義烏市現(xiàn)場(chǎng)踏勘管理辦法?一、引言各位同事，在我們?nèi)粘９ぷ鏖_展過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)踏勘起著至關(guān)重要的作用。無(wú)論是新項(xiàng)目的規(guī)劃、工程的實(shí)施監(jiān)督，還是問題的排查解決，現(xiàn)場(chǎng)踏勘都是獲取準(zhǔn)確信息、保障工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了確?，F(xiàn)場(chǎng)踏勘工作科學(xué)、規(guī)范、高效地開展，我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合義烏市本地實(shí)際情況以及公司過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，制定了本《義烏市現(xiàn)場(chǎng)踏勘管理辦法》。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行，共同提升我們現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作的質(zhì)量和效率。二、適用范圍本辦法適用于公司所有與義烏市相關(guān)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。涵蓋各類工程建設(shè)項(xiàng)目、市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目、資源勘查項(xiàng)目等，只要涉及到對(duì)義烏市特定區(qū)域或場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地勘查、核實(shí)的工作，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工1.踏勘發(fā)起部門：負(fù)責(zé)明確踏勘目的、內(nèi)容和要求，填寫踏勘申請(qǐng)，并提供與踏勘項(xiàng)目相關(guān)的背景資料、技術(shù)文件等。例如，工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)起部門要提供詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃圖紙和建設(shè)要求；市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目的發(fā)起部門要說(shuō)明調(diào)研的目標(biāo)市場(chǎng)和重點(diǎn)關(guān)注問題。同時(shí)，踏勘發(fā)起部門要協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同參與踏勘工作，確保各項(xiàng)工作銜接順暢。2.技術(shù)支持部門：依據(jù)踏勘項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，選派專業(yè)技術(shù)人員參與踏勘。這些技術(shù)人員要憑借自身專業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)條件、可行性等進(jìn)行評(píng)估分析。比如在工程建設(shè)項(xiàng)目踏勘中，技術(shù)人員需要對(duì)場(chǎng)地的地質(zhì)條件、周邊環(huán)境對(duì)工程的影響等進(jìn)行專業(yè)判斷，并在踏勘報(bào)告中提供技術(shù)方面的意見和建議。3.管理協(xié)調(diào)部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排踏勘計(jì)劃，協(xié)調(diào)各方資源，確保踏勘工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。管理協(xié)調(diào)部門要根據(jù)不同項(xiàng)目的緊急程度和重要性，合理調(diào)配人員和設(shè)備，保證踏勘工作高效進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)踏勘過(guò)程中出現(xiàn)的部門間協(xié)調(diào)問題進(jìn)行及時(shí)處理，保障工作順利開展。4.檔案管理部門：負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔踏勘過(guò)程中形成的各類資料，包括踏勘申請(qǐng)、踏勘報(bào)告、影像資料等。要建立完善的檔案管理制度，確保資料的安全存儲(chǔ)和方便查詢，為后續(xù)項(xiàng)目的參考和決策提供有力支持。四、踏勘申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬禾た卑l(fā)起部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《現(xiàn)場(chǎng)踏勘申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中要詳細(xì)說(shuō)明踏勘項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、目的、預(yù)計(jì)時(shí)間、參與人員需求等信息。例如，如果是對(duì)義烏市某新建工業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行踏勘，要在申請(qǐng)表中明確工業(yè)園區(qū)的具體地址、踏勘是為了確定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的可行性和初步規(guī)劃，預(yù)計(jì)踏勘時(shí)間為[具體日期區(qū)間]，并說(shuō)明需要工程技術(shù)人員、規(guī)劃設(shè)計(jì)人員等哪些相關(guān)人員參與。2.申請(qǐng)審核：管理協(xié)調(diào)部門收到申請(qǐng)表后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核要點(diǎn)包括踏勘目的是否明確合理、時(shí)間安排是否得當(dāng)、參與人員需求是否必要等。如果申請(qǐng)內(nèi)容存在問題或需要補(bǔ)充信息，及時(shí)與踏勘發(fā)起部門溝通反饋。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)信息傳遞給相關(guān)部門。3.計(jì)劃制定：管理協(xié)調(diào)部門根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)，結(jié)合各部門人員和資源情況，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的踏勘計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括踏勘具體行程安排、各階段工作任務(wù)及責(zé)任人等，并及時(shí)通知相關(guān)部門和參與人員。例如，計(jì)劃中要明確在踏勘首日上午到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整體地形地貌勘查，由工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)；下午進(jìn)行周邊環(huán)境調(diào)研，由規(guī)劃設(shè)計(jì)人員主導(dǎo)分析周邊環(huán)境對(duì)項(xiàng)目的影響等。五、踏勘準(zhǔn)備工作1.人員培訓(xùn)：在踏勘前，由技術(shù)支持部門組織對(duì)參與踏勘人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括踏勘項(xiàng)目涉及的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。例如，對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品場(chǎng)地的踏勘，要詳細(xì)培訓(xùn)危險(xiǎn)化學(xué)品的識(shí)別、防護(hù)措施以及應(yīng)急處理方法；對(duì)于古建筑保護(hù)項(xiàng)目的踏勘，要介紹古建筑的歷史文化背景、保護(hù)原則和勘查要點(diǎn)等。