吉林省省直會議管理辦法總則目的與依據(jù)為進一步加強吉林省省直會議管理，規(guī)范會議活動，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于吉林省省直黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)，各民主黨派和工商聯(lián)機關(guān)，各人民團體，省屬事業(yè)單位召開的各類會議?；驹瓌t1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，簡化會議程序，提高會議效率，確保會議質(zhì)量。2.務(wù)實節(jié)儉原則：堅持實事求是，注重會議實際效果，嚴(yán)格控制會議經(jīng)費開支，杜絕鋪張浪費。3.歸口管理原則：各類會議實行歸口管理，由各級黨政機關(guān)辦公廳（室）負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。會議分類與審批會議分類1.一類會議：省黨代會、省委全會、省人大會議、省政府全體會議、省政協(xié)全體會議、省紀(jì)委全會等。2.二類會議：省委常委會會議、省政府常務(wù)會議、省人大常委會會議、省政協(xié)常委會會議等。3.三類會議：省委、省政府召開的全省性工作會議，省直各部門召開的全省性業(yè)務(wù)會議等。4.四類會議：其他小型會議。會議審批1.一類會議：由省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政府辦公廳、省政協(xié)辦公廳分別提出建議，報省委、省人大、省政府、省政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.二類會議：由省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政府辦公廳、省政協(xié)辦公廳分別提出建議，報省委、省人大、省政府、省政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.三類會議：由省直各部門提出申請，經(jīng)省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政府辦公廳、省政協(xié)辦公廳審核后，報省委、省人大、省政府、省政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.四類會議：由省直各部門自行審批，報省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政府辦公廳、省政協(xié)辦公廳備案。會議組織與實施會議籌備1.會議方案制定：會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議主題、內(nèi)容、規(guī)模和要求，制定詳細的會議方案，明確會議時間、地點、議程、參會人員、會議經(jīng)費等。2.會議通知發(fā)放：會議主辦單位應(yīng)提前將會議通知發(fā)放給參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、議程、參會人員、注意事項等。3.會議材料準(zhǔn)備：會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備好會議材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、會議文件、會議記錄等。4.會議場地安排：會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地，并提前做好場地布置和設(shè)備調(diào)試等工作。會議召開1.會議簽到：會議主辦單位應(yīng)安排專人負責(zé)會議簽到，確保參會人員按時到會。2.會議主持：會議應(yīng)明確主持人，主持人應(yīng)按照會議議程，有序組織會議進行。3.會議發(fā)言：會議發(fā)言應(yīng)緊扣主題，突出重點，言簡意賅，避免冗長和空洞。4.會議記錄：會議主辦單位應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。會議結(jié)束1.會議總結(jié)：會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時對會議進行總結(jié)，總結(jié)會議成果，分析存在問題，提出改進措施。2.會議紀(jì)要撰寫：會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議記錄，及時撰寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議主要內(nèi)容和決議。3.會議文件歸檔：會議主辦單位應(yīng)將會議文件、會議記錄、會議紀(jì)要等資料及時歸檔，妥善保管。會議經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，編制會議經(jīng)費預(yù)算：會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議材料印刷、會議餐飲住宿、會議交通接送等費用。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報經(jīng)本單位財務(wù)部門審核，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行：嚴(yán)禁超預(yù)算安排會議經(jīng)費。經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時辦理會議經(jīng)費報銷手續(xù)：報銷憑證應(yīng)包括會議通知、會議簽到表、會議發(fā)票、會議費用明細清單等。2.會議經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照本單位財務(wù)管理制度執(zhí)行：嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)、套取會議經(jīng)費。經(jīng)費監(jiān)督1.各級財政部門應(yīng)加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督檢查：對違反本辦法規(guī)定的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。2.各單位應(yīng)建立健全會議經(jīng)費管理制度：加強對會議經(jīng)費使用情況的內(nèi)部審計和監(jiān)督，確保會議經(jīng)費使用合理、合規(guī)、合法。會議服務(wù)保障會議餐飲住宿1.會議餐飲應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定：提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務(wù)，嚴(yán)禁提供高檔菜肴和煙酒。2.會議住宿應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和要求：選擇合適的住宿地點，提供舒適、便捷的住宿服務(wù)，嚴(yán)禁安排超標(biāo)準(zhǔn)住宿。會議交通接送1.會議交通接送應(yīng)根據(jù)會議實際需要：合理安排車輛，確保參會人員按時、安全到達會議地點。2.嚴(yán)禁使用高檔車輛接送參會人員：嚴(yán)禁使用公款租車用于與會議無關(guān)的活動。會議安全保衛(wèi)1.會議主辦單位應(yīng)加強會議安全保衛(wèi)工作：制定安全保衛(wèi)方案，落實安全保衛(wèi)措施，確保會議安全順利進行。2.會議期間，應(yīng)安排專人負責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作：加強對會議場地、住宿地點、餐飲場所等重點部位的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。會議信息化建設(shè)會議視頻會議系統(tǒng)建設(shè)1.各級黨政機關(guān)應(yīng)加強會議視頻會議系統(tǒng)建設(shè)：提高會議效率，節(jié)約會議成本。2.會議視頻會議系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的原則：確保系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性和安全性。會議信息化應(yīng)用1.各級黨政機關(guān)應(yīng)積極推廣應(yīng)用會議信息化技術(shù)：實現(xiàn)會議文件電子化、會議簽到自動化、會議記錄智能化、會議決策科學(xué)化。2.會議主辦單位應(yīng)充分利用會議信息化平臺：及時發(fā)布會議通知、會議材料、會議紀(jì)要等信息，方便參會人員查閱和下載。會議評估與反饋會議評估1.會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時組織對會議進行評估：評估內(nèi)容包括會議主題、會議內(nèi)容、會議組織、會議效果、會議經(jīng)費等方面。2.會議評估應(yīng)采取問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行：廣泛征求參會人員和相關(guān)部門的意見和建議。會議反饋1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議評估結(jié)果：及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，形成會議反