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高校暑假留校管理辦法一、引言親愛(ài)的同學(xué)們,暑假將至,考慮到部分同學(xué)因?qū)W習(xí)、科研、實(shí)習(xí)等各種原因有留校需求,為了給留校同學(xué)營(yíng)造一個(gè)安全、有序、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,同時(shí)確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們特制定本暑假留校管理辦法。希望大家仔細(xì)閱讀,積極配合,共同度過(guò)一個(gè)充實(shí)而愉快的假期。二、適用范圍本辦法適用于[高校名稱]在暑假期間申請(qǐng)留校的全體在校學(xué)生,包括本科生、研究生等。三、留校申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)時(shí)間我們鼓勵(lì)同學(xué)們盡早規(guī)劃假期安排,留校申請(qǐng)時(shí)間為[具體起始日期]至[具體截止日期]。請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng),逾期將不再受理。這樣安排時(shí)間,一方面是便于學(xué)校提前了解留校學(xué)生數(shù)量及分布情況,合理安排資源;另一方面也能讓同學(xué)們有足夠時(shí)間準(zhǔn)備申請(qǐng)材料,避免因時(shí)間倉(cāng)促而遺漏重要信息。2.申請(qǐng)方式同學(xué)們需通過(guò)學(xué)校指定的線上平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)。登錄學(xué)校[具體平臺(tái)名稱],找到“暑假留校申請(qǐng)”板塊,按系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息并提交。線上申請(qǐng)既方便快捷,又能提高工作效率,減少同學(xué)們往返奔波。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄申請(qǐng)信息,便于學(xué)校后續(xù)審核和管理。3.申請(qǐng)材料申請(qǐng)時(shí)需上傳以下材料:個(gè)人留校申請(qǐng)書,說(shuō)明留校原因、留校時(shí)間(精確到日期)以及聯(lián)系方式等。希望大家在申請(qǐng)書中如實(shí)、詳細(xì)地闡述留校理由,以便學(xué)校更好地評(píng)估審核。家長(zhǎng)同意書,需家長(zhǎng)簽字確認(rèn)并注明家長(zhǎng)聯(lián)系方式。我們理解家長(zhǎng)對(duì)同學(xué)們假期安全的關(guān)心,家長(zhǎng)同意書是為了確保家長(zhǎng)知曉并支持同學(xué)們留校的決定,加強(qiáng)家校溝通與合作。如有特殊情況(如參加學(xué)校組織的科研項(xiàng)目、實(shí)習(xí)實(shí)踐等),還需提供相關(guān)證明材料,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的證明、實(shí)習(xí)單位的接收函等。4.審核與通知各學(xué)院將在申請(qǐng)截止后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)學(xué)生的留校申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、留校原因的合理性等。審核通過(guò)后,學(xué)校將通過(guò)線上平臺(tái)、短信等方式通知申請(qǐng)人。請(qǐng)同學(xué)們密切關(guān)注通知信息,如未收到通知或?qū)徍私Y(jié)果有疑問(wèn),可及時(shí)與所在學(xué)院輔導(dǎo)員聯(lián)系咨詢。四、住宿管理1.宿舍安排學(xué)校將根據(jù)留校學(xué)生的學(xué)院、專業(yè)、性別等因素進(jìn)行集中住宿安排。這樣做主要是為了便于管理和服務(wù),同時(shí)也能讓同學(xué)們?cè)诩倨谟懈嘞嗷ソ涣骱蛯W(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。原則上,留校學(xué)生需按照學(xué)校統(tǒng)一安排入住指定宿舍,不得擅自調(diào)換。如有特殊情況需要調(diào)整宿舍,需向所在學(xué)院提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.宿舍作息時(shí)間暑假期間,宿舍作息時(shí)間將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,具體為:早上[起床時(shí)間]開門,晚上[關(guān)門時(shí)間]關(guān)門。希望同學(xué)們遵守作息時(shí)間,合理安排學(xué)習(xí)和休息,保持良好的生活習(xí)慣。按時(shí)作息不僅有利于同學(xué)們的身心健康,也有助于維護(hù)宿舍區(qū)的整體秩序。同時(shí),在關(guān)門時(shí)間后,如有特殊情況需要進(jìn)出宿舍,需向宿舍管理員說(shuō)明原因并登記。3.宿舍安全與衛(wèi)生我們希望每位留校同學(xué)都能高度重視宿舍安全,自覺(jué)遵守宿舍管理規(guī)定。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器(如熱得快、電爐、電飯煲等),不得私拉亂接電線,以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。要保持宿舍衛(wèi)生整潔,定期打掃宿舍,及時(shí)清理垃圾。良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境不僅能讓大家住得舒適,還能預(yù)防疾病傳播。宿舍衛(wèi)生將不定期進(jìn)行檢查,對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將進(jìn)行督促整改。離開宿舍時(shí),務(wù)必關(guān)好門窗,保管好個(gè)人財(cái)物。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修。五、飲食管理1.食堂開放安排為滿足留校同學(xué)的就餐需求,學(xué)校將安排部分食堂在暑假期間開放。具體開放食堂及開放時(shí)間將提前在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái)公布,請(qǐng)同學(xué)們留意相關(guān)信息。