高校招生經(jīng)費管理辦法一、引言親愛的同事們，高校招生工作是學校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，而招生經(jīng)費的合理管理則是保障招生工作順利開展的關(guān)鍵。在過去二十年的工作中，我深刻體會到規(guī)范、科學的招生經(jīng)費管理對于學校招生質(zhì)量和整體形象的重要性。為了確保招生經(jīng)費使用的透明、高效、合規(guī)，我們特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同為學校的招生工作提供堅實的經(jīng)濟保障。二、適用范圍本辦法適用于學校所有與招生工作相關(guān)的經(jīng)費管理，包括但不限于招生宣傳、招生咨詢、招生工作人員培訓、招生錄取等環(huán)節(jié)所涉及的費用。無論是學校招生部門直接開展的工作，還是各學院參與的招生活動，其經(jīng)費的使用和管理均應按照本辦法執(zhí)行。三、經(jīng)費來源與預算編制（一）經(jīng)費來源1.學校財政專項撥款：這是招生經(jīng)費的主要來源，學校會根據(jù)每年的招生計劃和工作安排，從財政預算中專門劃撥一定金額用于招生工作。2.社會捐贈及其他收入：部分企業(yè)、校友或社會愛心人士可能會對學校招生工作進行捐贈，這部分資金也將納入招生經(jīng)費管理范疇。此外，學校通過與招生相關(guān)的合作項目所獲得的收入，如聯(lián)合舉辦招生宣傳活動的分成等，同樣作為招生經(jīng)費的補充。（二）預算編制1.預算編制原則全面性原則：預算應涵蓋招生工作各個環(huán)節(jié)的費用，包括人員費用、宣傳費用、設備購置費用等，確保無遺漏。合理性原則：預算編制要結(jié)合實際工作需求，參考以往招生工作的費用支出情況，并考慮物價上漲等因素，做到合理、適度?？冃蛟瓌t：我們鼓勵將預算與招生工作目標和績效掛鉤，使經(jīng)費的投入能夠產(chǎn)生相應的招生效果，提高經(jīng)費使用效益。2.預算編制流程部門申報：每年招生工作開展前，招生部門及各參與招生的學院應根據(jù)當年招生工作計劃，詳細列出各項招生活動所需的費用，填寫《招生經(jīng)費預算申報表》。申報表應包括項目名稱、內(nèi)容、預計金額、執(zhí)行時間等信息。審核匯總：招生部門負責對各學院提交的預算申報表進行初步審核，檢查項目的必要性、金額的合理性等。審核通過后，招生部門將所有預算進行匯總，形成學校整體的招生經(jīng)費預算草案。學校審批：預算草案提交學校財務部門和校領(lǐng)導進行審批。財務部門會從學校整體財務狀況和預算平衡的角度進行審核，校領(lǐng)導則根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略和招生工作重點進行決策。經(jīng)過審批后的預算將作為當年招生經(jīng)費使用的依據(jù)。四、經(jīng)費使用管理（一）費用報銷范圍1.招生宣傳費用宣傳資料制作費：包括招生簡章、宣傳海報、宣傳視頻等的設計、印刷、制作費用。我們希望大家在制作宣傳資料時，注重質(zhì)量和效果，同時也要控制成本，選擇性價比高的制作單位。廣告投放費：在各類媒體（如報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡等）上投放招生廣告的費用。投放廣告前，要進行充分的市場調(diào)研，選擇合適的媒體平臺，確保廣告能夠精準觸達目標生源群體。招生宣傳活動費：舉辦招生宣傳會、校園開放日、招生咨詢會等活動所產(chǎn)生的場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、活動物料等費用。舉辦活動時，要提前做好規(guī)劃和準備，提高活動的吸引力和影響力。2.招生咨詢費用咨詢電話及網(wǎng)絡平臺費用：用于招生咨詢熱線的電話費用、網(wǎng)絡咨詢平臺的使用費用等。要確保咨詢渠道的暢通，及時解答考生和家長的疑問。咨詢?nèi)藛T補貼：對參與招生咨詢工作的教職工給予的適當補貼，以鼓勵他們積極、熱情地為考生服務。3.招生工作人員培訓費用培訓課程費用：邀請專家學者、招生工作經(jīng)驗豐富的人員為招生工作人員開展培訓所支付的授課費用。培訓內(nèi)容應涵蓋招生政策解讀、溝通技巧、學校專業(yè)介紹等方面，提升招生工作人員的業(yè)務水平。培訓資料及場地費用：培訓過程中所需的教材、資料印刷費用，以及培訓場地的租賃費用等。4.招生錄取費用錄取系統(tǒng)及設備維護費：用于招生錄取系統(tǒng)的日常維護、升級，以及相關(guān)設備（如計算機、打印機等）的維修、購置費用，確保錄取工作的順利進行。錄取工作人員酬金：對參與招生錄取工作的教職工給予的適當酬金，感謝他們在錄取工作期間的辛勤付出。（二）費用報銷標準1.交通費用市內(nèi)交通：招生工作人員因招生工作在市內(nèi)出行，可乘坐公共交通工具，憑有效票據(jù)報銷。如因特殊情況需要乘坐出租車，需注明事由并經(jīng)部門負責人批準。長途交通：乘坐飛機、火車、長途客車等長途交通工具，應按照學校規(guī)定的標準執(zhí)行。一般情況下，飛機經(jīng)濟艙、火車硬臥（高鐵二等座）為標準乘坐等級。