公

司

印

章

管

理

制

度

一、印章管理流程

（一）印章刻制申請(qǐng)及立案流程

有關(guān)部門綜合辦

結(jié)束

（二）印章使用流程

有關(guān)部門總經(jīng)理/董事長(zhǎng)綜合辦

資料存檔

（三）印章銷毀流程

有關(guān)部門董事長(zhǎng)綜合辦

信息存檔

結(jié)束

二、印章管理制度

第一章總則

第一條印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系

到企業(yè)正常的I經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，為規(guī)范武漢豐盛城建

綜合開發(fā)有限企業(yè)（如下簡(jiǎn)稱總企業(yè)）及其關(guān)聯(lián)企業(yè)管理范圍內(nèi)各類印章的制發(fā)和使用，

防止不必要事件的I發(fā)生，維護(hù)企業(yè)日勺利益，制定本措施。

第二條企業(yè)總經(jīng)理授權(quán)由綜合辦全面負(fù)責(zé)企業(yè)的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)

督印章地保管和使用，

第三條企業(yè)印章分為如下幾類：

1.企業(yè)公章：刻有企業(yè)注冊(cè)名稱且對(duì)外具有法律效力H勺印章；

2.企業(yè)法人章：刻有企業(yè)法人職銜及其姓名的印章；

3.企業(yè)財(cái)務(wù)專用章：企業(yè)財(cái)務(wù)部為履行財(cái)務(wù)職能而使用的印章；

4.企業(yè)協(xié)議專用章：企業(yè)為履行協(xié)議職能而使用『、J印章;

5.企業(yè)工會(huì)章：企業(yè)工會(huì)履行工會(huì)職能向使用日勺印章；

6.企業(yè)項(xiàng)目章：企業(yè)所波及項(xiàng)目上面使用日勺項(xiàng)目印章；

7.其他章：復(fù)印無效章、僅供使用章。

第二章印章的領(lǐng)取和保管

第四條印章時(shí)刻制與立案

企業(yè)需要刻制印章者，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》根據(jù)印章刻制流程規(guī)定，經(jīng)企業(yè)有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，在綜合辦做好有關(guān)登記，綜合辦有關(guān)負(fù)責(zé)人持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及企業(yè)簡(jiǎn)

介信赴當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻章手續(xù)，經(jīng)其審查登記后在指定的刻章部門刻制印章，并且辦

理立案手續(xù)。

企業(yè)所需非公章性質(zhì)的印章，如資料章、浚工圖章、歸檔章、部門章等，填寫《印

章刻制申請(qǐng)表》，由有關(guān)負(fù)責(zé)人同意承認(rèn)，即可直接由綜合管理部在指定日勺刻章部門刻制印

章。

企業(yè)綜合辦應(yīng)登記記錄印章啟用時(shí)間與印模，且每種印章只能刻制一枚。參見《印

章管理登記表》。

第五條印章的保管

印章保管人應(yīng)將印章置于其平常工作活動(dòng)范圍內(nèi)的I辦公桌、文獻(xiàn)柜內(nèi)或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并

將鑰匙妥善保管；

更換印章保管人應(yīng)按企業(yè)規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，并填寫《印章移交/銷毀清單》；

印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作時(shí)應(yīng)事先將印章寄存處的鑰匙或保

險(xiǎn)箱密碼交與代理人，并在《企業(yè)印章移交登記表》簽字登記；

印章應(yīng)在企業(yè)辦公場(chǎng)所固定位置保管，嚴(yán)禁任何人外出攜帶，但經(jīng)企業(yè)董事長(zhǎng)或者汪

會(huì)計(jì)承認(rèn)并同意者，可就所任職務(wù)需要專案呈核后攜出洽公，并在《企業(yè)印章移交登記表》

簽字登記，專人領(lǐng)取和償還印章狀況在清單上予以記錄，外出蓋章文獻(xiàn)必須將原件（復(fù)印

件）收回企業(yè)檔案室備檔；

財(cái)務(wù)部使用印章H勺保管按財(cái)務(wù)7T關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。

擬啟用的項(xiàng)目印章由企業(yè)綜合辦告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，并

由企業(yè)授權(quán)詳細(xì)使用項(xiàng)目和事項(xiàng)。領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目E1章正式啟用并

嚴(yán)格按企業(yè)授權(quán)范圍使用項(xiàng)目章。項(xiàng)目部章必須由負(fù)責(zé)人親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管

