非訴外聘律師管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司非訴法律事務(wù)中對(duì)外聘律師的管理，保障公司合法權(quán)益，提高非訴法律事務(wù)處理效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因非訴法律事務(wù)需要外聘律師提供法律服務(wù)的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則外聘律師的選用、服務(wù)過程及結(jié)果必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.專業(yè)匹配原則根據(jù)非訴法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，選聘具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的律師。3.監(jiān)督管理原則公司對(duì)非訴外聘律師的工作進(jìn)行全程監(jiān)督管理，確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率。二、外聘律師的選聘（一）選聘流程1.需求提出公司各部門根據(jù)非訴法律事務(wù)的實(shí)際情況，填寫《非訴外聘律師需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明法律事務(wù)的背景、內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作量、時(shí)間要求等信息，并提交至法務(wù)部門。2.法務(wù)審核法務(wù)部門對(duì)各部門提交的需求進(jìn)行審核，評(píng)估法律事務(wù)的必要性、合法性及風(fēng)險(xiǎn)程度，確定外聘律師的專業(yè)領(lǐng)域、服務(wù)要求等。3.律所推薦法務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，通過多種渠道推薦符合要求的律師事務(wù)所。推薦渠道包括但不限于律所名錄、行業(yè)推薦、以往合作律所等。4.律所篩選法務(wù)部門對(duì)推薦的律師事務(wù)所進(jìn)行初步篩選，主要考察律所的規(guī)模、信譽(yù)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、業(yè)績(jī)等方面。篩選出若干家候選律所，并向其發(fā)送《非訴法律服務(wù)項(xiàng)目邀請(qǐng)函》，明確項(xiàng)目基本情況、服務(wù)要求、報(bào)價(jià)要求等。5.律所報(bào)價(jià)候選律所根據(jù)邀請(qǐng)函要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交詳細(xì)的報(bào)價(jià)方案，包括服務(wù)費(fèi)用、收費(fèi)方式、支付時(shí)間等。6.綜合評(píng)估法務(wù)部門組織相關(guān)人員（如業(yè)務(wù)部門代表、財(cái)務(wù)人員等）對(duì)候選律所的報(bào)價(jià)及其他方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括報(bào)價(jià)合理性、律所專業(yè)能力、服務(wù)方案可行性、過往服務(wù)案例等。7.律所選定根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，法務(wù)部門確定擬選聘的律師事務(wù)所，并與其簽訂《非訴法律服務(wù)委托合同》。（二）選聘標(biāo)準(zhǔn)1.律師資質(zhì)外聘律師應(yīng)具有中華人民共和國(guó)律師執(zhí)業(yè)證書，且在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有良好的聲譽(yù)和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。2.專業(yè)能力律師應(yīng)具備處理非訴法律事務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，能夠提供高質(zhì)量的法律服務(wù)。3.律所信譽(yù)律師事務(wù)所應(yīng)具有良好的信譽(yù)，無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄，在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和美譽(yù)度。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作律師事務(wù)所應(yīng)能夠組建專業(yè)、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間能夠密切協(xié)作，為公司提供全方位的法律服務(wù)。三、外聘律師的服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.根據(jù)公司需求，提供法律咨詢意見，解答法律問題。2.參與公司重大決策的法律論證，提供法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范建議。3.起草、審查、修改各類非訴法律文件，如合同、協(xié)議、章程等。4.協(xié)助公司處理各類非訴法律事務(wù)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事糾紛、商務(wù)談判等。5.代表公司參與相關(guān)法律事務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)和處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）服務(wù)要求1.及時(shí)響應(yīng)外聘律師應(yīng)在接到公司通知后及時(shí)回復(fù)，對(duì)于緊急法律事務(wù)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供解決方案。2.專業(yè)負(fù)責(zé)律師應(yīng)具備高度的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理每一項(xiàng)法律事務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.保密義務(wù)外聘律師應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。4.定期匯報(bào)律師應(yīng)定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋法律事務(wù)處理過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。5.費(fèi)用合理外聘律師應(yīng)按照合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式收取服務(wù)費(fèi)用，確保費(fèi)用合理、透明。四、外聘律師的工作管理（一）工作安排1.項(xiàng)目啟動(dòng)公司與外聘律師簽訂委托合同后，法務(wù)部門應(yīng)組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確各方職責(zé)、工作目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等事項(xiàng)。2.工作計(jì)劃制定外聘律師應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間安排、責(zé)任人等，并提交給法務(wù)部門審核。3.工作執(zhí)行外聘律師應(yīng)按照工作計(jì)劃認(rèn)真開展工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。在工作過程中，如遇重大問題或需要變更工作計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)與公司溝通協(xié)調(diào)。（二）溝通協(xié)調(diào)1.定期溝通法務(wù)部門與外聘律師應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，每周至少溝通一次工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.臨時(shí)溝通對(duì)于緊急法律事務(wù)或突發(fā)情況，雙方應(yīng)隨時(shí)保持溝通，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。3.溝通方式溝通方式可采用電話、郵件、會(huì)議等多種形式，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）監(jiān)督檢查1.法務(wù)監(jiān)督法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查律師的工作成果，如法律文件的質(zhì)量、工作進(jìn)度等。2.反饋整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向外聘律師反饋，并要求其限期整改。律師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋意見，積極采取措施進(jìn)行整改。3.績(jī)效考核公司將對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)?？?jī)效考核指標(biāo)包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、保密情況等。五、外聘律師的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)費(fèi)用外聘律師的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)的復(fù)雜程度、工作量、律師資質(zhì)等因素確定，并在委托合同中明確約定。2.費(fèi)用調(diào)整如遇法律事務(wù)情況發(fā)生重大變化或其他特殊原因需要調(diào)整服務(wù)費(fèi)用的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）費(fèi)用支付1.支付方式服務(wù)費(fèi)用的支付方式應(yīng)在委托合同中明確約定，一般可采用分期支付的方式，如合同簽訂后支付一定比例的預(yù)付款，工作進(jìn)度達(dá)到一定階段后支付相應(yīng)比例的款項(xiàng)，項(xiàng)目結(jié)束后支付尾款。2.支付時(shí)間公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，外聘律師應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時(shí)開具合法有效的發(fā)票。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍外聘律師因辦理法律事務(wù)發(fā)生的合理費(fèi)用，如差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等，經(jīng)公司審核同意后可予以報(bào)銷。2.報(bào)銷流程外聘律師應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票及憑證，提交給法務(wù)部門審核。法務(wù)部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批，最后由財(cái)務(wù)部門支付報(bào)銷款項(xiàng)。六、外聘律師的保密與廉潔管理（一）保密管理1.保密協(xié)議簽訂公司與外聘律師簽訂委托合同的同時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等事項(xiàng)。2.保密措施外聘律師應(yīng)采取必要的保密措施，如對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制知悉范圍等，防止信息泄露。3.違規(guī)處理如外聘律師違反保密協(xié)議，泄露公司商業(yè)秘密，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。（二）廉潔管理1.廉潔承諾外聘律師應(yīng)向公司作出廉潔承諾，保證在服務(wù)過程中遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，不得接受公司及其工作人員的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。2.監(jiān)督檢查公司將對(duì)外聘律師的廉潔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重決定是否繼續(xù)合作。七、外聘律師的合同管理（一）合同簽訂1.合同起草法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草《非訴法律服務(wù)委托合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交給公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂經(jīng)審核通過后，公司與外聘律師簽訂正式的委托合同，并加蓋雙方公章。（二）合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.在合同履行過程中，如遇合同變更、解除等情況，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（