高校出國報銷管理辦法一、總則（一）目的為加強我校出國經(jīng)費管理，規(guī)范出國經(jīng)費報銷行為，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校教職工因教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等公務(wù)活動出國（境）發(fā)生的費用報銷。（三）基本原則1.依規(guī)報銷原則。嚴(yán)格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定報銷出國費用，確保報銷行為合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則。出國經(jīng)費應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制出國規(guī)模和經(jīng)費支出，不得突破預(yù)算。3.據(jù)實報銷原則。報銷費用應(yīng)與實際發(fā)生的出國活動相符，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)等行為。4.審批規(guī)范原則。建立健全出國經(jīng)費報銷審批制度，明確審批流程和責(zé)任，確保審批嚴(yán)格、規(guī)范。二、出國費用報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）國際旅費1.乘坐國際航班的，訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費可憑據(jù)報銷。2.乘坐國際列車的，從車（船、機）票上注明的開車或起飛時間開始計算，至本次境外行程結(jié)束的實際天數(shù)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷國際旅費。3.乘坐輪船的，按相應(yīng)等級艙位票價的一定比例報銷國際旅費，具體比例按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.乘坐其他交通工具的，按照實際發(fā)生費用報銷，但不得超過同程國際航班經(jīng)濟艙票價。（二）住宿費1.住宿費按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)不同國家和地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平、物價指數(shù)等因素，劃分為不同的住宿費標(biāo)準(zhǔn)等級。2.實際發(fā)生的住宿費超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，由個人自理；低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按照實際發(fā)生額報銷。（三）伙食費1.伙食費按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑據(jù)報銷。2.具體包干標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國家和地區(qū)的實際情況確定，原則上不得超過國家規(guī)定的上限。（四）公雜費1.公雜費按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑據(jù)報銷。2.公雜費主要用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等支出。（五）其他費用1.出國簽證費用、防疫費用等憑有效票據(jù)報銷。2.參加國際會議、培訓(xùn)等發(fā)生的注冊費、學(xué)費、資料費等，憑會議通知、培訓(xùn)協(xié)議等相關(guān)證明材料報銷。三、出國審批與備案（一）出國審批1.教職工因公務(wù)出國（境），應(yīng)按照學(xué)校外事管理規(guī)定，提前填寫《出國（境）審批表》，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)所在單位、職能部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理出國手續(xù)。2.審批內(nèi)容包括出國目的、行程安排、經(jīng)費預(yù)算等，確保出國活動符合學(xué)校發(fā)展需要和國家有關(guān)規(guī)定。（二）出國備案1.出國人員應(yīng)在出國前將《出國（境）審批表》及相關(guān)材料復(fù)印件報學(xué)校財務(wù)部門備案，財務(wù)部門據(jù)此作為經(jīng)費報銷的依據(jù)。2.備案內(nèi)容包括出國人員姓名、單位、出國時間、地點、任務(wù)、經(jīng)費預(yù)算等信息。四、報銷流程（一）準(zhǔn)備報銷材料1.出國人員回國后，應(yīng)及時整理、粘貼相關(guān)報銷票據(jù)，并填寫《出國費用報銷單》。2.報銷材料應(yīng)包括出國審批文件、國際旅費票據(jù)、住宿費發(fā)票、伙食費及公雜費報銷憑證、其他相關(guān)費用票據(jù)等，并確保票據(jù)真實、合法、有效。（二）初審1.出國人員所在單位應(yīng)對報銷材料進行初審，核實出國任務(wù)的真實性、經(jīng)費支出的合理性以及票據(jù)的完整性。2.初審?fù)ㄟ^后，在《出國費用報銷單》上簽署意見并加蓋單位公章。（三）復(fù)審1.學(xué)校財務(wù)部門對報銷材料進行復(fù)審，重點審核經(jīng)費支出是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、報銷票據(jù)是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。2.復(fù)審過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與出國人員溝通核實，并要求其補充或更正相關(guān)材料。（四）審批1.經(jīng)財務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^的報銷材料，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對出國費用報銷進行審批，簽署審批意見。（五）報銷支付1.財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對符合報銷規(guī)定的費用予以報銷支付。2.報銷款項原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出國人員本人，確需現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。五、報銷期限（一）一般規(guī)定出國人員應(yīng)在回國后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不報的，財務(wù)部門可不予受理。（二）特殊情況1.因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)報銷的，出國人員應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況，并提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長報銷期限。2.延長報銷期限最長不得超過三個月。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對出國經(jīng)費報銷情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校審計部門應(yīng)加強對出國經(jīng)費的審計監(jiān)督，對違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供出國經(jīng)費使用情況等相關(guān)資料。2.積極配合社會監(jiān)督，對群眾舉報的違規(guī)行為及時進行調(diào)查處理。七、違規(guī)處理（一）對出國人員的處理1.出國人員如有虛報、冒領(lǐng)、騙取出國經(jīng)費等違規(guī)行為，學(xué)校將責(zé)令其退還違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。（二）對相關(guān)責(zé)任人的處理1.對在出國經(jīng)費報銷審核過程中把關(guān)不嚴(yán)、違規(guī)審批的相關(guān)責(zé)任人，學(xué)校將給予批評教育、責(zé)令改正等處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的，給