體育培訓(xùn)印章管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)本體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（以下簡稱“機(jī)構(gòu)”）印章管理，規(guī)范印章使用，維護(hù)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有印章的管理，包括但不限于機(jī)構(gòu)公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等各類具有法律效力的印章。定義本辦法所指印章是指機(jī)構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定刻制的，代表機(jī)構(gòu)權(quán)力、憑以證明機(jī)構(gòu)身份和業(yè)務(wù)合法性的各類印章。印章的刻制刻制申請機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出書面申請，說明刻制印章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。申請刻制法定代表人印章的，需由法定代表人本人簽字確認(rèn)。審批流程1.申請部門將刻制申請?zhí)峤恢列姓块T，行政部門對申請進(jìn)行初步審核，檢查申請內(nèi)容是否完整、合理。2.行政部門審核通過后，將申請報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。3.對于涉及重要業(yè)務(wù)或具有較大法律風(fēng)險(xiǎn)的印章刻制申請，機(jī)構(gòu)可組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時(shí)可咨詢外部法律專業(yè)人士的意見。刻制實(shí)施經(jīng)審批同意刻制印章的，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)取回印章，并進(jìn)行登記備案。備案管理行政部門應(yīng)建立印章刻制檔案，記錄印章的刻制時(shí)間、名稱、樣式、刻制單位等信息，并將印章印模留存?zhèn)浒?。同時(shí)，按照公安機(jī)關(guān)的要求，及時(shí)辦理印章備案手續(xù)。印章的保管保管原則印章實(shí)行專人保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保印章的安全和合理使用。保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，妥善保管印章，不得擅自將印章交與他人使用。2.保管人員應(yīng)確保印章存放地點(diǎn)的安全，配備必要的保管設(shè)備，如保險(xiǎn)柜等。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的使用情況和保管狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。不同印章的保管要求1.機(jī)構(gòu)公章、法定代表人印章由行政部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，與法定代表人印章分開存放。3.合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員變更如保管人員發(fā)生變更，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)，由行政部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、印章名稱、數(shù)量等信息。印章的使用使用原則1.印章的使用必須嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行，遵循“先審批、后用印”的原則。2.印章使用應(yīng)與機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)，不得用于與機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁在空白文件、合同、表格等上加蓋印章。使用申請使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重大事項(xiàng)的用印申請，還需報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對用印申請進(jìn)行審核，主要審核用印事項(xiàng)是否合理、文件內(nèi)容是否符合規(guī)定等。2.對于涉及財(cái)務(wù)、法律等重要事項(xiàng)的用印申請，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門會(huì)簽。3.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和影響范圍進(jìn)行最終審批。用印操作1.保管人員在收到經(jīng)審批同意的《印章使用申請表》后，應(yīng)仔細(xì)核對用印內(nèi)容與申請表一致，方可加蓋印章。2.用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，加蓋位置準(zhǔn)確。3.保管人員應(yīng)在用印文件上注明用印日期，并留存《印章使用申請表》和用印文件的復(fù)印件作為用印記錄。特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，無法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用人應(yīng)先通過電話等方式向相關(guān)負(fù)責(zé)人請示，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。印章的停用與銷毀停用情形1.機(jī)構(gòu)名稱變更、印章?lián)p壞、樣式改變等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫?，?yīng)及時(shí)停用。2.因業(yè)務(wù)調(diào)整、部門撤銷等原因，相關(guān)印章不再需要使用的，應(yīng)予以停用。停用手續(xù)印章停用前，保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，將印章交回行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)對停用印章進(jìn)行封存，并在印章使用檔案中注明停用時(shí)間和原因。銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，行政部門應(yīng)提出銷毀申請，說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、原因等內(nèi)容，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)將待銷毀的印章交公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并取得銷毀證明。3.行政部門應(yīng)將銷毀證明留存?zhèn)浒?，并在印章刻制檔案中注明銷毀時(shí)間和銷毀情況。監(jiān)督與檢查監(jiān)督主體行政部門負(fù)責(zé)對印章的刻制、保管、使用、停用與銷毀等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對印章使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章刻制、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.印章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，檢查《印章使用申請表》、用印文件復(fù)印件等資料是否齊全、規(guī)范。3.印章保管情況，檢查印章存放地點(diǎn)是否安全、保管人員是否履行職責(zé)等。問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)按照機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因保管人員保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.未經(jīng)審批擅自使用印章或超越權(quán)限使用印章的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.審批人員未嚴(yán)格履行審批職責(zé)，導(dǎo)致印章使用不當(dāng)?shù)?，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。處理措施對于違反本辦法規(guī)定的人員，機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給