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文檔簡介
《專業(yè)暫估價管理辦法》?一、引言在工程建設(shè)項目中,專業(yè)暫估價是一個常見且重要的概念。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的日益復(fù)雜,對專業(yè)暫估價的科學(xué)管理顯得尤為重要。本管理辦法旨在規(guī)范公司在工程建設(shè)項目中專業(yè)暫估價的確定、調(diào)整、實施及結(jié)算等環(huán)節(jié)的操作流程,確保項目成本得到有效控制,保證工程質(zhì)量和進度,維護公司的合法權(quán)益。本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實際運營需求制定。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及專業(yè)暫估價的工程建設(shè)項目,包括但不限于新建、改建、擴建的建筑工程、市政工程、裝飾裝修工程等。專業(yè)暫估價是指在招標(biāo)階段,對必然發(fā)生但暫時不能確定價格的專業(yè)工程,按照有關(guān)計價規(guī)定估算的金額。三、管理原則(一)合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保專業(yè)暫估價的確定、調(diào)整和使用符合法律要求,避免法律風(fēng)險。(二)合理性原則專業(yè)暫估價的確定應(yīng)基于充分的市場調(diào)研和合理的成本分析,力求準(zhǔn)確反映專業(yè)工程的實際價值,避免過高或過低估算。(三)透明性原則在專業(yè)暫估價的管理過程中,應(yīng)保持信息公開透明,確保相關(guān)部門和人員能夠及時了解暫估價的確定依據(jù)、調(diào)整情況等信息。(四)可控性原則建立有效的監(jiān)控機制,對專業(yè)暫估價的使用情況進行實時跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整,確保項目成本在可控范圍內(nèi)。四、職責(zé)分工(一)項目管理部門1.負(fù)責(zé)在項目前期對專業(yè)暫估價進行初步估算,并將估算結(jié)果納入項目預(yù)算。2.組織相關(guān)部門對專業(yè)工程進行市場調(diào)研,收集價格信息,為暫估價的確定提供依據(jù)。3.在項目實施過程中,對專業(yè)暫估價的使用情況進行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)解決與專業(yè)暫估價相關(guān)的問題。(二)造價管理部門1.對項目管理部門提交的專業(yè)暫估價初步估算進行審核,運用專業(yè)知識和計價規(guī)范,確保暫估價的合理性。2.跟蹤市場價格變化,及時對專業(yè)暫估價進行調(diào)整,并出具調(diào)整報告。3.參與專業(yè)工程的招標(biāo)評標(biāo)工作,對投標(biāo)報價進行審核,確定合理的中標(biāo)價格。(三)采購部門1.根據(jù)項目需求和專業(yè)暫估價,負(fù)責(zé)專業(yè)工程的采購招標(biāo)工作,制定招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)等活動。2.與中標(biāo)單位簽訂采購合同,明確合同價格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和管理,協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(四)財務(wù)部門1.對專業(yè)暫估價的資金進行管理,按照合同約定和項目進度支付款項。2.對專業(yè)暫估價的費用支出進行核算和監(jiān)督,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。3.參與項目成本分析和結(jié)算工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。五、專業(yè)暫估價的確定(一)初步估算在項目可行性研究和設(shè)計階段,項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對專業(yè)工程進行初步分析,結(jié)合類似項目的經(jīng)驗和市場行情,對專業(yè)暫估價進行初步估算。估算結(jié)果應(yīng)包括專業(yè)工程的名稱、內(nèi)容、估算金額等信息,并提交造價管理部門進行審核。(二)市場調(diào)研造價管理部門應(yīng)在初步估算的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)人員對專業(yè)工程進行市場調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括市場價格水平、供應(yīng)商情況、行業(yè)發(fā)展趨勢等。市場調(diào)研應(yīng)形成書面報告,作為專業(yè)暫估價確定的重要依據(jù)。(三)確定暫估價根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和項目實際情況,造價管理部門會同項目管理部門、采購部門等相關(guān)部門,對專業(yè)暫估價進行綜合分析和論證,確定最終的專業(yè)暫估價。暫估價應(yīng)明確專業(yè)工程的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計價方式等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、專業(yè)暫估價的調(diào)整(一)調(diào)整條件1.市場價格發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原暫估價與實際價格差異較大。2.設(shè)計變更、工程范圍調(diào)整等原因?qū)е聦I(yè)工程的內(nèi)容和規(guī)模發(fā)生變化。3.國家法律法規(guī)、政策調(diào)整對專業(yè)工程的價格產(chǎn)生影響。(二)調(diào)整程序1.當(dāng)出現(xiàn)上述調(diào)整條件時,項目管理部門應(yīng)及時向造價管理部門提出調(diào)整申請,并提供相關(guān)的證明材料。2.造價管理部門接到申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對調(diào)整申請進行審核,重新進行市場調(diào)研和成本分析,提出調(diào)整方案。3.調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購部門和財務(wù)部門按照調(diào)整后的暫估價進行相應(yīng)的合同變更和資金調(diào)整。七、專業(yè)暫估價的實施(一)招標(biāo)采購采購部門應(yīng)根據(jù)確定的專業(yè)暫估價,按照公司的采購管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,組織專業(yè)工程的招標(biāo)采購工作。招標(biāo)文件應(yīng)明確專業(yè)工程的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計價方式、付款方式等內(nèi)容,確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確報價。(二)合同簽訂采購部門與中標(biāo)單位簽訂采購合同,合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和暫估價內(nèi)容一致。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是價格調(diào)整機制、質(zhì)量保證條款、違約責(zé)任等內(nèi)容,以保障雙方的合法權(quán)益。(三)項目實施在專業(yè)工程實施過程中,項目管理部門應(yīng)加強對工程質(zhì)量和進度的監(jiān)督管理,確保專業(yè)工程按照合同要求順利進行。采購部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商與施工單位之間的問題,保證工程物資的供應(yīng)。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和項目進度支付款項,確保資金的及時到位。八、專業(yè)暫估價的結(jié)算(一)結(jié)算依據(jù)專業(yè)暫估價的結(jié)算應(yīng)以合同約定、實際完成的工程量、質(zhì)量驗收報告等為依據(jù)。結(jié)算金額應(yīng)根據(jù)合同約定的計價方式和價格調(diào)整機制進行計算。(二)結(jié)算程序1.專業(yè)工程完工后,施工單位應(yīng)及時向項目管理部門提交結(jié)算報告,結(jié)算報告應(yīng)包括工程結(jié)算書、工程量清單、質(zhì)量驗收報告等相關(guān)資料。2.項目管理部門對結(jié)算報告進行初步審核,審核內(nèi)容包括工程量的準(zhǔn)確性、質(zhì)量是否符合要求等。審核通過后,將結(jié)算報告提交造價管理部門進行復(fù)審。3.造價管理部門對結(jié)算報告進行詳細(xì)審核,根據(jù)合同約定和市場價格情況,對結(jié)算金額進行調(diào)整。審核結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部門辦理結(jié)算付款手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計公司審計部門應(yīng)定期對專業(yè)暫估價的管理情況進行內(nèi)部審計,審計內(nèi)容包括暫估價的確定、調(diào)整、實施和結(jié)算等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和合理性。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門,并提出改進建議。(二)績效考核公司應(yīng)建立專業(yè)暫估價管理的績效考核制度,對項目管理部門、造價管理部門、采購部門和財務(wù)部門等相關(guān)部門的工作進行考
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