供應(yīng)商物流成本管理辦法一、總則（一）目的為加強公司供應(yīng)商物流成本管理，優(yōu)化供應(yīng)鏈物流環(huán)節(jié)，降低整體運營成本，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與供應(yīng)商之間涉及物流成本相關(guān)的采購活動及物流業(yè)務(wù)管理。（三）基本原則1.成本效益原則：在確保物流服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過科學(xué)合理的管理手段，實現(xiàn)物流成本的有效控制，提高成本效益比。2.協(xié)同合作原則：加強公司與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)作，建立良好的合作伙伴關(guān)系，共同優(yōu)化物流流程，降低物流成本。3.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化物流成本管理措施，適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展需求。二、職責分工（一）采購部門1.負責選擇合適的供應(yīng)商，并在采購合同中明確物流成本相關(guān)條款和要求。2.與供應(yīng)商協(xié)商物流費用支付方式、結(jié)算周期等事宜。3.跟蹤采購訂單的物流執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決物流過程中的問題。（二）物流部門1.制定和優(yōu)化物流運作方案，提高物流效率，降低物流成本。2.負責物流費用的核算、統(tǒng)計和分析，定期向公司管理層匯報物流成本情況。3.與供應(yīng)商溝通物流計劃、運輸安排等信息，確保物流環(huán)節(jié)順暢銜接。（三）財務(wù)部門1.負責審核物流費用的支出，確保費用合規(guī)、準確。2.參與物流成本預(yù)算的編制和控制，提供財務(wù)分析和決策支持。3.監(jiān)督物流成本管理辦法的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行財務(wù)處理。（四）質(zhì)量部門1.負責對供應(yīng)商提供的貨物進行質(zhì)量檢驗，確保貨物質(zhì)量符合要求，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的物流成本增加。2.參與物流過程中貨物損壞、丟失等情況的調(diào)查和處理，提出質(zhì)量改進建議。三、供應(yīng)商選擇與評估（一）供應(yīng)商選擇標準1.物流能力：考察供應(yīng)商的物流設(shè)施設(shè)備、運輸網(wǎng)絡(luò)、倉儲管理水平等，確保其具備滿足公司物流需求的能力。2.成本競爭力：評估供應(yīng)商的物流成本報價，包括運輸費用、倉儲費用、裝卸搬運費用等，選擇成本合理的供應(yīng)商。3.服務(wù)質(zhì)量：了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，如運輸準時率、貨物完好率、客戶投訴處理能力等，確保物流服務(wù)滿足公司要求。4.信譽與資質(zhì)：審查供應(yīng)商的信譽狀況、經(jīng)營資質(zhì)、行業(yè)口碑等，選擇信譽良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評估指標1.物流成本指標：包括物流成本占采購成本的比例、物流成本同比變化率等。2.物流服務(wù)指標：如運輸準時率、貨物破損率、訂單處理周期等。3.創(chuàng)新能力指標：考察供應(yīng)商在物流技術(shù)、管理模式等方面的創(chuàng)新能力。4.合作配合指標：評估供應(yīng)商與公司的合作配合程度，如響應(yīng)速度、溝通效率等。（三）供應(yīng)商評估周期1.定期評估：每年對供應(yīng)商進行一次全面評估，更新供應(yīng)商評估檔案。2.不定期評估：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、市場變化或供應(yīng)商表現(xiàn)，隨時對供應(yīng)商進行專項評估。四、物流成本預(yù)算與控制（一）物流成本預(yù)算編制1.采購部門、物流部門和財務(wù)部門共同參與物流成本預(yù)算的編制工作。2.根據(jù)公司年度采購計劃、銷售預(yù)測和物流業(yè)務(wù)規(guī)劃，結(jié)合歷史物流成本數(shù)據(jù)和市場價格走勢，制定詳細的物流成本預(yù)算方案。