外國(guó)人信息安全管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)外國(guó)人在本公司/組織活動(dòng)期間的信息安全管理，保護(hù)國(guó)家信息安全、公司/組織商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本公司/組織內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、交流、訪問(wèn)等各類活動(dòng)的外國(guó)人，以及涉及與外國(guó)人相關(guān)信息處理的公司/組織內(nèi)部部門(mén)和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外國(guó)人信息安全管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.最小化原則僅收集、使用和存儲(chǔ)與外國(guó)人在公司/組織活動(dòng)相關(guān)的必要信息，避免過(guò)度收集和處理。3.保密性原則對(duì)涉及外國(guó)人的信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露、篡改或丟失。4.完整性原則確保所處理的外國(guó)人信息準(zhǔn)確、完整，保持信息的一致性和連貫性。5.可追溯性原則對(duì)外國(guó)人信息的處理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便在需要時(shí)能夠追溯和審查。二、信息收集與登記（一）收集范圍1.基本信息包括姓名、國(guó)籍、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.工作/學(xué)習(xí)信息如職位/學(xué)習(xí)專業(yè)、工作/學(xué)習(xí)期限、工作/學(xué)習(xí)內(nèi)容等。3.其他必要信息根據(jù)外國(guó)人在公司/組織內(nèi)的具體活動(dòng)情況，可能需要收集的其他相關(guān)信息，如健康狀況、緊急聯(lián)系人信息等。（二）收集方式1.主動(dòng)提供外國(guó)人在辦理入職、入學(xué)等手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)填寫(xiě)相關(guān)信息表格，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息。2.協(xié)助收集公司/組織相關(guān)部門(mén)在必要時(shí)，可協(xié)助外國(guó)人填寫(xiě)信息表格，確保信息的準(zhǔn)確性。（三）信息登記1.建立專門(mén)的外國(guó)人信息登記系統(tǒng)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行集中登記和管理。2.信息登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保信息的完整性和一致性。3.對(duì)登記的信息進(jìn)行定期更新，確保信息的時(shí)效性。三、信息使用與共享（一）使用目的1.滿足公司/組織正常的管理和運(yùn)營(yíng)需要，如人員管理、業(yè)務(wù)協(xié)作、安全保障等。2.履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)，如出入境管理、稅務(wù)申報(bào)等。（二）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部使用僅限于與外國(guó)人在公司/組織內(nèi)活動(dòng)直接相關(guān)的部門(mén)和人員使用，如人力資源部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、安全管理部門(mén)等。2.外部共享在法律法規(guī)允許的情況下，可與相關(guān)政府部門(mén)、合作伙伴等共享必要的外國(guó)人信息，但應(yīng)事先獲得外國(guó)人的書(shū)面同意，并簽訂保密協(xié)議。（三）共享原則1.合法合規(guī)原則共享信息必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保共享行為的合法性。2.必要性原則僅共享與外國(guó)人在公司/組織內(nèi)活動(dòng)直接相關(guān)的必要信息，避免過(guò)度共享。3.保密原則對(duì)共享的信息采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。四、信息存儲(chǔ)與保護(hù)（一）存儲(chǔ)方式1.采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)系統(tǒng)，如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等，確保信息的存儲(chǔ)安全。2.對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行分類管理，根據(jù)信息的敏感程度和重要性，采取不同的存儲(chǔ)策略。（二）存儲(chǔ)期限1.根據(jù)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定，確定外國(guó)人信息的存儲(chǔ)期限。2.在存儲(chǔ)期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如刪除、銷毀等。（三）信息保護(hù)措施1.物理安全措施對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)場(chǎng)所采取必要的物理安全防護(hù)措施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防火防盜等。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.訪問(wèn)控制措施對(duì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)信息。4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)措施定期對(duì)存儲(chǔ)的外國(guó)人信息進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。五、信息安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對(duì)象1.直接接觸外國(guó)人信息的公司/組織內(nèi)部人員，如人力資源專員、業(yè)務(wù)部門(mén)員工、安全管理人員等。2.涉及與外國(guó)人信息處理相關(guān)業(yè)務(wù)流程的其他人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)包括國(guó)家關(guān)于外國(guó)人信息安全管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.信息安全意識(shí)培訓(xùn)提高員工對(duì)信息安全重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。3.信息處理技能培訓(xùn)如信息收集、登記、使用、存儲(chǔ)、保護(hù)等方面的操作技能和流程規(guī)范。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行授課。2.發(fā)放宣傳資料、手冊(cè)等，供員工自學(xué)。3.開(kāi)展案例分析和模擬演練，提高員工的實(shí)際操作能力和應(yīng)急處理能力。六、信息安全審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制1.建立健全信息安全審計(jì)制度，定期對(duì)外國(guó)人信息安全管理情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括信息收集、登記、使用、共享、存儲(chǔ)、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性和安全性。（二）監(jiān)督措施1.設(shè)立專門(mén)的信息安全監(jiān)督崗位或小組，負(fù)責(zé)對(duì)外國(guó)人信息安全管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的信息安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外國(guó)人信息安全管理工作情況，接受公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督和檢查。七、信息安全事件應(yīng)急處理（一）事件定義本辦法所稱信息安全事件，是指由于自然因素、人為因素、技術(shù)漏洞等原因，導(dǎo)致外國(guó)人信息泄露、篡改、丟失或被非法獲取，對(duì)公司/組織、外國(guó)人或國(guó)家信息安全造成損害的事件。（二）應(yīng)急處理流程1.事件報(bào)告一旦發(fā)現(xiàn)信息安全事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向公司/組織的信息安全管理部門(mén)報(bào)告，并詳細(xì)說(shuō)明事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、影響范圍等情況。2.應(yīng)急響應(yīng)信息安全管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，組織相關(guān)人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，制定應(yīng)急處理方案。3.應(yīng)急處置按照應(yīng)急處理方案，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處置，如封鎖現(xiàn)場(chǎng)、停止相關(guān)業(yè)務(wù)操作、恢復(fù)數(shù)據(jù)、加強(qiáng)安全防護(hù)等，最大限度地減少事件造成的損失。4.事件調(diào)查對(duì)信息安全事件進(jìn)行深入調(diào)查，查明事件原因、責(zé)任主體等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。5.后續(xù)處理根據(jù)事件調(diào)查結(jié)果，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司/組織內(nèi)部和外部相關(guān)方通報(bào)事件處理情況。（三）應(yīng)急演練1.定期組織信息安全事件應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處理能力。2.演練內(nèi)容包括事件模擬、應(yīng)急響應(yīng)、處置措施、協(xié)同配合等方面。3.對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。八、法律責(zé)任與處罰（一）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致外國(guó)人信息安全事故發(fā)生的公司/組織內(nèi)部人員，將依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同、追究刑事責(zé)任等，視情節(jié)輕重而定。（二）賠償責(zé)任1