā)現(xiàn)房屋出現(xiàn)損壞或者設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，要及時向行政部門報告，以便及時安排維修。同時，積極配合行政部門和其他相關(guān)部門開展房屋管理工作。三、自有房屋管理（一）產(chǎn)權(quán)管理1.產(chǎn)權(quán)登記：公司新購置的自有房屋，行政部門要在規(guī)定時間內(nèi)及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保公司對房屋擁有合法的產(chǎn)權(quán)。辦理產(chǎn)權(quán)登記過程中，要準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，如購房合同、付款憑證、房屋測繪報告等，按照當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門的要求進行操作。2.產(chǎn)權(quán)變更：如果公司的自有房屋發(fā)生產(chǎn)權(quán)變更情況，如房屋轉(zhuǎn)讓、抵押等，行政部門要協(xié)同財務(wù)部門等相關(guān)部門，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。辦理過程中，要確保手續(xù)的完整性和合法性，避免給公司帶來不必要的風(fēng)險。（二）使用管理1.分配與調(diào)整：行政部門根據(jù)公司各部門的人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等因素，合理分配自有房屋。在分配過程中，要充分考慮各部門的實際工作需要，確保分配的科學(xué)性和合理性。同時，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整，行政部門要適時對房屋分配進行調(diào)整，以提高房屋的使用效率。例如，當(dāng)某個部門人員減少或者業(yè)務(wù)量下降時，可以適當(dāng)調(diào)整其辦公空間，將多余的空間分配給有需要的其他部門。2.使用監(jiān)督：行政部門要定期對自有房屋的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保各使用部門按照規(guī)定用途和范圍使用房屋。如發(fā)現(xiàn)有擅自改變房屋用途、私自占用公共區(qū)域等違規(guī)行為，要及時制止，并要求相關(guān)部門限期整改。我們希望大家都能自覺遵守房屋使用規(guī)定，共同維護良好的辦公環(huán)境。（三）維護與維修管理1.日常維護：自有房屋的日常維護工作由使用部門負(fù)責(zé)，主要包括房屋內(nèi)部的清潔衛(wèi)生、門窗的開關(guān)檢查、水電設(shè)施的日常巡查等。使用部門要安排專人負(fù)責(zé)日常維護工作，并做好記錄。如果發(fā)現(xiàn)小的損壞或者故障，能夠自行處理的要及時處理，無法處理的要及時向行政部門報告。2.定期檢查：行政部門要組織專業(yè)人員定期對自有房屋進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、屋面防水、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等方面。一般情況下，每半年進行一次全面檢查，對于老舊房屋或者存在安全隱患的房屋，要適當(dāng)增加檢查頻率。檢查結(jié)束后，要形成詳細(xì)的檢查報告，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出具體的整改建議和措施。3.維修管理：對于檢查發(fā)現(xiàn)的房屋維修問題，行政部門要根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度，制定維修計劃。對于一般性的維修項目，可以通過詢價等方式選擇合適的維修單位進行維修；對于重大維修項目，要按照公司的招投標(biāo)管理規(guī)定，進行公開招標(biāo)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。維修過程中，行政部門要做好監(jiān)督管理工作，確保維修質(zhì)量和進度符合要求。維修完成后，要組織相關(guān)部門和人員進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。四、租賃房屋管理（一）租賃需求審批1.需求提出：各部門因工作需要確需租賃房屋的，應(yīng)提前向行政部門提出租賃需求申請。申請內(nèi)容要詳細(xì)說明租賃房屋的用途、面積、位置要求、租賃期限等信息。例如，如果是用于拓展新業(yè)務(wù)，要說明業(yè)務(wù)的性質(zhì)和預(yù)計發(fā)展規(guī)模，以便行政部門更好地評估租賃需求。2.需求審核：行政部門收到租賃需求申請后，要對申請內(nèi)容進行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性以及與公司整體發(fā)展規(guī)劃的契合度等。同時，要結(jié)合公司現(xiàn)有房屋資源情況，判斷是否可以通過內(nèi)部調(diào)配解決需求。如果內(nèi)部調(diào)配無法滿足，再考慮對外租賃。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）房源選擇與洽談1.房源尋找：行政部門根據(jù)審批通過的租賃需求，通過多種渠道尋找合適的房源?？梢酝ㄟ^房產(chǎn)中介機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺、實地考察等方式獲取房源信息。在尋找房源過程中，要注意房源的合法性、周邊環(huán)境、交通便利性等因素，確保所選房源符合公司的使用要求。2.洽談協(xié)商：對于初步篩選出的合適房源，行政部門要與出租方進行洽談。洽談內(nèi)容主要包括租賃價格、租賃期限、租金支付方式、房屋交付時間、維修責(zé)任等條款。在洽談過程中，要充分了解出租方的訴求，同時堅守公司的利益底線，爭取達成雙方都能接受的租賃協(xié)議。洽談過程中要做好記錄，對于重要的條款變動要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）租賃合同簽訂與管理1.合同起草與審核：洽談達成一致后，行政部門要根據(jù)洽談結(jié)果起草租賃合同。租賃合同要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的要求進行起草，確保合同條款的完整性和合法性。合同起草完成后，要分別送財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。財務(wù)部門主要審核租金支付方式、費用承擔(dān)等財務(wù)條款；法務(wù)部門主要審核合同的法律風(fēng)險、違約責(zé)任等條款。各部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同簽訂與存檔：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門代表公司與出租方簽訂租賃合同。