天津市出差管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要前往天津市及其他地區(qū)的出差活動(dòng)。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需求，科學(xué)合理地安排出差行程，確保工作順利完成。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行出差審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。3.費(fèi)用控制原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出，節(jié)約成本，提高效益。4.廉潔自律原則：出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商或合作單位的賄賂、禮品等。二、出差審批（一）審批流程1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后，員工方可按照審批后的行程安排出差。（二）特殊情況處理如因緊急工作需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理報(bào)告，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。2.一般情況下，優(yōu)先選擇火車、長(zhǎng)途客車等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具；如因工作需要必須乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店或住宿場(chǎng)所，并在報(bào)銷時(shí)提供正規(guī)發(fā)票。3.如因特殊情況需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）工作安排1.出差人員應(yīng)提前與出差目的地的相關(guān)單位或人員取得聯(lián)系，明確工作任務(wù)和要求，并做好充分的準(zhǔn)備工作。2.在出差期間，出差人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時(shí)提交出差總結(jié)報(bào)告，對(duì)出差工作進(jìn)行總結(jié)和反思，提出改進(jìn)建議和措施。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用范圍1.出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報(bào)銷憑證1.出差人員應(yīng)在出差返回后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，并提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷憑證包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。3.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、出差日期、出差目的地、費(fèi)用明細(xì)等信息，并加蓋發(fā)票專用章。（三）報(bào)銷流程1.出差人員將填寫完整的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證一并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性以及出差費(fèi)用的合理性，并簽署審核意見(jiàn)。3.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，依次提交給財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。4.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。（四）費(fèi)用核銷1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行核銷，確保出差費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、有效性。2.如發(fā)現(xiàn)出差人員存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為，財(cái)務(wù)部門應(yīng)責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、出差補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。2.市內(nèi)交通費(fèi)：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。（二）補(bǔ)貼發(fā)放1.出差補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷發(fā)放。2.如出差人員已享受其他單位或個(gè)人提供的餐飲、交通等補(bǔ)貼的，應(yīng)在報(bào)銷時(shí)予以扣除。六、出差紀(jì)律（一）遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。（二）保守公司機(jī)密出差人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。（三）按時(shí)返回出差人員應(yīng)按照審批后的出差時(shí)間按時(shí)返回公司，如有特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)。（四）廉潔自律出差人員應(yīng)廉潔自律，不得接受供應(yīng)商或合作單位的賄賂、禮品等，不得利用出差之便謀取私利。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出差管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批流程是否規(guī)范、出差費(fèi)用是否合理、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。（二）投訴舉報(bào)公司設(shè)立投訴舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對(duì)出差管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于員工的投訴舉報(bào)，公司將認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)處理。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)出差人員存在違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法