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文檔簡介
甘肅六建一體化管理辦法?一、引言在當今競爭激烈的建筑市場環(huán)境下,甘肅六建為了提升企業(yè)的綜合管理水平、提高運營效率、增強市場競爭力,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和協(xié)同發(fā)展,特制定本一體化管理辦法。本辦法依據(jù)國家相關法律法規(guī)、建筑行業(yè)標準以及企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營需求而制定,旨在將公司的各項管理工作進行有機整合,形成統(tǒng)一、高效、規(guī)范的管理體系。二、適用范圍本辦法適用于甘肅六建集團及其下屬各分公司、子公司、項目部等所有涉及生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的單位和部門。三、管理目標(一)提高運營效率通過整合資源、優(yōu)化流程,減少內(nèi)部溝通成本和重復勞動,實現(xiàn)各項工作的高效協(xié)同,提高項目建設速度和企業(yè)整體運營效率。(二)保證工程質(zhì)量建立統(tǒng)一的質(zhì)量標準和管理流程,加強對施工過程的質(zhì)量控制,確保所有工程項目都能達到國家相關標準和企業(yè)質(zhì)量要求。(三)確保安全生產(chǎn)構建完善的安全管理體系,強化安全意識和安全措施,有效預防和減少安全事故的發(fā)生,保障員工生命安全和企業(yè)財產(chǎn)安全。(四)提升經(jīng)濟效益通過合理的成本控制、資源優(yōu)化配置和市場拓展,提高企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(五)增強企業(yè)形象以優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、良好的安全記錄和高效的管理服務,樹立甘肅六建的良好企業(yè)形象,提升企業(yè)的市場美譽度和品牌影響力。四、一體化管理體系框架(一)組織架構一體化1.集團總部集團總部作為決策中心和管理核心,負責制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、總體目標和各項管理制度,對下屬單位進行宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理。設立綜合管理部、人力資源部、財務部、工程管理部、技術研發(fā)部、市場營銷部等職能部門,明確各部門的職責和權限,確保各項管理工作的有效開展。2.分公司/子公司分公司和子公司作為集團的分支機構,在集團總部的統(tǒng)一領導下,負責具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動。根據(jù)業(yè)務特點和地域分布,合理設置內(nèi)部管理機構,接受集團總部的考核和監(jiān)督。3.項目部項目部是工程項目的實施主體,負責工程項目的具體施工和管理。按照項目管理的要求,組建項目經(jīng)理部,配備項目經(jīng)理、技術負責人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等專業(yè)人員,明確各崗位的職責和工作流程,確保工程項目的順利進行。(二)人力資源管理一體化1.人員招聘與配置建立統(tǒng)一的人員招聘標準和流程,由集團人力資源部統(tǒng)籌負責全集團的人員招聘工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各單位的用人需求,制定年度招聘計劃,通過多種渠道招聘優(yōu)秀人才。在人員配置方面,打破單位界限,根據(jù)項目需要進行合理調(diào)配,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。2.培訓與開發(fā)制定統(tǒng)一的培訓計劃和培訓體系,對員工進行定期培訓和繼續(xù)教育。培訓內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓、管理知識培訓、安全知識培訓等。鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和技能競賽,對取得優(yōu)異成績的員工給予獎勵。3.績效管理建立科學合理的績效考核體系,對員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行全面考核??冃Э己私Y果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。4.薪酬福利管理制定統(tǒng)一的薪酬福利政策,根據(jù)員工的崗位價值、工作業(yè)績和市場行情確定薪酬水平。建立薪酬調(diào)整機制,定期對員工的薪酬進行調(diào)整。同時,為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。(三)財務管理一體化1.財務管理制度統(tǒng)一制定統(tǒng)一的財務管理制度,包括會計核算制度、財務預算制度、資金管理制度、成本管理制度等。規(guī)范財務核算流程,統(tǒng)一會計科目和報表格式,確保財務信息的準確性和可比性。2.資金集中管理建立資金集中管理平臺,對全集團的資金進行統(tǒng)一調(diào)配和管理。加強資金預算管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率。嚴格控制資金支出,防范資金風險。3.成本控制與分析加強工程項目成本管理,建立成本控制體系,對工程項目的成本進行全過程監(jiān)控和分析。定期進行成本核算和成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。4.財務審計與監(jiān)督加強財務審計和監(jiān)督工作,定期對各單位的財務收支情況進行審計。建立內(nèi)部審計制度,對企業(yè)的財務管理、內(nèi)部控制等方面進行審計和評價,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,防范財務風險。(四)工程管理一體化1.項目招投標管理建立統(tǒng)一的項目招投標管理流程,由集團市場營銷部負責全集團的項目招投標工作。