簽訂合同過程中，要確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，公司各相關(guān)部門要留存?zhèn)浞?。合同簽訂后，行政部門要建立租賃合同管理臺賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、租賃期限、租金支付情況等內(nèi)容，并對合同進行妥善存檔保管。3.合同履行與變更：租賃合同簽訂后，行政部門要負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時督促出租方按照合同約定交付房屋，同時按照合同約定支付租金和其他費用。如果在合同履行過程中，因特殊情況需要變更合同條款，如租賃期限延長、租金調(diào)整等，行政部門要與出租方進行協(xié)商，并按照公司規(guī)定的審批流程辦理合同變更手續(xù)。變更后的合同要及時更新存檔，并通知相關(guān)部門。（四）房屋使用與退租管理1.房屋接收與使用：在出租方按照合同約定交付房屋后，行政部門要組織相關(guān)人員對房屋進行接收驗收。驗收內(nèi)容包括房屋的現(xiàn)狀、附屬設(shè)施設(shè)備的完好情況等。驗收合格后，將房屋交付給使用部門使用。使用部門要按照租賃合同的約定合理使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。在使用過程中，要注意愛護房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞要及時通知行政部門與出租方協(xié)商處理。2.退租管理：租賃合同到期前，使用部門要提前向行政部門提出退租申請。行政部門要在合同到期前與出租方進行溝通，確定退租相關(guān)事宜。退租時，要對房屋進行全面清理和檢查，確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好。如果存在損壞情況，要按照合同約定進行賠償。清理檢查完成后，與出租方辦理退租交接手續(xù)，收回租賃保證金等相關(guān)費用。同時，行政部門要及時更新房屋管理臺賬，注銷相關(guān)租賃信息。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司層面：公司作為房屋管理的主體，要切實承擔(dān)起房屋安全管理的全面責(zé)任。公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視房屋安全工作，將其納入公司整體管理體系，定期研究解決房屋安全管理工作中存在的重大問題。同時，要確保房屋安全管理所需的人員、資金等資源的投入，為房屋安全管理工作提供堅實的保障。2.部門層面：行政部門作為房屋安全管理的直接責(zé)任部門，要具體負(fù)責(zé)制定房屋安全管理制度和安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，組織開展房屋安全檢查和隱患排查治理工作。財務(wù)部門要保障房屋安全管理所需費用的及時到位。各使用部門要負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常安全管理工作，落實各項安全措施，如防火、防盜、防漏水等。公司各部門要密切配合，形成房屋安全管理的合力。（二）安全檢查1.日常巡查：使用部門要安排專人對所使用房屋進行日常巡查，重點檢查房屋的門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常運行、消防設(shè)施是否完好等。日常巡查要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者報告。2.定期檢查：行政部門要組織定期的房屋安全大檢查，一般每季度進行一次。檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全等方面。檢查過程中，要邀請專業(yè)技術(shù)人員參與，采用科學(xué)合理的檢查方法和手段，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。檢查結(jié)束后，要形成詳細(xì)的檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行分類登記，并明確整改責(zé)任人和整改期限。3.專項檢查：在特殊時期或者針對特定的安全問題，要開展專項檢查。如在雨季來臨前，要對房屋的屋面防水、排水系統(tǒng)進行專項檢查；在冬季，要對電氣取暖設(shè)備進行專項檢查。專項檢查要突出重點，有針對性地解決安全問題。（三）隱患治理1.隱患排查：通過日常巡查、定期檢查和專項檢查等方式，及時發(fā)現(xiàn)房屋存在的安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要進行詳細(xì)記錄，包括隱患的位置、表現(xiàn)形式、可能造成的危害等信息。2.隱患評估：行政部門要組織專業(yè)人員或者委托有資質(zhì)的機構(gòu)對安全隱患進行評估，確定隱患的嚴(yán)重程度和整改難度。根據(jù)評估結(jié)果，對隱患進行分類分級，為制定整改方案提供依據(jù)。3.整改落實：對于一般安全隱患，由行政部門下達整改通知書，明確整改責(zé)任部門和整改期限，整改責(zé)任部門要在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將整改情況報行政部門復(fù)查。對于重大安全隱患，要制定詳細(xì)的整改方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。整改過程中，要加強監(jiān)督管理，確保整改工作的質(zhì)量和安全。整改完成后，要組織相關(guān)部門和人員進行驗收，驗收合格后方可銷號。我們希望大家都能重視安全隱患治理工作，共同維護公司房屋的安全使用。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋產(chǎn)權(quán)檔案：包括自有房屋的產(chǎn)權(quán)證書、購房合同、土地使用證、產(chǎn)權(quán)變更文件等資料。這些檔案是證明公司對房屋擁有合法產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)，要妥善保管。2.租賃合同檔案：涵蓋租賃房屋的租賃合同、出租方資質(zhì)證明、租金支付憑證、房屋交接記錄等資料。租賃合同檔案記錄了公司租賃房屋的全過程，對于處理租賃糾紛、保障公司權(quán)益具有重要意義。3.維修檔案：包含房屋維修申請報告、維修方案、維修合同、維修費用發(fā)票、維修驗收報告等資料。維修檔案能夠反映房屋的維修歷史和維修情況，為后續(xù)的房屋維護和管理提供參考。4.安全管理檔案：主要有安全檢查記錄、安全隱患整改通知書、整改報告、安全培訓(xùn)資料等。安全管理檔案是公司房屋安全管理工作的重要記錄，有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高安全管理水平。（二）檔案整理與保管1.整理要求：行政部門要定期對房屋管理檔案進行整理，按照檔案的類別和時間順序進行分類編號，建立檔案目錄，確保檔