中山大學(xué)生基金管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了規(guī)范中山大學(xué)生基金的管理和使用，充分發(fā)揮其在支持學(xué)生發(fā)展、推動學(xué)術(shù)研究、促進校園文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本管理辦法。本基金旨在鼓勵學(xué)生積極進取，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力，助力學(xué)生全面成長，同時為學(xué)校的教育事業(yè)發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本辦法適用于中山大學(xué)設(shè)立的各類學(xué)生基金，包括但不限于學(xué)術(shù)科研基金、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金、社會實踐基金、文化藝術(shù)基金等。凡中山大學(xué)在校學(xué)生，以及與學(xué)生基金相關(guān)的項目團隊、指導(dǎo)教師等，均應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定。（三）基本原則1.公開透明原則：學(xué)生基金的申請、評審、使用等全過程應(yīng)保持公開透明，接受學(xué)校師生和社會的監(jiān)督。2.公平公正原則：在基金評審過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行，確保所有符合條件的申請人都有平等的機會參與競爭，評審結(jié)果應(yīng)公正合理。3.?？顚Ｓ迷瓌t：學(xué)生基金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用，確保資金使用的效益最大化。4.注重績效原則：建立健全學(xué)生基金使用績效評估機制，對基金項目的實施效果進行跟蹤評估，不斷提高基金的使用質(zhì)量和效益。二、基金來源與管理機構(gòu)（一）基金來源1.學(xué)校撥款：學(xué)校根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)生培養(yǎng)需要，每年安排專項經(jīng)費用于設(shè)立學(xué)生基金。2.社會捐贈：鼓勵校友、企業(yè)、社會團體及個人等向中山大學(xué)學(xué)生基金進行捐贈，拓寬基金來源渠道。3.其他收入：包括基金增值收益、項目結(jié)余資金等。（二）管理機構(gòu)1.學(xué)校學(xué)生基金管理委員會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)生基金的總體發(fā)展戰(zhàn)略和政策制定。審議基金年度預(yù)算、決算報告。監(jiān)督基金的管理和使用情況，對重大事項進行決策。成員由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.各學(xué)院（系）學(xué)生基金工作小組負(fù)責(zé)組織本學(xué)院（系）學(xué)生基金項目的申報、初審工作。協(xié)助學(xué)校管理委員會對本學(xué)院（系）基金項目的實施進行監(jiān)督和管理。成員由學(xué)院（系）主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、教師代表等組成。3.學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室作為學(xué)生基金管理的日常工作機構(gòu)，負(fù)責(zé)處理基金管理的具體事務(wù)。組織基金項目的申報、評審、立項、驗收等工作。負(fù)責(zé)基金的財務(wù)管理和會計核算工作。定期向?qū)W校學(xué)生基金管理委員會匯報工作進展情況。三、基金申請與評審（一）申請條件1.申請人必須是中山大學(xué)在校學(xué)生，包括本科生、碩士研究生和博士研究生。2.申請項目應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生基金的宗旨和資助范圍，具有明確的目標(biāo)和研究內(nèi)容。3.申請人應(yīng)具備相應(yīng)的研究能力和實踐經(jīng)驗，能夠獨立承擔(dān)項目的實施工作。4.申請項目應(yīng)具有創(chuàng)新性和可行性，預(yù)期成果具有一定的學(xué)術(shù)價值或應(yīng)用前景。（二）申請材料1.《中山大學(xué)生基金項目申請書》，應(yīng)詳細(xì)填寫項目的基本信息、研究內(nèi)容、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算等。2.項目可行性研究報告，闡述項目的研究背景、意義、目標(biāo)、方法、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。3.申請人個人簡歷，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、科研成果、實踐經(jīng)驗等。4.其他相關(guān)證明材料，如導(dǎo)師推薦信、前期研究成果等。（三）評審程序1.項目申報：申請人按照規(guī)定的時間和要求，向所在學(xué)院（系）學(xué)生基金工作小組提交項目申請材料。2.學(xué)院初審：各學(xué)院（系）學(xué)生基金工作小組對本學(xué)院（系）的申請項目進行初審，審核申請材料的完整性和真實性，對項目的可行性進行評估，并提出初審意見。3.學(xué)校評審：學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室對各學(xué)院（系）推薦的項目申請材料進行匯總整理，組織專家評審。專家評審組由校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家組成，按照公平公正的原則，對項目進行評審，提出評審意見和建議。4.結(jié)果公示：學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室根據(jù)專家評審意見，確定擬立項項目名單，并在學(xué)校范圍內(nèi)進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式下達(dá)立項通知。四、基金使用與管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.項目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目研究內(nèi)容和實際需要進行編制，做到合理、科學(xué)、細(xì)化。