希望大家通過(guò)培訓(xùn)，能夠提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)對(duì)實(shí)際問題的能力，更好地完成踏勘任務(wù)。2.物資準(zhǔn)備：根據(jù)踏勘項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，由管理協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相應(yīng)的踏勘設(shè)備和物資。如測(cè)量工具（全站儀、水準(zhǔn)儀等）、記錄設(shè)備（相機(jī)、錄音筆等）、防護(hù)用品（安全帽、防護(hù)鞋、手套等）、交通工具等。確保設(shè)備完好、物資充足，并提前進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證在踏勘過(guò)程中能夠正常使用。3.資料收集：踏勘發(fā)起部門要在踏勘前充分收集與項(xiàng)目相關(guān)的資料，如項(xiàng)目所在地的地形地貌圖、地質(zhì)勘察報(bào)告、周邊規(guī)劃文件等，提供給參與踏勘人員。同時(shí)，參與人員也要自行查閱相關(guān)資料，對(duì)踏勘項(xiàng)目有初步的了解和認(rèn)識(shí)，為現(xiàn)場(chǎng)踏勘做好充分準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場(chǎng)踏勘實(shí)施1.嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行：參與踏勘人員要嚴(yán)格按照踏勘計(jì)劃的安排和要求開展工作。在踏勘過(guò)程中，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，全面細(xì)致地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘查和記錄。不得擅自更改踏勘路線、內(nèi)容和時(shí)間安排，如果因特殊情況需要調(diào)整，要及時(shí)向管理協(xié)調(diào)部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。2.多手段記錄信息：我們鼓勵(lì)大家運(yùn)用多種方式記錄現(xiàn)場(chǎng)信息，包括文字描述、數(shù)據(jù)測(cè)量、拍照、錄像等。對(duì)于關(guān)鍵信息和重要數(shù)據(jù)，要確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，在工程建設(shè)項(xiàng)目踏勘中，要精確測(cè)量場(chǎng)地的面積、坡度等數(shù)據(jù)；對(duì)于具有歷史文化價(jià)值的建筑踏勘，要拍攝不同角度的照片，記錄建筑細(xì)節(jié)和周邊環(huán)境。同時(shí)，要對(duì)記錄的信息進(jìn)行及時(shí)整理和分類，便于后續(xù)分析和報(bào)告撰寫。3.加強(qiáng)溝通協(xié)作：在踏勘現(xiàn)場(chǎng)，各部門參與人員要加強(qiáng)溝通協(xié)作。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和疑問，及時(shí)進(jìn)行討論和交流，共同分析判斷。技術(shù)人員要充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為其他人員提供技術(shù)指導(dǎo)和解釋；其他人員也要積極配合技術(shù)人員工作，提供相關(guān)信息和協(xié)助。通過(guò)良好的溝通協(xié)作，提高踏勘工作的質(zhì)量和效率。4.安全保障：安全始終是我們工作的重中之重。在踏勘過(guò)程中，大家要嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，正確佩戴和使用防護(hù)用品。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域，要提前做好防范措施，確保人員安全。如在施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘，要注意避讓施工機(jī)械和車輛；在野外踏勘，要防范野生動(dòng)物襲擊、地質(zhì)災(zāi)害等風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生安全事故，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)進(jìn)行救援和處理，并向上級(jí)部門報(bào)告。七、踏勘報(bào)告編制與審核1.報(bào)告編制：踏勘工作結(jié)束后，由技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織編制踏勘報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況，包括項(xiàng)目概況、踏勘目的、現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果、存在問題分析、解決方案建議等。報(bào)告要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，圖表清晰直觀。例如，在報(bào)告中要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)照片、測(cè)量數(shù)據(jù)等詳細(xì)說(shuō)明場(chǎng)地現(xiàn)狀，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析，并結(jié)合專業(yè)知識(shí)提出切實(shí)可行的解決方案建議。2.報(bào)告審核：踏勘報(bào)告編制完成后，先由技術(shù)支持部門內(nèi)部進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括報(bào)告內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、技術(shù)合理性等。審核通過(guò)后，提交給管理協(xié)調(diào)部門。管理協(xié)調(diào)部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行聯(lián)合審核，從項(xiàng)目整體角度對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，提出修改意見和建議。技術(shù)支持部門根據(jù)審核意見對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改完善，確保報(bào)告質(zhì)量符合要求。3.報(bào)告分發(fā)：審核通過(guò)的踏勘報(bào)告由檔案管理部門進(jìn)行存檔，并根據(jù)項(xiàng)目需要分發(fā)給相關(guān)部門和人員。報(bào)告分發(fā)要做好記錄，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取報(bào)告信息，為項(xiàng)目決策和后續(xù)工作提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：管理協(xié)調(diào)部門要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括踏勘計(jì)劃執(zhí)行情況、踏勘報(bào)告質(zhì)量、資料歸檔情況等。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、資料查閱等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)推廣，促進(jìn)整體工作水平提升。2.考核評(píng)價(jià)：建立現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)參與踏勘的部門和人員進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)主要包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和督促改進(jìn)。希望大家能夠積極對(duì)待考核，以考核為契機(jī)，不斷提升自身工作能力和水平。九、附則