如有特殊情況需要乘坐更高等級座位，需提前向校領(lǐng)導申請并獲批。2.住宿費用招生工作人員在外地開展招生工作需要住宿的，住宿標準應參照學校規(guī)定的出差住宿標準執(zhí)行。在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)或特殊情況下，如需超出標準住宿，需提前向校領(lǐng)導說明原因并獲得批準。3.餐飲費用招生工作人員在外地開展招生工作期間，餐飲補貼按照學校規(guī)定的出差餐飲補貼標準執(zhí)行。在市內(nèi)開展招生工作，原則上不報銷餐飲費用，但因工作需要誤餐的，可按照規(guī)定標準領(lǐng)取誤餐補貼。4.其他費用宣傳資料制作：招生簡章、海報等宣傳資料的制作費用應根據(jù)市場行情進行合理控制。在選擇制作單位時，應通過詢價、比價等方式，確保費用合理。場地租賃：舉辦招生宣傳活動、咨詢會等所需的場地租賃費用，要根據(jù)活動規(guī)模和實際需求，選擇合適的場地，并與場地出租方簽訂正規(guī)合同，明確租賃價格和相關(guān)條款。（三）費用報銷流程1.費用發(fā)生：招生工作人員在開展招生工作過程中發(fā)生費用支出時，應及時取得合法有效的原始票據(jù)。原始票據(jù)應包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機票等，且票據(jù)上的信息應清晰、完整，符合財務規(guī)定。2.報銷申請：費用發(fā)生后，報銷人應填寫《招生經(jīng)費報銷申請表》，詳細注明費用發(fā)生的時間、事由、金額等信息，并將原始票據(jù)粘貼整齊附在申請表后。申請表需由報銷人本人簽字確認。3.部門審核：報銷申請表提交所在部門負責人進行審核。部門負責人要對費用的真實性、合理性、必要性進行審查，確認無誤后簽字批準。4.財務審核：經(jīng)部門審核通過的報銷申請表及相關(guān)票據(jù)提交學校財務部門進行審核。財務人員會從票據(jù)的合法性、費用是否符合報銷標準等方面進行嚴格審核。如發(fā)現(xiàn)問題，會及時與報銷人溝通并要求補充或更正相關(guān)材料。5.領(lǐng)導審批：財務審核通過的報銷申請，根據(jù)費用金額大小，按照學校規(guī)定的審批權(quán)限提交相應的校領(lǐng)導進行審批。校領(lǐng)導會從學校整體招生工作和經(jīng)費使用情況進行綜合考慮，做出審批決定。6.報銷支付：經(jīng)校領(lǐng)導審批通過后，財務部門按照學校財務制度的規(guī)定，將報銷款項支付給報銷人。支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬，確保資金安全、準確。五、經(jīng)費監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.部門自查：招生部門及各參與招生的學院應定期對本部門招生經(jīng)費的使用情況進行自查，檢查經(jīng)費使用是否符合預算安排、是否符合報銷標準、票據(jù)是否合規(guī)等。自查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時整改，并形成自查報告。2.學校監(jiān)督：學校財務部門和審計部門將定期或不定期對招生經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查。財務部門主要從經(jīng)費預算執(zhí)行、財務核算等方面進行監(jiān)督，審計部門則從經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性、效益性等方面進行審計。檢查過程中如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照學校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。（二）外部審計1.學校將根據(jù)上級主管部門的要求，接受外部審計機構(gòu)對招生經(jīng)費使用情況的審計。外部審計機構(gòu)具有專業(yè)的審計資質(zhì)和豐富的審計經(jīng)驗，能夠更全面、深入地檢查招生經(jīng)費管理中存在的問題。2.對于外部審計提出的問題和建議，學校應高度重視，認真分析原因，制定切實可行的整改措施，并及時向?qū)徲嫏C構(gòu)和上級主管部門反饋整改情況。六、違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)招生工作人員在經(jīng)費使用過程中存在虛報、冒領(lǐng)、截留、挪用招生經(jīng)費等違規(guī)行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、降職、撤職等。同時，責令違規(guī)人員退還違規(guī)所得經(jīng)費，并按照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責任。2.對于因管理不善導致招生經(jīng)費使用出現(xiàn)重大問題的部門，學校將對部門負責人進行問責，并在學校內(nèi)部進行通報批評。同時，根據(jù)問題的嚴重