2.經(jīng)費預(yù)算主要包括人員費、設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、管理費等。3.各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。（二）經(jīng)費使用1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算使用基金，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因項目研究需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室審批。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，確保經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性和合理性。3.人員費、勞務(wù)費、專家咨詢費等開支應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并提供相應(yīng)的證明材料。4.設(shè)備費、材料費等開支應(yīng)按照學(xué)校的采購管理規(guī)定進行采購，確保采購過程的公開、公正、透明。5.差旅費、會議費、國際合作與交流費等開支應(yīng)嚴(yán)格控制，按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）經(jīng)費管理1.學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室負(fù)責(zé)建立健全學(xué)生基金財務(wù)管理制度，對基金經(jīng)費進行統(tǒng)一核算和管理。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目經(jīng)費的管理，并按照學(xué)校財務(wù)制度的要求，及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。3.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)生基金經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、安全。4.項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時清理經(jīng)費收支賬目，編制項目經(jīng)費決算報告，并按照規(guī)定進行審計。五、項目實施與監(jiān)督（一）項目實施1.項目立項后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目申請書確定的研究內(nèi)容和進度計劃，認(rèn)真組織實施項目，確保項目按時、高質(zhì)量完成。2.項目實施過程中，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向所在學(xué)院（系）學(xué)生基金工作小組和學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室應(yīng)加強對項目實施過程的跟蹤管理，定期對項目進展情況進行檢查和指導(dǎo)，確保項目實施順利進行。（二）項目監(jiān)督1.學(xué)校學(xué)生基金管理委員會負(fù)責(zé)對學(xué)生基金項目的實施情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.各學(xué)院（系）學(xué)生基金工作小組應(yīng)協(xié)助學(xué)校管理委員會對本學(xué)院（系）項目的實施情況進行監(jiān)督，定期向?qū)W校匯報本學(xué)院（系）項目的實施進展情況。3.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對學(xué)生基金項目經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。4.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作，如實提供項目實施情況和經(jīng)費使用情況的相關(guān)資料。六、項目驗收與成果管理（一）項目驗收1.項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向?qū)W校學(xué)生基金管理辦公室提交項目驗收申請，并按照要求提供項目驗收材料。2.學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室組織專家對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務(wù)完成情況、研究成果水平、經(jīng)費使用情況等。3.項目驗收合格的，學(xué)校頒發(fā)項目驗收證書；驗收不合格的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專家意見進行整改，并在規(guī)定的時間內(nèi)重新申請驗收。（二）成果管理1.項目研究成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極推廣項目研究成果，提高成果的應(yīng)用價值和社會效益。3.學(xué)校鼓勵項目負(fù)責(zé)人將項目研究成果在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文、申請專利、參加學(xué)術(shù)會議等，展示學(xué)校學(xué)生的科研水平和創(chuàng)新能力。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.申請人在申請過程中提供虛假材料、抄襲剽竊他人成果等，騙取學(xué)生基金的。2.項目負(fù)責(zé)人未按照規(guī)定使用基金，擅自調(diào)整預(yù)算、挪作他用等。3.項目實施過程中，因主觀原因未能按時完成項目任務(wù)，或項目成果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)校學(xué)生基金管理辦公室應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)使用的基金。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，并取消相關(guān)責(zé)任人[X]年內(nèi)申請學(xué)生基金的資格。3.對于情節(jié)嚴(yán)