第六條印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有企業(yè)印章的，

須辦理償還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章的使用

第八條印章的使用范圍

（一）企業(yè)公章使用范圍

發(fā)送正式公文、電函、件等；

報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；

授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)協(xié)議、對(duì)外簡(jiǎn)介等；

簽訂重要業(yè)務(wù)協(xié)議、協(xié)議等；

上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等;

需要代表本企業(yè)加蓋行政公章日勺其他批件、文本、憑證、材料等。

（二）企業(yè)法人章

企業(yè)招投標(biāo)，詳細(xì)使用規(guī)定參照《企業(yè)協(xié)議管理措施》。

企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，詳細(xì)使用規(guī)定參照《企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施》。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)專用章

企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，詳細(xì)使用規(guī)定參照《企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施》。

（四）企業(yè)協(xié)議專用章

企業(yè)對(duì)外簽訂（變更、解除）協(xié)議步所使用日勺專用印章，詳細(xì)使用規(guī)定參照《企

業(yè)協(xié)議管理措施》。

（五）企業(yè)工會(huì)章

企業(yè)工會(huì)活動(dòng)事項(xiàng)

（六）企業(yè)項(xiàng)目章印章使用范圍

僅限于作為工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料來往函件使用，不得在此范圍外的任何文獻(xiàn)資料

中加蓋此項(xiàng)目章。如在項(xiàng)目的建設(shè)、竣工交付和結(jié)算審計(jì)過程中需要對(duì)外簽蓋H勺項(xiàng)

目建設(shè)資料和書面文獻(xiàn)的簽章。

項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章）嚴(yán)禁在下述文獻(xiàn)資料中蓋用印章：

（1）不得在各類分包協(xié)議、購(gòu)銷協(xié)議、相賃協(xié)議、立案協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議、聘任

協(xié)議等各類協(xié)議文獻(xiàn)及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章；也不得在此類協(xié)議類文獻(xiàn)口勺見證方

欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。

（2）不得在各項(xiàng)延誤工期、工程量增減、費(fèi)用索賠、結(jié)算匯報(bào)、對(duì)賬單等結(jié)算

類文獻(xiàn)上加蓋項(xiàng)目印章。

不能用于以項(xiàng)目部名義對(duì)外簽訂任何形式H勺協(xié)議，以及一切與資金收付、貸款、

借支和任何形式的擔(dān)保等有關(guān)聯(lián)H勺文獻(xiàn)。

工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿六個(gè)月，項(xiàng)目印章須交回企業(yè)，由企業(yè)行政

科負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由企業(yè)行政科代為蓋印。項(xiàng)目

印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷毀。

（七）其他章：

企業(yè)有關(guān)證照蓋章時(shí)必須加蓋復(fù)印無效章和僅供使用章。

第九條企業(yè)各級(jí)人員需使用印章須按規(guī)定填寫印章使用單，將其與所需印啊文獻(xiàn)逐

層上報(bào)，經(jīng)企業(yè)有關(guān)人員審核。使用印章，一律實(shí)行審批制度審批權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪

級(jí)印章，由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，并由其負(fù)責(zé)，凡不符合規(guī)定的均應(yīng)拒絕用印。用印人須填寫“印

章使用登記表，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、同意人、用印日期等，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方

可用印。

第十條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員同意后方可交印章保

管人蓋章。

第十一條印章保管人應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和印章使用單上載明H勺簽訂狀況予以查對(duì)，經(jīng)賽

對(duì)無誤的方可蓋章。

第十二條在逐層審核過程中被否決的，該文獻(xiàn)予以退回。

第十三條企業(yè)總經(jīng)理對(duì)企業(yè)所有『、J印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十四條蓋印要保證位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰，并要蓋在落款的單位和日期

之上（騎年壓月）。所有協(xié)議、協(xié)議及重要法律文書應(yīng)加蓋騎縫章。

第十五條代章。因工作急需而又無合適印章，可采用代章措施，代章必須使用上級(jí)

部門印章，并在落款處加注“借印”、“代”字樣。

第十六條嚴(yán)禁在空白日勺信箋、簡(jiǎn)介信、協(xié)議上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章

妥善移交，以免貽誤工作。

第十七條波及法律等重要事項(xiàng)需使用印章H勺，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十八條財(cái)務(wù)人員依平常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章不必經(jīng)上述程，財(cái)

務(wù)用章參照企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。

第十九條用印后該印章申請(qǐng)單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期將這個(gè)整頓后在

檔案室歸檔。

第二十條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用日勺，應(yīng)事先填印章

使用申請(qǐng)單，載明事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后由兩人以上共同攜帶使用。

