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哈師大科研項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)哈爾濱師范大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)校”)科研項(xiàng)目管理,規(guī)范科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,提高科研項(xiàng)目質(zhì)量和管理水平,促進(jìn)學(xué)??蒲惺聵I(yè)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和科研管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收及相關(guān)管理活動(dòng)。包括縱向科研項(xiàng)目(國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市廳級(jí)等)、橫向科研項(xiàng)目以及校內(nèi)自立科研項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和科研管理政策,確??蒲许?xiàng)目實(shí)施符合相關(guān)要求。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)為核心,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理和績(jī)效評(píng)估。3.公平公正原則:在項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、實(shí)施等環(huán)節(jié),堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi),保障各類科研人員平等參與。4.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)單位、學(xué)校職能部門等各方在科研項(xiàng)目管理中的職責(zé),做到責(zé)任落實(shí)到人。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校層面1.學(xué)校科研管理部門負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)??蒲许?xiàng)目管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。組織科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收等工作。協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間在科研項(xiàng)目管理中的工作關(guān)系,為項(xiàng)目實(shí)施提供服務(wù)和保障。負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和績(jī)效評(píng)價(jià),為學(xué)??蒲袥Q策提供依據(jù)。2.學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,辦理經(jīng)費(fèi)撥款、報(bào)銷等財(cái)務(wù)手續(xù)。對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)專款專用。協(xié)助開(kāi)展科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)工作。3.學(xué)校資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目所需儀器設(shè)備購(gòu)置、使用、管理等工作,保障項(xiàng)目實(shí)施的硬件條件。對(duì)科研項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、入賬和管理,確保資產(chǎn)安全完整。協(xié)助做好科研項(xiàng)目相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理工作。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位負(fù)責(zé)組織本單位科研項(xiàng)目的申報(bào)和推薦工作,審核申報(bào)材料的真實(shí)性和完整性。協(xié)助學(xué)校科研管理部門做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理工作,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)。負(fù)責(zé)本單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常管理和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。對(duì)本單位科研項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和總結(jié),及時(shí)向?qū)W??蒲泄芾聿块T報(bào)告有關(guān)情況。(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目實(shí)施的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目任務(wù)書要求組織開(kāi)展項(xiàng)目研究工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.認(rèn)真編制科研項(xiàng)目申報(bào)書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.嚴(yán)格按照項(xiàng)目任務(wù)書和相關(guān)管理規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施,合理安排項(xiàng)目研究進(jìn)度,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理,嚴(yán)格遵守經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,確保經(jīng)費(fèi)??顚S茫岣呓?jīng)費(fèi)使用效益。5.按照要求及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收材料等,接受學(xué)校及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。6.項(xiàng)目完成后,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,并配合做好成果轉(zhuǎn)化、推廣應(yīng)用等工作。三、科研項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)(一)申報(bào)渠道與要求1.學(xué)校鼓勵(lì)教師積極申報(bào)各類科研項(xiàng)目,申報(bào)渠道包括國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金、省部級(jí)科研項(xiàng)目以及企事業(yè)單位委托的橫向科研項(xiàng)目等。2.項(xiàng)目申報(bào)應(yīng)符合相應(yīng)項(xiàng)目指南的要求,明確研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等,確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究需要合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理、實(shí)事求是,符合經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定。(二)申報(bào)流程1.學(xué)??蒲泄芾聿块T發(fā)布科研項(xiàng)目申報(bào)通知,明確申報(bào)要求、申報(bào)時(shí)間等相關(guān)事宜。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照申報(bào)通知要求填寫申報(bào)書,并提交所在單位審核。3.所在單位對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)送學(xué)??蒲泄芾聿块T。4.學(xué)??蒲泄芾聿块T對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,符合要求的項(xiàng)目進(jìn)入評(píng)審程序。5.學(xué)校組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)確定擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單。6.擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單公示無(wú)異議后,學(xué)校下達(dá)立項(xiàng)通知,正式立項(xiàng)。(三)立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與學(xué)校簽訂項(xiàng)目任務(wù)書,明確項(xiàng)目研究目標(biāo)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、考核指標(biāo)等內(nèi)容。2.項(xiàng)目任務(wù)書一經(jīng)簽訂,具有法律效力,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書要求組織實(shí)施項(xiàng)目,不得擅自變更研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)、考核指標(biāo)等。如因特殊情況需要變更,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)??蒲泄芾聿块T批準(zhǔn)。四、科研項(xiàng)目實(shí)施與管理(一)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目研究階段、研究?jī)?nèi)容、預(yù)期成果、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并將實(shí)施計(jì)劃報(bào)所在單位和學(xué)??