開放食堂的選擇和時(shí)間安排,是綜合考慮留校學(xué)生分布及就餐需求等因素確定的,旨在為大家提供便利的就餐服務(wù)。2.就餐方式留校同學(xué)可使用校園卡正常就餐,也可根據(jù)食堂實(shí)際情況選擇線上訂餐、線下取餐等方式。希望同學(xué)們根據(jù)自己的實(shí)際需求,合理選擇就餐方式,避免造成浪費(fèi)。同時(shí),在食堂就餐時(shí),請(qǐng)遵守食堂秩序,自覺(jué)排隊(duì),文明就餐,保持食堂環(huán)境整潔。3.食品安全學(xué)校食堂將嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。同學(xué)們?nèi)绨l(fā)現(xiàn)食品安全問(wèn)題,可及時(shí)向食堂工作人員或?qū)W校后勤管理部門反映,我們將第一時(shí)間進(jìn)行處理,保障大家的飲食安全。六、學(xué)習(xí)與科研管理1.圖書館開放圖書館作為同學(xué)們學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,在暑假期間將安排一定時(shí)間開放。具體開放時(shí)間和區(qū)域?qū)⒘硇型ㄖOM瑢W(xué)們充分利用圖書館資源,認(rèn)真學(xué)習(xí),提升自我。在圖書館內(nèi),請(qǐng)遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,保持安靜,愛(ài)護(hù)圖書及設(shè)施設(shè)備,共同營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.實(shí)驗(yàn)室使用對(duì)于因科研需要使用實(shí)驗(yàn)室的留校學(xué)生,需按照所在學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定辦理使用手續(xù)。在實(shí)驗(yàn)室工作時(shí),務(wù)必嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程,聽(tīng)從指導(dǎo)教師安排,正確使用儀器設(shè)備。如遇突發(fā)情況,要保持冷靜,及時(shí)采取應(yīng)急措施,并向指導(dǎo)教師和相關(guān)部門報(bào)告。學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室管理人員將加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的巡查,確保實(shí)驗(yàn)室安全有序運(yùn)行。七、安全管理1.安全教育在留校學(xué)生入住前,學(xué)校將通過(guò)線上或線下的方式開展安全教育活動(dòng),內(nèi)容包括消防安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。希望同學(xué)們積極參加安全教育活動(dòng),增強(qiáng)安全意識(shí),掌握必要的安全知識(shí)和技能。安全教育是保障同學(xué)們假期安全的重要環(huán)節(jié),通過(guò)學(xué)習(xí),大家可以更好地保護(hù)自己,避免發(fā)生意外事故。2.日常巡查學(xué)校保衛(wèi)部門、各學(xué)院及宿舍管理部門將加強(qiáng)對(duì)校園、宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)等區(qū)域的日常巡查力度,增加巡查頻次。巡查人員將重點(diǎn)檢查安全設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行、是否存在安全隱患等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí),也希望同學(xué)們積極配合巡查工作,如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)告。3.應(yīng)急處理學(xué)校制定了完善的應(yīng)急處理預(yù)案,如遇突發(fā)事件(如火災(zāi)、地震、疫情等),留校學(xué)生要保持冷靜,聽(tīng)從學(xué)校統(tǒng)一指揮和安排。學(xué)校各相關(guān)部門將迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,保障同學(xué)們的生命財(cái)產(chǎn)安全。同學(xué)們平時(shí)要了解和熟悉應(yīng)急疏散通道及安全出口位置,掌握基本的應(yīng)急逃生方法。八、其他管理1.外出報(bào)備留校期間,同學(xué)們?nèi)绱_需離開學(xué)校外出,需提前通過(guò)線上平臺(tái)向所在學(xué)院報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括外出時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。外出報(bào)備制度是為了及時(shí)掌握同學(xué)們的行蹤,確保在遇到緊急情況時(shí)能夠聯(lián)系到大家。希望同學(xué)們嚴(yán)格遵守報(bào)備制度,外出期間注意個(gè)人安全。2.心理健康支持暑假期間,學(xué)校心理健康教育中心將繼續(xù)為留校同學(xué)提供心理健康支持服務(wù)。如同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中遇到心理困擾,可通過(guò)預(yù)約心理咨詢、參加線上心理健康活動(dòng)等方式尋求幫助。我們關(guān)心同學(xué)們的身心健康,希望大家在遇到心理問(wèn)題時(shí)不要獨(dú)自承受,及時(shí)向?qū)I(yè)人士尋求支持,保持積極樂(lè)觀的心態(tài)。3.活動(dòng)組織學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)院、學(xué)生組織在暑假期間組織開展有益身心健康的文體活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。通過(guò)這些活動(dòng),豐富留校同學(xué)的假期生活,增進(jìn)同學(xué)之間的交流與互動(dòng)。同學(xué)們可以根據(jù)自己的興趣愛(ài)好積極參與活動(dòng),同時(shí)也歡迎大家提出活動(dòng)建議和想法,共同營(yíng)造豐富多彩的假期氛圍。
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