高校公車使用管理辦法一、總則（一）目的為加強高校公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車運行成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校所屬各部門、各單位的公車使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保公車使用合理、合規(guī)。2.安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效節(jié)約原則。合理安排公車使用，提高使用效率，避免浪費，降低公車運行成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全公車使用管理制度，明確管理職責，規(guī)范使用流程，加強監(jiān)督檢查。二、公車配置與管理（一）公車配置標準1.根據(jù)學校工作實際需要，按照國家和學校有關規(guī)定，合理配置公車數(shù)量和車型。2.優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛，嚴格控制高能耗、高排放車輛的購置。（二）公車購置與更新1.公車購置由學校統(tǒng)一規(guī)劃，按照規(guī)定的程序進行審批。2.因車輛使用年限、行駛里程等原因需要更新的，由使用部門提出申請，經(jīng)學校審批后，按照規(guī)定程序購置。（三）公車產(chǎn)權登記與檔案管理1.公車產(chǎn)權統(tǒng)一登記在學校名下，由學校指定專門部門負責管理。2.建立公車檔案，詳細記錄車輛購置時間、型號、車牌號、使用部門、維修保養(yǎng)情況等信息。（四）公車標識管理1.公車應統(tǒng)一噴涂學校公車標識，包括學校名稱、公車編號等。2.公車標識應保持清晰、完整，不得擅自更改或遮擋。三、公車使用審批（一）審批流程1.用車部門填寫《高校公車使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字審核后，報學校公車管理部門審批。3.學校公車管理部門根據(jù)用車申請情況，結合公車使用狀況，進行審批。對于緊急用車，可先電話請示，事后補辦審批手續(xù)。4.審批通過后，公車管理部門通知駕駛員安排車輛，并將審批結果反饋給用車部門。（二）審批權限1.一般公務用車，由用車部門負責人審批。2.重要公務用車、跨部門用車、長途用車等，由學校公車管理部門負責人審批。3.學校領導用車，由學校辦公室統(tǒng)一安排，報學校主要領導審批。（三）特殊情況用車審批1.因突發(fā)事件、搶險救災等緊急情況需要用車的，可先使用車輛，事后及時補辦審批手續(xù)。2.學校組織的大型活動、會議等集體用車，由活動或會議組織部門統(tǒng)一申請，經(jīng)學校公車管理部門審核后，報學校相關領導審批。四、公車使用規(guī)定（一）使用范圍1.學校公務活動，包括教學、科研、管理、對外交流等工作需要。2.學校領導公務活動用車。3.經(jīng)學校批準的其他特殊情況用車。（二）使用原則1.優(yōu)先保障教學、科研、管理等重點工作的需要。2.嚴禁公車私用，嚴禁將公車用于與公務無關的活動。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.嚴格按照公車使用審批單上的時間、地點、路線行駛，不得擅自更改。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.做好車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等，每月底將車輛使用記錄報公車管理部門。5.不得將車輛轉借他人使用，不得利用公車謀取私利。（四）乘車人員職責1.遵守乘車紀律，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的時間、地點乘車，不得遲到、早退。3.不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.協(xié)助駕駛員做好車輛安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提醒駕駛員。五、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.公車管理部門根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)記錄，制定年度維修保養(yǎng)計劃。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員填寫《高校公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、原因、預算等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字審核后，報公車管理部門審批。3.公車管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況，對維修保養(yǎng)申請進行審批。對于金額較大的維修項目，需報學校相關領導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批后的維修保養(yǎng)申請，由公車管理部門指定維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應嚴格按照維修保養(yǎng)標準和操作規(guī)程進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真驗收，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票交公車管理部門審核報銷。（四）維修保養(yǎng)費用管理1.公車維修保養(yǎng)費用納入學校財務預算管理，嚴格按照規(guī)定的程序進行報銷。2.加強對維修保養(yǎng)費用的核算和監(jiān)督，定期對維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，防止虛報、冒領等行為。六、公車加油與保險（一）加油管理1.公車實行定點加油制度，由公車管理部門指定加油站點。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站點加油，加油卡由公車管理部門統(tǒng)一保管。3.每月底，公車管理部門根據(jù)加油記錄，與加油站點核對加油金額，并進行結算。（二）保險管理1.公車保險由學校統(tǒng)一辦理，按照國家和學校有關規(guī)定選擇保險公司和保險險種。2.公車管理部門負責與保險公司簽訂保險合同，辦理保險理賠等相關事宜。3.加強對公車保險的管理，及時了解保險政策變化，確保公車保險權益得到保障。七、公車費用結算與報銷（一）費用結算1.公車加油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等，由公車管理部門按照規(guī)定的時間和方式與相關單位進行結算。2.駕駛員應及時將車輛使用過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等票據(jù)交公車管理部門，由公車管理部門統(tǒng)一報銷。（二）報銷流程1.駕駛員整理好車輛使用過程中產(chǎn)生的費用票據(jù)，填寫《高校公車費用報銷單》。2.《高校公車費用報銷單》經(jīng)部門負責人簽字審核后，報公車管理部門審核。3.公車管理部門審核無誤后，報學校財務部門報銷。（三）費用控制1.嚴格控制公車費用支出，建立公車費用統(tǒng)計分析制度，定期對公車費用進行統(tǒng)計分析，查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進。2.加強對公車費用報銷的審核，嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行報銷，杜絕不合理的費用支出。八、公車監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立健全公車監(jiān)督檢查機制，加強對公車使用、維修保養(yǎng)、費用結算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.學校公車管理部門定期對公車使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.學校紀檢監(jiān)察部門負責對公車使用管理情況進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀行為。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理