房屋登記簿管理暫行辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強房屋登記簿管理，規(guī)范房屋登記行為，維護房地產(chǎn)市場秩序，保障房屋交易安全，保護權(quán)利人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《房屋登記辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于城市、鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)國有土地上房屋登記簿的管理。集體土地范圍內(nèi)房屋登記簿的管理可參照本辦法執(zhí)行。（三）基本原則房屋登記簿管理應當遵循依法、準確、完整、及時、安全的原則。依法是指嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定進行管理；準確要求登記簿記載的內(nèi)容真實、準確反映房屋的實際狀況；完整確保登記簿涵蓋房屋登記的各項信息，無遺漏；及時保證登記信息能夠及時更新和記載；安全則要保障登記簿信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和丟失。二、房屋登記簿的內(nèi)容（一）基本信息1.房屋基本狀況房屋坐落，詳細記載房屋所在的具體地理位置，包括街道名稱、門牌號等。房屋所有權(quán)人姓名或者名稱，明確房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬主體。房屋用途，如住宅、商業(yè)、辦公等，按照相關標準準確填寫。房屋建筑面積，以法定測量機構(gòu)測量的數(shù)據(jù)為準進行登記。房屋層數(shù)，記錄房屋的地上層數(shù)和地下層數(shù)。2.房屋權(quán)利狀況房屋所有權(quán)取得方式，如購買、繼承、受贈等。房屋所有權(quán)證書號，記載房屋產(chǎn)權(quán)證書上的編號。土地使用權(quán)取得方式，如出讓、劃撥等，并注明土地使用年限。房屋他項權(quán)利狀況，包括抵押權(quán)、地役權(quán)等他項權(quán)利的設立、變更、注銷等情況，詳細記錄他項權(quán)利人、權(quán)利范圍、權(quán)利價值、登記時間等信息。（二）房屋自然狀況變更記載1.房屋面積變更當房屋面積發(fā)生實測與原登記面積不符等情況時，應詳細記載變更原因、變更后的面積數(shù)據(jù)以及變更時間等信息。2.房屋用途變更房屋用途發(fā)生改變，如住宅改為商業(yè)，需記錄變更申請時間、批準機關、變更后的用途等內(nèi)容。3.房屋結(jié)構(gòu)變更對于房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改造等導致結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的情況，要記載變更的具體部位、變更方式以及變更時間等。（三）房屋權(quán)利狀況變更記載1.房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移記錄房屋買賣、贈與、互換等所有權(quán)轉(zhuǎn)移的情況，包括轉(zhuǎn)移雙方當事人信息、轉(zhuǎn)移時間、成交價格等。2.房屋所有權(quán)抵押詳細記載抵押權(quán)的設立、變更、注銷情況，包括抵押權(quán)人、抵押金額、抵押期限、登記時間等。3.房屋地役權(quán)設立明確地役權(quán)的設立情況，包括需役地和供役地的房屋信息、地役權(quán)內(nèi)容、登記時間等。三、房屋登記簿的建立（一）登記機構(gòu)職責房屋登記機構(gòu)負責房屋登記簿的建立工作，應當配備專業(yè)的登記人員，確保登記工作的準確性和規(guī)范性。登記人員應當熟悉房屋登記法律法規(guī)和業(yè)務流程，具備相應的專業(yè)知識和技能。（二）初始登記在房屋建成并具備初始登記條件后，建設單位或者個人應當向房屋登記機構(gòu)申請房屋所有權(quán)初始登記。登記機構(gòu)應當對申請材料進行審核，包括建設用地使用權(quán)證明、建設工程符合規(guī)劃的證明、房屋已竣工的證明、房屋測繪報告等。審核無誤后，將房屋基本信息和權(quán)利狀況記載于房屋登記簿，并向申請人頒發(fā)房屋所有權(quán)證書。（三）其他登記情形下登記簿的建立1.轉(zhuǎn)移登記申請人提交房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移的相關材料，如買賣合同、贈與合同、繼承證明等，登記機構(gòu)審核通過后，在登記簿上記載房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移的相關信息，同時辦理原房屋所有權(quán)證書的注銷手續(xù)，并向新的房屋所有權(quán)人頒發(fā)證書。2.變更登記對于房屋自然狀況或權(quán)利狀況變更的申請，登記機構(gòu)審核變更的合法性和真實性后，及時在登記簿上進行相應記載，并換發(fā)房屋所有權(quán)證書。3.他項權(quán)利登記以房屋設定抵押權(quán)、地役權(quán)等他項權(quán)利時，登記機構(gòu)按照規(guī)定的程序進行審核，將他項權(quán)利信息準確記載于房屋登記簿，并向他項權(quán)利人頒發(fā)他項權(quán)利證書。