3.物流成本預(yù)算應(yīng)包括運輸成本、倉儲成本、裝卸搬運成本、包裝成本、物流信息成本等各項明細。（二）物流成本控制措施1.優(yōu)化物流流程：通過對物流流程的分析和優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高物流效率，降低物流成本。2.合理選擇物流方式：根據(jù)貨物特點、運輸距離、運輸時間等因素，合理選擇運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸、水路運輸?shù)?，降低運輸成本。3.加強倉儲管理：合理規(guī)劃倉儲布局，優(yōu)化庫存管理，提高倉庫空間利用率，降低倉儲成本。4.控制裝卸搬運成本：采用合適的裝卸搬運設(shè)備和工具，規(guī)范操作流程，減少貨物損壞和裝卸搬運時間，降低裝卸搬運成本。5.降低包裝成本：在保證貨物安全運輸?shù)那疤嵯?，?yōu)化包裝設(shè)計，選用合適的包裝材料，降低包裝成本。6.信息化管理：利用物流信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物流信息的實時跟蹤和共享，提高物流運作效率，降低物流信息成本。（三）物流成本監(jiān)控與分析1.物流部門定期對物流成本進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況。2.建立物流成本監(jiān)控指標體系，如物流成本率、單位物流成本變動率等，對物流成本進行動態(tài)監(jiān)控。3.分析物流成本變動的原因，采取針對性措施進行調(diào)整和控制，確保物流成本預(yù)算目標的實現(xiàn)。五、物流費用結(jié)算與支付（一）物流費用結(jié)算方式1.與供應(yīng)商協(xié)商確定物流費用的結(jié)算方式，如按月結(jié)算、按季度結(jié)算、按訂單結(jié)算等。2.明確物流費用結(jié)算的依據(jù)，如運輸發(fā)票、倉儲費用清單、裝卸搬運費用明細等。（二）物流費用支付流程1.物流部門根據(jù)物流費用結(jié)算憑證，填寫費用支付申請單，經(jīng)部門負責人審核后提交財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對費用支付申請單進行審核，核對費用金額、結(jié)算方式、發(fā)票等信息，確保費用支付合規(guī)、準確。3.財務(wù)部門審核通過后，按照公司資金支付流程進行支付，并及時登記入賬。（三）物流費用對賬與爭議處理1.定期與供應(yīng)商進行物流費用對賬，確保雙方賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)物流費用存在差異或爭議，采購部門、物流部門和財務(wù)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，查明原因，提出解決方案。3.如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決爭議。六、物流成本績效評估（一）績效評估指標1.物流成本節(jié)約率：反映物流成本控制的效果，計算公式為：（預(yù)算物流成本實際物流成本）/預(yù)算物流成本×100%。2.物流服務(wù)水平指標：如運輸準時率、貨物完好率、客戶投訴率等，評估物流服務(wù)質(zhì)量對公司業(yè)務(wù)的影響。3.物流成本占比：衡量物流成本在公司總成本中的比重，計算公式為：物流成本/公司總成本×100%。（二）績效評估周期1.月度績效評估：每月對物流成本管理工作進行總結(jié)和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。2.年度績效評估：每年對物流成本管理工作進行全面總結(jié)和評估，表彰優(yōu)秀供應(yīng)商和部門，提出下一年度的改進目標和措施。（三）績效評估結(jié)果應(yīng)用1.將績效評估結(jié)果與供應(yīng)商的合作關(guān)系、采購訂單分配等掛鉤，激勵供應(yīng)商不斷優(yōu)化物流成本管理。2.根據(jù)績效評估結(jié)果，對公司內(nèi)部物流部門進行考核和獎懲，促進物流成本管理水平的提升。七、信息溝通與協(xié)作（一）建立信息溝通機制1.公司與供應(yīng)商之間建立定期的信息溝通會議制度，及時交流物流成本管理情況、物流運作問題及解決方案等。2.利用信息化平臺，實現(xiàn)物流信息的實時共享，提高信息傳遞效率和準確性。（二）加強協(xié)作與配合1.采購部門、物流部門和財務(wù)部門