供銷社物資儲(chǔ)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)供銷社物資儲(chǔ)備管理，確保物資儲(chǔ)備的安全、完整、及時(shí)供應(yīng)，提高物資儲(chǔ)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于供銷社系統(tǒng)內(nèi)各類物資儲(chǔ)備的管理，包括但不限于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、生活必需品、應(yīng)急救災(zāi)物資等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資儲(chǔ)備管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障物資儲(chǔ)備安全放在首位，建立健全安全管理制度，確保物資儲(chǔ)備的質(zhì)量和安全。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高物資儲(chǔ)備管理的效率和水平。4.保障供應(yīng)原則：確保物資儲(chǔ)備能夠及時(shí)、足額供應(yīng)，滿足供銷社系統(tǒng)內(nèi)及社會(huì)的需求。二、物資儲(chǔ)備計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定1.供銷社各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)變化、政策要求等因素，提前編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確儲(chǔ)備物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、儲(chǔ)備時(shí)間等內(nèi)容。3.計(jì)劃制定過程中應(yīng)充分征求相關(guān)部門、基層供銷社及用戶的意見，確保計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。（二）計(jì)劃審批1.物資儲(chǔ)備計(jì)劃編制完成后，應(yīng)按照供銷社內(nèi)部的審批流程進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)重點(diǎn)審查計(jì)劃的必要性、可行性、合理性等內(nèi)容，確保計(jì)劃符合供銷社的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。3.經(jīng)審批后的物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自變更。如確需變更，應(yīng)按照原審批程序重新辦理審批手續(xù)。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在物資儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇市場(chǎng)變化、政策調(diào)整、不可抗力等因素影響，需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng)。2.調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、影響等情況，并提供相關(guān)證明材料。3.調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)審批同意后，方可組織實(shí)施調(diào)整工作。三、物資采購管理（一）采購計(jì)劃執(zhí)行1.物資采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的物資儲(chǔ)備計(jì)劃，及時(shí)組織采購工作。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃確定的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等進(jìn)行采購，確保采購物資符合要求。（二）采購方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購金額等因素，合理選擇采購方式。采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等。2.對(duì)于達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)的物資采購項(xiàng)目，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和供銷社內(nèi)部規(guī)定，采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購。3.對(duì)于因特殊原因不適合采用招標(biāo)方式采購的物資項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。（三）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保供應(yīng)商具備良好的供應(yīng)能力和信譽(yù)。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式。（四）采購合同管理1.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并嚴(yán)格按照合同約定履行雙方的義務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)采購合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同變更、解除等情況，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備計(jì)劃和采購工作安排。四、物資儲(chǔ)備入庫管理（一）入庫驗(yàn)收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。2.驗(yàn)收過程中應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作，確保驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（二）入庫手續(xù)辦理1.物資驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫入庫單，詳細(xì)記錄物資的入庫日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)經(jīng)倉庫管理人員、采購人員、質(zhì)檢人員等簽字確認(rèn)后，作為物資入庫的依據(jù)。3.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。五、物資儲(chǔ)備存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)，合理安排存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資、有毒有害物資等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，如貨架、貨柜、倉庫門窗、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.建立存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的購置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的保管要求，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理，確保物資存放有序、易于查找。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)、丟失等情況。3.加強(qiáng)對(duì)倉庫的安全管理，制定安全管理制度，設(shè)置安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保倉庫安全。六、物資儲(chǔ)備出庫管理（一）出庫審批1.物資出庫應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由使用部門填寫出庫申請(qǐng)單，說明出庫物資的品種、數(shù)量、用途等情況，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意。2.審批部門應(yīng)重點(diǎn)審查出庫物資的用途是否合理、是否符合物資儲(chǔ)備計(jì)劃等內(nèi)容，確保出庫物資的使用符合規(guī)定。（二）出庫操作1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請(qǐng)單，及時(shí)組織物資出庫工作。2.在出庫過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照出庫單的要求進(jìn)行操作，確保出庫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等與出庫單一致。3.物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬，并辦理相關(guān)的出庫手續(xù)。（三）出庫記錄1.詳細(xì)記錄物資出庫的日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、用途、領(lǐng)用部門等信息，確保出庫記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.出庫記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、物資儲(chǔ)備質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合供銷社物資儲(chǔ)備的實(shí)際情況，制定物資儲(chǔ)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保物資質(zhì)量符合規(guī)定。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)1.建立物資質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)制度，定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)，確保物資質(zhì)量合格。2.對(duì)于新采購的物資、庫存時(shí)間較長(zhǎng)的物資、可能影響質(zhì)量的物資等，應(yīng)增加檢驗(yàn)檢測(cè)頻次。3.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，檢驗(yàn)檢測(cè)人員應(yīng)持證上崗。（三）質(zhì)量問題處理1.對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.質(zhì)量問題處理應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的措施，如退貨、換貨、補(bǔ)貨、維修、報(bào)廢等。3.對(duì)質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，采取有效的改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。八、物資儲(chǔ)備財(cái)務(wù)管理（一）資金預(yù)算管理1.根據(jù)物資儲(chǔ)備計(jì)劃，編制物資儲(chǔ)備資金預(yù)算，明確資金的來源、用途、金額等內(nèi)容。2.資金預(yù)算應(yīng)納入供銷社年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。3.加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（二）資金核算管理1.建立健全物資儲(chǔ)備資金核算制度，按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)物資儲(chǔ)備資金進(jìn)行核算。2.準(zhǔn)確記錄物資儲(chǔ)備資金的收支情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映物資儲(chǔ)備資金的使用狀況。3.加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備資金的成本核算，合理分?jǐn)傎M(fèi)用，提高資金使用效益。（三）資產(chǎn)管理1.物資儲(chǔ)備資產(chǎn)應(yīng)納入供銷社資產(chǎn)管理范疇，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、核算。2.定期對(duì)物資儲(chǔ)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備資產(chǎn)的處置管理，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行資產(chǎn)處置，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。九、物資儲(chǔ)備信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立物資儲(chǔ)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備計(jì)劃、采購、入庫、存儲(chǔ)、出庫、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能，提高物資儲(chǔ)備管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全。（三）信息應(yīng)用1.充分利用物資儲(chǔ)備信息化管理系統(tǒng)提供的信息，為物資儲(chǔ)備管理決策提供支持。2.通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備業(yè)務(wù)的流程優(yōu)化和協(xié)同工作，提高工作效率和管理水平。十、物資儲(chǔ)備監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全物資儲(chǔ)備內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理、入庫管理、存儲(chǔ)管理、出庫管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（