四、房屋登記簿的記載與更新（一）記載要求房屋登記簿應當采用電子介質(zhì)和紙質(zhì)介質(zhì)同時保存。電子登記簿應當定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。紙質(zhì)登記簿應當使用耐久性強的紙張，采用鋼筆、碳素筆等進行書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫工具。登記簿記載的內(nèi)容應當清晰、準確、完整，不得隨意涂改。如有更正，應當按照規(guī)定的程序進行，并在更正處加蓋登記機構(gòu)的印章。（二）更新程序1.信息變更申請房屋權(quán)利人、利害關系人發(fā)現(xiàn)房屋登記簿記載的事項有錯誤的，可以向房屋登記機構(gòu)提出書面更正申請，并提交相關證明材料。2.審核與處理登記機構(gòu)收到更正申請后，應當對申請材料進行審核。經(jīng)審核確有錯誤的，應當及時予以更正；需要更正房屋權(quán)屬證書內(nèi)容的，應當書面通知權(quán)利人換領房屋權(quán)屬證書；涉及房屋他項權(quán)利的，還應當通知他項權(quán)利人辦理相關的變更手續(xù)。3.日常更新登記機構(gòu)應當建立日常巡查制度，及時發(fā)現(xiàn)房屋自然狀況和權(quán)利狀況的變化情況。對于因房屋買賣、繼承、抵押等導致的權(quán)利狀況變更，應當在規(guī)定的時間內(nèi)辦理登記手續(xù)，更新房屋登記簿。對于房屋自然狀況的日常變化，如房屋修繕導致面積微小變動等，經(jīng)核實后也應當及時在登記簿上進行記載。五、房屋登記簿的查詢（一）查詢主體1.房屋權(quán)利人房屋所有權(quán)人、他項權(quán)利人有權(quán)查詢與其房屋相關的登記簿信息，包括房屋基本狀況、權(quán)利狀況、變更記錄等。2.利害關系人因房屋買賣、租賃、抵押、繼承、贈與等涉及房屋產(chǎn)權(quán)的利害關系人，可以向房屋登記機構(gòu)申請查詢房屋登記簿的相關信息，但應當提交相關的證明材料，如買賣合同、授權(quán)委托書等。（二）查詢范圍1.房屋權(quán)利人可以查詢其房屋的全部登記簿信息，包括原始登記信息和變更登記信息。2.利害關系人可以查詢與其利害關系相關的房屋登記簿信息，如房屋是否存在抵押、查封等限制交易的情況。查詢范圍應當嚴格限定在與利害關系相關的內(nèi)容，不得超出范圍查詢他人隱私信息。（三）查詢程序1.申請查詢?nèi)藨斚蚍课莸怯洐C構(gòu)提交書面查詢申請，申請書中應當明確查詢目的、查詢房屋的具體坐落、查詢內(nèi)容等信息，并簽字或者蓋章。同時，按照規(guī)定提交相關證明材料。2.受理與審核登記機構(gòu)收到查詢申請后，應當對申請材料進行審核。審核申請主體是否符合規(guī)定、查詢目的是否正當、證明材料是否齊全有效等。對于符合條件的申請，予以受理；對于不符合條件的申請，應當書面告知申請人不予受理的理由。3.查詢與提供經(jīng)審核通過后，登記機構(gòu)應當按照申請人的要求提供房屋登記簿的相關信息?？梢圆捎脧椭?、查閱等方式提供。復制的登記簿信息應當加蓋登記機構(gòu)的印章，確保其真實性和有效性。六、房屋登記簿的保密與安全（一）保密措施房屋登記機構(gòu)應當建立嚴格的保密制度，對房屋登記簿信息予以保密。登記人員不得擅自泄露登記簿信息，不得向無關人員透露查詢情況。對于涉及房屋權(quán)利人隱私的信息，應當嚴格保密，防止信息泄露給權(quán)利人造成不利影響。（二）安全保障1.硬件設施安全房屋登記簿的電子介質(zhì)應當存儲在安全可靠的服務器上，配備防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設備，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。紙質(zhì)登記簿應當存放在專門的檔案庫中，檔案庫應當具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件。2.數(shù)據(jù)備份與恢復電子登記簿應當定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應當存儲在不同的物理位置。同時，建立數(shù)據(jù)恢復機制，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復，保證登記簿信息的連續(xù)性和完整性。3.人員安全管理加強對登記人員的安全教育，提高其安全意識。登記人員應當嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得擅自修改、刪除登記簿信息。對于離崗人員，應當及時進行權(quán)限調(diào)整，防止信息泄露。七、法律責任（一）登記機構(gòu)責任1.房屋登記機構(gòu)及其工作人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由房屋登記機構(gòu)的上級行政主管部門或者有關機關責令改正，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：對不符合登記條件的登記申請予以登記，或者對符合登記條件的登記申請不予登記的；擅自涂改、毀損、偽造房屋登記簿的；泄露房屋登記簿信息，給權(quán)利人造成損害的；違反本辦法規(guī)定的其他行為。2.登記機構(gòu)因登記錯誤，給他人造成損害的，應