銀行印章管理辦法答案一、總則1.目的本辦法旨在加強銀行印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章管理風險，保障銀行運營安全和客戶權(quán)益。2.適用范圍本辦法適用于銀行各級機構(gòu)及全體員工涉及的各類印章，包括但不限于行政公章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、個人名章等。3.印章定義銀行印章是指銀行在經(jīng)營管理活動中用于確認身份、簽署文件、證明事項等具有法律效力的印信憑證。4.基本原則合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及銀行內(nèi)部規(guī)章制度的要求。安全性原則：確保印章存放安全，防止被盜用、冒用、偽造等風險。規(guī)范性原則：明確印章使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范操作行為。責任性原則：印章管理各環(huán)節(jié)人員應承擔相應責任，對違規(guī)行為進行問責。二、印章的刻制與啟用1.刻制申請各部門因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核后提交至印章管理部門。2.審批流程印章管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，報分管領(lǐng)導審批。涉及重要印章的，需經(jīng)行長批準。3.刻制要求印章必須由具有資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量和安全性?？讨频挠≌聭蠂乙?guī)定的樣式和規(guī)格。4.啟用程序印章刻制完成后，印章管理部門應進行登記備案，并填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)審批后正式啟用。啟用時應在《印章使用登記簿》上記錄啟用日期、啟用人等信息。三、印章的保管1.保管方式銀行印章應指定專人保管，實行“專人專管、雙人保管”或“分人分箱保管”等方式，確保印章安全。2.保管場所印章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，保管場所應具備防火、防盜、防潮等條件。3.保管人員職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全。嚴格按照規(guī)定流程使用印章，不得擅自將印章交他人使用。定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。做好印章保管記錄，包括印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。四、印章的使用1.使用范圍印章只能用于銀行經(jīng)營管理活動中規(guī)定的業(yè)務范圍，不得超出范圍使用。2.使用流程用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。將申請表提交至印章保管人，保管人對申請內(nèi)容進行審核，確認無誤后在用印處加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印人、用印事項等信息。涉及重大事項或金額較大的用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導或行長審批。3.用印審批權(quán)限一般業(yè)務用印，由部門負責人審批。重要業(yè)務合同、協(xié)議等用印，經(jīng)分管領(lǐng)導審批。涉及銀行重大決策、對外公告等用印，需經(jīng)行長審批。4.特殊情況用印如遇緊急情況無法履行正常審批流程時，用印人應電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。五、印章的停用與銷毀1.停用條件印章因機構(gòu)撤銷、業(yè)務變更、損壞等原因不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。2.停用程序印章管理部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)審批后通知相關(guān)部門停止使用印章。停用的印章應及時收回，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。3.銷毀程序?qū)τ谛枰N毀的印章，由印章管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因等信息，并附上擬銷毀印章的印模。經(jīng)審批后，由印章管理部門會同監(jiān)察、審計等部門共同進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。銷毀完成后，在《印章銷毀登記簿》上簽字確認。六、印章的檢查與監(jiān)督1.定期檢查印章管理部門應定期對印章保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.不定期抽查銀行內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門應不定期對印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反印章管理辦法的行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則1.解釋權(quán)本辦法由銀行[具體部門]負責解釋。2.修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、銀行內(nèi)部規(guī)定不符時，由[具體部門]負責修訂或廢止。3.生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效實施。[銀行名稱][發(fā)布日期]以上內(nèi)容僅供參