需求版本控制管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司需求版本的管理，確保需求的準確性、完整性和可追溯性，提高項目開發(fā)效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及需求管理的項目，包括但不限于軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對公司所有項目的需求版本進行集中統(tǒng)一管理，確保需求信息的一致性和規(guī)范性。2.版本標識唯一性原則：每個需求版本都應有唯一的標識，以便于識別和追溯。3.變更控制原則：嚴格控制需求的變更，確保變更得到充分評估和審批。4.可追溯性原則：需求版本之間應具有清晰的關聯(lián)和可追溯性，便于項目團隊成員了解需求的演變過程。二、需求版本的定義與分類（一）定義需求版本是指在項目開發(fā)過程中，對需求進行記錄、跟蹤和管理的不同階段的版本標識。（二）分類1.初始版本：項目啟動階段確定的需求版本，作為項目開發(fā)的基礎。2.修訂版本：在項目開發(fā)過程中，對初始版本需求進行修改、補充后形成的版本。3.發(fā)布版本：經(jīng)過測試、驗證，滿足項目交付要求的需求版本。三、需求版本的創(chuàng)建與標識（一）創(chuàng)建1.項目啟動后，由項目負責人組織相關人員進行需求調(diào)研和分析，形成需求文檔初稿。2.需求文檔初稿經(jīng)項目團隊成員評審通過后，由需求管理人員負責創(chuàng)建需求版本。（二）標識1.需求版本標識采用“項目名稱需求版本號”的格式，例如：“XX系統(tǒng)項目V1.0”。2.需求版本號采用“主版本號.次版本號.修訂號”的形式，具體規(guī)則如下：主版本號：當需求發(fā)生重大變更，導致項目范圍、功能、架構(gòu)等發(fā)生較大變化時，主版本號遞增。次版本號：當需求發(fā)生較大變更，但不影響項目的整體架構(gòu)和核心功能時，次版本號遞增。修訂號：當需求發(fā)生較小變更，如功能細節(jié)調(diào)整、界面優(yōu)化等時，修訂號遞增。四、需求版本的管理流程（一）需求提交1.項目團隊成員根據(jù)項目需求，將需求信息提交至需求管理平臺。2.需求信息應包括需求描述、優(yōu)先級、所屬模塊、預計工作量等。（二）需求評審1.需求管理人員定期組織需求評審會議，邀請項目團隊成員、相關業(yè)務部門人員等參加。2.評審人員對需求的準確性、完整性、可行性等進行評估，并提出修改意見。3.需求提交人員根據(jù)評審意見對需求進行修改，直至需求通過評審。（三）需求變更管理1.當項目需求發(fā)生變更時，需求變更申請人應填寫《需求變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等。2.《需求變更申請表》經(jīng)項目負責人、相關業(yè)務部門負責人、需求管理人員等審批通過后，方可進行需求變更。3.需求變更實施后，需求管理人員應及時更新需求文檔和需求版本標識。（四）需求版本發(fā)布1.當需求版本經(jīng)過測試、驗證，滿足項目交付要求后，由項目負責人提出發(fā)布申請。2.發(fā)布申請經(jīng)相關領導審批通過后，需求管理人員負責發(fā)布需求版本，并通知項目團隊成員和相關業(yè)務部門。（五）需求版本存檔1.需求版本發(fā)布后，需求管理人員應及時將需求文檔、評審記錄、變更記錄等相關資料進行存檔。2.存檔資料應按照項目名稱、需求版本號等進行分類存放，便于查詢和追溯。五、需求版本的使用與維護（一）使用1.項目團隊成員在項目開發(fā)過程中，應根據(jù)需求版本進行開發(fā)工作，確保開發(fā)成果與需求一致。2.需求管理人員應定期向項目團隊成員提供最新的需求版本信息，以便于項目團隊成員及時了解需求變化。（二）維護1.需求管理人員應定期對需求版本進行清理和維護，刪除已過期或不再使用的需求版本。2.對需求版本的維護情況應進行記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。六、需求版本的權限管理（一）權限設置原則1.根據(jù)項目團隊成員的工作職責和需求，設置不同的需求版本訪問權限。2.權限設置應遵循最小化原則，確保項目團隊成員只能訪問其工作所需的需求版本信息。（二）權限分類1.需求查看權限：允許項目團隊成員查看需求版本的詳細信息。2.需求編輯權限：允許項目團隊成員對需求版本進行修改和編輯。3.需求發(fā)布權限：允許項目負責人和需求管理人員發(fā)布需求版本。4.需求刪除權限：允許需求管理人員刪除已過期或不再使用的需求版本。（三）權限申請與審批1.項目團隊成員如需申請需求版本的特定權限，應填寫《需求版本權限申請表》，詳細說明申請權限的原因和使用范圍。2.《需求版本權限申請表》經(jīng)項目負責人審批通過后，需求管理人員負責為其設置相應的權限。七、需求版本的溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.項目團隊成員之間應保持密切的溝通，及時共享需求版本信息。2.需求管理人員應定期組織需求溝通會議，解決項目開發(fā)過程中出現(xiàn)的需求問題。（二）與外部合作伙伴的協(xié)作1.當項目涉及外部合作伙伴時，需求管理人員應及時向合作伙伴提供需求版本信息，并與合作伙伴進行需求溝通和協(xié)調(diào)。2.與外部合作伙伴的需求溝通和協(xié)調(diào)應遵循相關協(xié)議和流程，確保雙方對需求的理解一致。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司質(zhì)量管理部門定期對需求版本管理工作進行監(jiān)督檢查，確保需求版本管理工作符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括需求版本的創(chuàng)建、標識、管理流程、權限管理等方面。（二）考核1.將需求版本管理工作納入項目團隊成員的績效考核體系，對需求版本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的項目團隊成員進行表彰