第二十一條公章II勺使用決定權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由企業(yè)總經(jīng)理

根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第二十二條原則上企業(yè)任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)企業(yè)令直號(hào)

同意并填寫“公章借出審批表”方可帶出。

第二十三條印章?lián)p壞/遺失

印章因長(zhǎng)期使用或其他原因?qū)е聯(lián)p壞需要刻制新印者，印章保管人應(yīng)向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)

其同意后，按前述刻章流程，持已損壞口勺印章赴當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)重新刻制，獲得新印章：須

將原印章及時(shí)俏毀；廢止的印章應(yīng)交綜合辦保留，保留期限一般為三年。企業(yè)各類印章日勺

銷毀工作，由綜合辦按國(guó)家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行心理，并應(yīng)做好對(duì)應(yīng)記錄。

印章若有遺失，印章保管人應(yīng)立即向綜合辦匯報(bào)并做出書面闡明。遺失日勺印章，綜合

辦需在5日內(nèi)，在公眾媒體上公布遺失印章作廢申明。

人為損壞印章者應(yīng)按企業(yè)獎(jiǎng)懲措施視行為人的過錯(cuò)程度給以對(duì)應(yīng)處分，保管人或他人

因過錯(cuò)導(dǎo)致印章遺失且給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的，依法律規(guī)定辦理。

第二十四條印章口勺移交/銷毀

因故分立、合并、解散、終止，由企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理變更登記或注銷后，印章保管人

應(yīng)將印章交予原單位善后事務(wù)的處理人保管。印章移交應(yīng)填寫《公章移交登記表/銷毀清

單）：

己解散或終止H勺單位其善后事宜處理完畢后，由企業(yè)法律顧問鑒定，或銷毀或移一總

部有關(guān)部門管理，并填寫《公章移交登記表/銷毀清單》

第四章責(zé)任

第二十五條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向企業(yè)辦公室匯報(bào)。

第二十六條任何人員必須嚴(yán)格根據(jù)本措施規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本措施規(guī)定日勺程

序，不得私自使用。

第二十七條違反本措施口勺規(guī)定，給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的，由企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,

導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十八條本措施解釋權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理。

第六章附件

1.印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)用單

2.公章申請(qǐng)使用表

3.印章使用登記表

4.印章樣式規(guī)定表

5.印章銷毀申請(qǐng)表

6.企業(yè)印章移交登記表

印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)用單

申請(qǐng)部門：時(shí)間：

申請(qǐng)理由:

確定印模完畢印章印模

申請(qǐng)人：印章領(lǐng)月人：

部門負(fù)責(zé)人：同意人：

總經(jīng)理：日期：

公章使用申請(qǐng)表

文獻(xiàn)名稱：

文獻(xiàn)類別：文獻(xiàn)口票據(jù)口材料O

其他：_____________________________________

起草部門：起草人：

外單位提供

提供單位：

文獻(xiàn)填寫

內(nèi)容概要：

蓋章用途：

份數(shù)：

使用公章類型：公章協(xié)議專用章財(cái)務(wù)章

其他：_____________________________________

無文獻(xiàn)審批表審批用印已通過文獻(xiàn)審批表審批用印

申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人：將已簽字完畢Ef、J文獻(xiàn)審批表復(fù)印

其他部門會(huì)簽：件以附件形式附后，左側(cè)欄不需

副總經(jīng)理要簽字填寫。

總經(jīng)理審批意見：

董事長(zhǎng)審批意見：

蓋章人：蓋章時(shí)間：

公章使用申請(qǐng)表（管片廠）

文獻(xiàn)名稱：

文獻(xiàn)類別：文獻(xiàn)口票據(jù)口材料O

具他：

起草部門：起草人：

外單位提供

提供單位：

文獻(xiàn)填寫

內(nèi)容概要：

蓋章用途：

份數(shù)：

使用公章類型：公章協(xié)議專用章財(cái)務(wù)章

其他：______

申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：時(shí)間：

副廠長(zhǎng)（簽字）：

廠長(zhǎng)（簽字）：

總經(jīng)理審批意見：

總部

審批

董事長(zhǎng)審批意見：

意見

蓋章人：蓋章時(shí)間：

印章使用登記表

序蓋章文獻(xiàn)發(fā)文號(hào)公章蓋章使用人同意人備注

號(hào)時(shí)間名稱類別次數(shù)

印章樣式規(guī)定表

卬模文字字體形狀和尺寸材質(zhì)

印章銷毀申請(qǐng)表

印章種類