市著名人物檔案管理辦法?一、總則（一）目的與背景為了加強本市著名人物檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用著名人物檔案，充分發(fā)揮著名人物檔案在社會發(fā)展、文化傳承、歷史研究等方面的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市實際情況，特制定本辦法。隨著城市的發(fā)展和進步，本市涌現(xiàn)出了眾多在政治、經(jīng)濟、科技、文化、教育、體育等各個領(lǐng)域具有重要影響力的著名人物。他們的經(jīng)歷、成就和貢獻是城市發(fā)展歷程的重要見證，其相關(guān)檔案具有極高的歷史價值、文化價值和社會價值。對這些檔案進行規(guī)范管理，有利于傳承和弘揚城市精神，促進城市文化建設(shè)和社會發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案的收集、整理、保管、利用等管理活動。（三）定義本辦法所稱著名人物，是指在本市出生、工作、生活過，或與本市有密切關(guān)聯(lián)，在某一領(lǐng)域或多個領(lǐng)域取得杰出成就、具有重要影響力和社會知名度的個人。著名人物檔案是指著名人物在其學(xué)習(xí)、工作、生活等活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。（四）管理原則著名人物檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管、科學(xué)利用的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）檔案行政管理部門市檔案行政管理部門是本市著名人物檔案管理工作的主管部門，負(fù)責(zé)對全市著名人物檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。其主要職責(zé)包括：1.制定本市著名人物檔案管理的相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；2.組織開展全市著名人物檔案資源的調(diào)查和評估工作；3.指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的著名人物檔案管理工作；4.協(xié)調(diào)解決著名人物檔案管理工作中的重大問題。（二）各相關(guān)單位1.各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本行業(yè)著名人物檔案管理工作的組織和實施，指導(dǎo)本行業(yè)內(nèi)著名人物所在單位做好檔案的收集、整理和報送工作。2.著名人物所在單位（包括機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等）負(fù)責(zé)本單位著名人物檔案的日常管理工作，建立健全檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，并按照規(guī)定向市檔案館或相關(guān)專業(yè)檔案館移交檔案。3.市檔案館和相關(guān)專業(yè)檔案館是本市著名人物檔案的集中保管機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用著名人物檔案。其主要職責(zé)包括：-制定著名人物檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)和辦法；-對接收的著名人物檔案進行科學(xué)分類、編目和數(shù)字化處理；-采取有效的保管措施，確保檔案的安全和完整；-建立檔案檢索系統(tǒng)，為社會提供便捷的檔案利用服務(wù)。三、檔案收集（一）收集范圍1.著名人物的生平資料，包括個人履歷、自傳、回憶錄、照片、音像資料等；2.著名人物的工作成果，包括論著、科研報告、學(xué)術(shù)論文、專利證書、獲獎證書、作品、設(shè)計方案等；3.著名人物的社會活動資料，包括參加重要會議、活動的記錄、講話、照片、音像資料等；4.著名人物與外界的往來信件、書信、題詞、贈言等；5.其他與著名人物有關(guān)的具有保存價值的資料。（二）收集方式1.檔案形成單位應(yīng)按照規(guī)定及時將著名人物檔案收集齊全，并進行整理和歸檔。2.對于散存在社會上的著名人物檔案，檔案行政管理部門和檔案館可以通過征集、購買、接受捐贈等方式進行收集。3.鼓勵著名人物及其親屬、朋友、同事等向檔案館捐贈或寄存相關(guān)檔案資料。（三）收集要求1.收集的檔案應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，反映著名人物的主要經(jīng)歷和成就。2.檔案形成單位應(yīng)在著名人物去世或離開本單位后的一定時間內(nèi)（一般為[X]年），將檔案移交至市檔案館或相關(guān)專業(yè)檔案館。3.對于收集到的電子檔案，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行存儲和管理，確保其可讀性和安全性。四、檔案整理（一）整理原則著名人物檔案的整理應(yīng)遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理方法1.對收集到的檔案進行分類，可按照檔案的內(nèi)容、形式、時間等因素進行分類，如分為生平類、工作成果類、社會活動類等。2.對每一類檔案進行編號、編目，建立檔案目錄和索引。3.對檔案進行裝訂、裝盒等物理整理，確保檔案的整齊和美觀。4.對于電子檔案，應(yīng)進行數(shù)據(jù)清理、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)著錄等整理工作。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)在檔案收集后的一定時間內(nèi)（一般為[X]個月）完成。2.整理過程中應(yīng)注意保護檔案的原始面貌，不得隨意涂改、損毀檔案。3.整理完成后，應(yīng)形成完整的整理報告，記錄整理的過程和結(jié)果。五、檔案保管（一）保管條件1.檔案館應(yīng)具備適宜的檔案保管環(huán)境，包括溫度、濕度、光照、通風(fēng)等條件，確保檔案的安全和質(zhì)量。2.應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防火防盜設(shè)備等。3.對于珍貴的檔案資料，應(yīng)采用特殊的保管措施，如采用密封包裝、存放在專用的庫房等。（二）保管制度1.建立健全檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.定期對檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。3.對檔案的出入庫進行嚴(yán)格登記，確保檔案的安全和可追溯性。（三）檔案數(shù)字化1.為了更好地保護和利用著名人物檔案，應(yīng)逐步推進檔案數(shù)字化工作。2.檔案數(shù)字化應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全性。3.數(shù)字化檔案應(yīng)進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案利用（一）利用原則著名人物檔案的利用應(yīng)遵循合法、合理、安全、便捷的原則，在保護檔案所有權(quán)人合法權(quán)益的前提下，充分發(fā)揮檔案的社會效益。（二）利用方式1.單位和個人可以通過查閱檔案目錄、預(yù)約查閱、復(fù)制檔案等方式利用著名人物檔案。2.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容的檔案，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行利用。3.檔案館可以通過舉辦展覽、出版檔案資料、開展學(xué)術(shù)研究等方式，向社會公眾展示和傳播著名人物檔案信息。（三）利用手續(xù)1.單位和個人查閱著名人物檔案，應(yīng)持有效身份證件或單位介紹信，填寫查閱申請表，經(jīng)檔案館同意后，方可查閱。2.復(fù)制檔案應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應(yīng)的費用。3.利用檔案的單位和個人應(yīng)遵守檔案利用的相關(guān)規(guī)定，不得損毀、篡改檔案，不得將檔案資料用于非法目的。七、檔案安全與保密（一）安全措施1.檔案館應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，加強檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警設(shè)備等。2.定期對檔案安全狀況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件時，能夠及時采取有效的應(yīng)對措施，保護檔案的安全。（二）保密規(guī)定1.對涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容的檔案，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行保密管理。2.檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.對需要解密的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行解密處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查檔案行政管理部門應(yīng)定期對各單位的著名人物檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況、檔案的收集、整理、保管和利用情況等。（二）考核評價建立著名人物檔案管理工作考核評價機制，對各單位的檔案管理工作進行考核評價，考