蒲泄芾聿块T備案。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和科學(xué)性,確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定進(jìn)度順利推進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因客觀原因需要調(diào)整實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng),報(bào)所在單位和學(xué)??蒲泄芾聿块T批準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向所在單位和學(xué)??蒲泄芾聿块T報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況,每年提交年度進(jìn)展報(bào)告。年度進(jìn)展報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目研究工作進(jìn)展、取得的階段性成果、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問(wèn)題及解決措施等內(nèi)容。2.學(xué)校科研管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。(三)中期檢查1.學(xué)校科研管理部門在項(xiàng)目實(shí)施中期組織開(kāi)展中期檢查工作,檢查項(xiàng)目研究進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、預(yù)期成果完成情況等。2.中期檢查采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自查、所在單位審查和學(xué)校抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真撰寫中期檢查報(bào)告,所在單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中期檢查報(bào)告進(jìn)行審核,并將審核意見(jiàn)報(bào)學(xué)??蒲泄芾聿块T。3.學(xué)??蒲泄芾聿块T根據(jù)中期檢查情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估。對(duì)實(shí)施進(jìn)度緩慢、存在問(wèn)題較多的項(xiàng)目,下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)終止項(xiàng)目實(shí)施,并收回已撥經(jīng)費(fèi)。(四)經(jīng)費(fèi)管理1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S茫瑔为?dú)核算,嚴(yán)格按照學(xué)校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理安排經(jīng)費(fèi)使用,確保經(jīng)費(fèi)用于項(xiàng)目研究工作。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,不得用于與項(xiàng)目研究無(wú)關(guān)的支出。3.學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷工作,對(duì)不符合規(guī)定的經(jīng)費(fèi)支出不予報(bào)銷。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序,確保經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)、合法、有效。4.學(xué)??蒲泄芾聿块T會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.科研項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人享有署名權(quán)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī),及時(shí)申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),并做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作。3.在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用等事項(xiàng)的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。(六)學(xué)術(shù)道德與科研誠(chéng)信管理1.學(xué)校高度重視學(xué)術(shù)道德與科研誠(chéng)信建設(shè),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范和科研誠(chéng)信要求,確保項(xiàng)目研究工作的真實(shí)性和科學(xué)性。2.學(xué)校建立學(xué)術(shù)道德與科研誠(chéng)信監(jiān)督機(jī)制,對(duì)違反學(xué)術(shù)道德和科研誠(chéng)信的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。對(duì)存在學(xué)術(shù)不端行為的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,取消其項(xiàng)目申報(bào)資格,追回已撥經(jīng)費(fèi),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、科研項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)題(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W??蒲泄芾聿块T提交驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目研究成果、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明等相關(guān)驗(yàn)收材料。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)在項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的結(jié)題時(shí)間內(nèi)提出,逾期未提出驗(yàn)收申請(qǐng)的項(xiàng)目,學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)驗(yàn)收組織1.學(xué)??蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目驗(yàn)收工作,根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和特點(diǎn),組建驗(yàn)收專家組。驗(yàn)收專家組一般由57名相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医M成,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)收。2.驗(yàn)收專家組應(yīng)認(rèn)真審查項(xiàng)目驗(yàn)收材料,聽(tīng)取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況,對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行評(píng)價(jià),并形成驗(yàn)收意見(jiàn)。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.科研項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)按照項(xiàng)目任務(wù)書確定的研究目標(biāo)、考核指標(biāo)等進(jìn)行,主要包括項(xiàng)目研究任務(wù)完成情況、研究成果水平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、人才培養(yǎng)情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等方面。2.項(xiàng)目研究任務(wù)應(yīng)全部完成,研究成果應(yīng)達(dá)到項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的要求,具有一定的創(chuàng)新性和應(yīng)用價(jià)值。知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)合理合規(guī),無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。(四)驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收結(jié)果分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收和不通過(guò)驗(yàn)收三種。通過(guò)驗(yàn)收:項(xiàng)目研究任務(wù)全部完成,研究成果達(dá)到項(xiàng)目任務(wù)書要求,經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī),驗(yàn)收專家組同意通過(guò)驗(yàn)收。整改后通過(guò)驗(yàn)收:項(xiàng)目研究任務(wù)基本完成,但存在一些問(wèn)題需要整改,驗(yàn)收專家組要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,整改后經(jīng)復(fù)查符合要求的,同意通過(guò)驗(yàn)收。不通過(guò)驗(yàn)收:項(xiàng)目研究任務(wù)未完成,或研究成果未達(dá)到項(xiàng)目任務(wù)書要求,或經(jīng)費(fèi)使用存在嚴(yán)重問(wèn)題,驗(yàn)收專家組不同意通過(guò)驗(yàn)收。2.對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,學(xué)校頒發(fā)結(jié)題
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