員工保證金管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工保證金的管理，規(guī)范保證金的收取、使用、退還等行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：保證金的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，確保保證金管理過程公平公正。3.專款專用原則：保證金應(yīng)專項(xiàng)用于規(guī)定的用途，不得挪作他用。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：有效防范保證金管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，保障資金安全。二、保證金的收取（一）收取范圍1.因工作需要，員工接觸公司重要資產(chǎn)、機(jī)密信息或承擔(dān)重要職責(zé)，可能對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不利影響的，公司可收取保證金。2.涉及以下崗位的員工通常需收取保證金：財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購等涉及資金、物資管理的崗位；技術(shù)研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等涉及公司核心技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的崗位；銷售、市場等掌握公司重要客戶資源和業(yè)務(wù)信息的崗位；其他經(jīng)公司認(rèn)定需要收取保證金的崗位。（二）收取標(biāo)準(zhǔn)1.保證金的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)程度、員工收入水平等因素綜合確定，原則上不超過員工年收入的一定比例（具體比例由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定）。2.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的崗位，可適當(dāng)提高保證金收取標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較低的崗位，可相應(yīng)降低收取標(biāo)準(zhǔn)。（三）收取方式1.公司應(yīng)在員工入職時(shí)明確告知其需繳納保證金，并與員工簽訂相關(guān)協(xié)議，明確保證金的金額、繳納方式、退還條件等內(nèi)容。2.保證金應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式繳納至公司指定賬戶，不得收取現(xiàn)金或其他非正規(guī)形式的款項(xiàng)。（四）相關(guān)手續(xù)1.員工繳納保證金后，公司應(yīng)出具收款憑證，注明保證金金額、繳納日期、繳納人姓名等信息。2.收款憑證應(yīng)妥善保存，作為保證金管理的重要依據(jù)。三、保證金的使用（一）使用范圍1.因員工故意或重大過失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可從保證金中扣除相應(yīng)金額用于賠償損失。2.員工違反公司規(guī)章制度，給公司造成其他不良影響或損失的，公司可根據(jù)規(guī)定從保證金中扣除一定金額作為處罰。3.經(jīng)員工同意，公司可將保證金用于員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面的支出，以提升員工素質(zhì)和能力，更好地為公司服務(wù)。（二）使用審批1.因員工過錯(cuò)需扣除保證金的，應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，說明扣除原因、金額及依據(jù)，并附相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可從保證金中扣除相應(yīng)金額。3.將保證金用于員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面支出的，應(yīng)由相關(guān)部門制定詳細(xì)計(jì)劃，明確支出金額、用途、受益員工等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）使用記錄1.公司應(yīng)建立保證金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄保證金的收取、使用、退還等情況，包括收取時(shí)間、金額、繳納人姓名，使用原因、金額、審批情況，退還時(shí)間、金額、退還對(duì)象等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬實(shí)相符。四、保證金的退還（一）退還條件1.員工在勞動(dòng)合同期滿或解除勞動(dòng)合同后，如未出現(xiàn)違反公司規(guī)定需扣除保證金的情形，公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全額退還保證金。2.員工在工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀，對(duì)公司做出突出貢獻(xiàn)的，公司可根據(jù)實(shí)際情況提前退還部分或全部保證金。（二）退還流程1.員工向公司提出退還保證金申請(qǐng)，填寫《保證金退還申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料（如勞動(dòng)合同解除證明、工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)等）。2.申請(qǐng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人力資源部門復(fù)核。3.人力資源部門復(fù)核無誤后，提交公司財(cái)務(wù)部門辦理保證金退還手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，將保證金退還至員工指定賬戶，并留存相關(guān)憑證。（三）退還時(shí)間1.公司應(yīng)在收到員工退還保證金申請(qǐng)后的[具體工作日]內(nèi)完成審核和退還工作。2.如遇特殊情況需要延長退還時(shí)間的，公司應(yīng)及時(shí)向員工說明原因。五、保證金的管理與監(jiān)督（一）管理部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工保證金管理的政策制定、制度執(zhí)行監(jiān)督、員工申請(qǐng)審核等工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保證金的收取、存儲(chǔ)、使用、退還等資金管理工作，確保資金安全，并定期向公司管理層匯報(bào)保證金管理情況。3.各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門和財(cái)務(wù)部門做好本部門員工保證金的相關(guān)管理工作，及時(shí)提供員工違規(guī)行為等相關(guān)信息。（二）存儲(chǔ)管理1.保證金應(yīng)存入公司在銀行開設(shè)的專用賬戶，實(shí)行專戶管理。2.公司應(yīng)選擇信譽(yù)良好、管理規(guī)范的銀行作為保證金存儲(chǔ)銀行，并與銀行簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)保證金賬戶進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保賬戶資金安全、準(zhǔn)確。（三）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)員工保證金的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查保證金的收取、使用、退還等是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作等問題。2.如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.公司應(yīng)接受員工對(duì)保證金管理情況的監(jiān)督和投訴，對(duì)員工反映的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工如有故意或重大過失違反公司規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司除從保證金中扣除相應(yīng)金額外，還可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.員工如對(duì)保證金扣除等處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。（二）公司違規(guī)1.公司如違反本辦法規(guī)定，擅自收取、使用或退還保證金，或在保證金管理過程中存在其他違規(guī)行為的，由公司管理層責(zé)令改正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.因公司違規(guī)行為給員工造成損失的，公司應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）