加強對投標項目的前期調(diào)研和分析,制定合理的投標策略,提高投標成功率。2.項目合同管理規(guī)范項目合同簽訂流程,加強對合同條款的審核和把關。建立合同管理臺賬,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。及時處理合同糾紛,維護企業(yè)的合法權益。3.施工組織設計與進度管理制定統(tǒng)一的施工組織設計標準和流程,對工程項目的施工方案、施工進度、質(zhì)量安全等方面進行全面規(guī)劃和安排。加強施工進度管理,建立進度監(jiān)控機制,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保工程項目按時完成。4.質(zhì)量管理建立統(tǒng)一的質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量標準和質(zhì)量控制流程。加強對施工過程的質(zhì)量檢查和驗收,嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度。對質(zhì)量問題進行及時處理和整改,確保工程質(zhì)量符合國家相關標準和企業(yè)要求。5.安全管理構建完善的安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,確保安全生產(chǎn)。(五)技術研發(fā)與創(chuàng)新管理一體化1.技術研發(fā)體系建設建立集團技術研發(fā)中心,整合全集團的技術研發(fā)資源,加強與科研院校的合作與交流。制定技術研發(fā)計劃,加大對新技術、新工藝、新材料的研發(fā)投入,提高企業(yè)的技術創(chuàng)新能力。2.技術標準與規(guī)范管理制定統(tǒng)一的技術標準和規(guī)范,對施工過程中的技術要求、質(zhì)量標準等進行明確規(guī)定。加強對技術標準和規(guī)范的宣傳和培訓,確保員工嚴格按照標準和規(guī)范進行施工。3.技術創(chuàng)新激勵機制建立技術創(chuàng)新激勵機制,對在技術研發(fā)、技術創(chuàng)新方面取得突出成績的單位和個人給予獎勵。鼓勵員工積極參與技術創(chuàng)新活動,提出合理化建議和技術改進方案。(六)市場營銷管理一體化1.市場調(diào)研與分析建立市場調(diào)研機制,定期對建筑市場的需求、競爭態(tài)勢、政策法規(guī)等方面進行調(diào)研和分析。及時掌握市場動態(tài),為企業(yè)的市場拓展和戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。2.品牌建設與推廣加強企業(yè)品牌建設,制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略和品牌推廣計劃。通過多種渠道宣傳企業(yè)的品牌形象和業(yè)績,提高企業(yè)的市場知名度和美譽度。3.客戶關系管理建立客戶關系管理系統(tǒng),對客戶信息進行收集、整理和分析。加強與客戶的溝通和聯(lián)系,及時了解客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度。五、一體化管理的實施與監(jiān)督(一)實施步驟1.規(guī)劃階段(第1-2個月)成立一體化管理工作領導小組,負責一體化管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導。開展全面的調(diào)研和分析,了解企業(yè)現(xiàn)有管理體系的現(xiàn)狀和存在的問題。制定一體化管理實施方案和工作計劃,明確各階段的工作目標和任務。2.體系建設階段(第3-6個月)按照一體化管理體系框架,建立和完善各項管理制度和工作流程。組織相關人員進行培訓,使其熟悉和掌握一體化管理的要求和方法。對現(xiàn)有管理體系進行整合和優(yōu)化,確保各項管理工作的有效銜接。3.試點運行階段(第7-9個月)選擇部分分公司、子公司或項目部作為試點單位,對一體化管理體系進行試點運行。在試點運行過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整和完善??偨Y試點經(jīng)驗,為全面推廣一體化管理體系提供參考。4.全面推廣階段(第10-12個月)在試點成功的基礎上,在全集團范圍內(nèi)全面推廣一體化管理體系。加強對各單位的指導和監(jiān)督,確保一體化管理體系的有效實施。定期對一體化管理體系的運行情況進行評估和分析,不斷完善管理體系。(二)監(jiān)督與評估1.建立監(jiān)督機制成立一體化管理監(jiān)督小組,定期對各單位的一體化管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、工作流程的規(guī)范情況、管理目標的完成情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求限期整改。2.開展評估工作定期對一體化管理體系的運行效果進行評估。評估指標包括運營效率、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟效益、企業(yè)形象等方面。通過評估,總結經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進措施,不斷完善一體化管理體系。六、一體化管理的溝通與協(xié)調(diào)(一)建立溝通機制1.定期會議制度建立集團總部與各單位之間、各部門之間的定期會議制度。通過會議,及時溝通工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.信息共享平臺建立企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,實現(xiàn)信息的及時傳遞和共享。各單位和部門可以通過信息共享平臺發(fā)布工作動態(tài)、交流工作經(jīng)驗、共享管理資源等。3.溝通渠道多樣化除了定期會議和信息共享平臺外,還應建立多樣化的溝通渠道,如電話溝通、郵件溝通、面對面溝通等。鼓勵員工積極參與溝通,及時反饋問題和建議。(二)協(xié)調(diào)解決問題1.建立協(xié)調(diào)機制建
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