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文檔簡介

1目的:提供質(zhì)量風險管理的系統(tǒng)方法,以促進識別和控制產(chǎn)品研發(fā)

和生產(chǎn)過程中潛在的質(zhì)量問題并采取處理措施或當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問即時改

善處理問題的決策過程,確保產(chǎn)品整個生命周期中的質(zhì)量,以保證產(chǎn)品質(zhì)

量和藥品安全并增強公司處理潛在風險的能力。

2范圍:適用于藥品質(zhì)量各方面,包括藥品生命周期中的研發(fā)、注冊

/評審、生產(chǎn)、檢驗、放行、銷售等過程。

3職責:

3.1質(zhì)量副總:

負責本規(guī)程的批準和質(zhì)量風險報告的批準,確保質(zhì)量風險管理工作的

開展。

3.2質(zhì)保部:

負責本規(guī)程的起草、修訂、審核、實施和監(jiān)督。

3.3生產(chǎn)管理部、中心化驗室及其他部門:

負責本規(guī)程的執(zhí)行。

4定義與縮寫:

4.1產(chǎn)品生命周期:產(chǎn)品從最初的研發(fā)到銷售,直至最終停產(chǎn)的所有階

段。

4.2危害源:產(chǎn)生危害的潛在來源。

4.3風險:危害發(fā)生的可能性及其嚴重程度。

4.4決策者:有能力和職權在質(zhì)量風險管理中做出適當和及時的決策的

人。

4.5風險評估:在風險管理過程中,對用于支持風險決定的信息進行組

織的系統(tǒng)程序。

4.6風險識別:根據(jù)風險提問或問題的描述,系統(tǒng)地使用信息來鑒定潛

在危害源。

4.7風險分析:和被確定的危害源有關的風險的分析。

4.8風險評價:用定性或定量的方法,將被評估的風險與既定的風險標

準進行比較,以確定風險的顯著性。

4.9風險控制:實施風險管理決策的行為。

4.10風險降低:采取措施減少危害發(fā)生的可能性和嚴重程度。

4.11風險認可:接受風險的決策。

4.12質(zhì)量風險管理:貫穿產(chǎn)品生命周期的藥品質(zhì)量風險的評估、控制、

交流及回顧的系統(tǒng)化過程。

4.13危害:對健康的傷害,包括產(chǎn)品質(zhì)量缺陷或可獲得性造成的傷害

4.14可能性:有害事件發(fā)生的頻率或可能性。

4.15嚴重性:對危險源可能造成的后果的衡量。

4.16可檢測性:發(fā)現(xiàn)或測定危險源存在的能力。

5程序

啟動質(zhì)量風險管理

風險識別

風險接受

風險回顧

5.1質(zhì)量風險管理的原則:

質(zhì)量風險評估的最終目的在于保護患者的利益。質(zhì)量風險管理是一種

以科學的知識和經(jīng)驗為基礎,并且切合實際的決策過程,其嚴密和正規(guī)程

度與涉及問題的復雜性和關鍵性相適應。

5.2風險管理流程:風險管理流程分為五個部分:風險評估、風險控

制、風險交流、風險評審和風險回顧。

5.2.1風險評估:

風險評估是風險管理的第一步。是對潛在危害源的識別和對接觸這些

危害源造成的風險的分析與評估。包括風險識別、風險分析和風險評價三

個部分。主要由相關人員和質(zhì)量保證人員完成。(須經(jīng)過相關培訓)

5.2.1.1風險識別:

關注將會出現(xiàn)的風險有哪些,存在風險或潛在風險,提出可能發(fā)生的

風險;

確定評估的問題/或風險提問,包括風險潛在性的有關假設;

收集和組織信息,評估相關的潛在危害源,或?qū)λ幤焚|(zhì)量安全影響的

背景資料。

5.2.1.2風險分析:

對已經(jīng)識別出的可能的失敗,應逐一列出并評估,首先應確認:問題

發(fā)生的可能性,問題發(fā)生的后果,問題發(fā)生的可識別性。

選擇合適的風險評估工具。

界定風險因素范圍。

5.2.1.3風險評價:

應用選擇的風險評估工具對風險進行評價,采用定量或定性的的描述,

確定風險的嚴重性。

5.2.2風險控制:在質(zhì)量風險管理中,風險控制的目的在于將風險降低

到可以接受的水平。質(zhì)量風險控制可以分為風險控制的方法、控制的措施

和控制的過程3個方面。

5.2.2.1風險控制的方法:質(zhì)量風險控制方法的著眼點在于人員、硬件

和軟件3個部分。

人員:與產(chǎn)生風險或質(zhì)量缺陷相關聯(lián)的工作人員的職業(yè)素質(zhì)、崗位培

訓、操作水平有關,以此著手采取措施,加以改進或彌補,來控制質(zhì)量風

險的發(fā)生。

硬件及材料:從廠房、設備、環(huán)境以及原輔材料方面找出影響因素著

手控制。

軟件:從與產(chǎn)生風險相關聯(lián)的文件(例如SOP、工藝規(guī)程、檢測方法、

安全操作規(guī)程等方面)進行風險的控制。

5.2.2.4風險控制的實施一般包括風險降低和風險接受兩個部分。

5.2.2.4.1風險降低,是針對風險評估中確定的風險,當其質(zhì)量風險超

過可接受水平時,所應采取的降低風險的措施。包括降低風險的嚴重性和

可能性,或者提高發(fā)現(xiàn)質(zhì)量風險的能力。采取的風險降低的措施的提出,

應采用《糾正和預防措施管理規(guī)程》所規(guī)定的格式進行管理。

可以采取四項措施降低風險:消除風險發(fā)生的根本原因;將風險結(jié)果

最小化;減少風險發(fā)生的可能性;風險轉(zhuǎn)移或分擔。

在實施風險降低措施過程中,有可能將新的風險引入系統(tǒng),或增加了

其他風險發(fā)生的可能。因此,應當在措施實施后重新進行風險評估,以確

認和評價風險是否發(fā)生新變化。

對于所有已經(jīng)確定風險消減行動計劃的執(zhí)行,必須按照糾正預防行動

管理的方法進行。即為每個行動設定明確的行動方案、負責人、完成日期、

完成情況,有專人定期跟蹤行動完成情況,以確保所有的風險消減行動計

劃高品質(zhì)地完成。

如果預定的風險消減行動計劃需要延期,要經(jīng)過正式批準,并對延期

的風險進行評估,以評估延期對風險是否有影響,會否增加風險的危害性

或者發(fā)生的可能性等。

5.2.2.4.2風險接受:降低風險之后,首先由相關人員對風險降低的結(jié)

果進行評價和審核,冉由質(zhì)保部部長對結(jié)果進行評價,評價合格后再由質(zhì)

量副總對是否風險降低到可以接受的范圍內(nèi)進行最終的確認。

對于某些類型的風險,即使最好的質(zhì)量風險管理手段也不能完全消除,

因此,在綜合考慮各方面因素后,要做出是否接受風險的決定。

在此前提下,我們可以認為已采取了最佳的質(zhì)量風險管理策略,并且

質(zhì)量風險已經(jīng)降低到可以接受的水平,不必再采取更嚴格的整改措施。

5.2.3風險溝通:

風險交流滲透于各個階段,體現(xiàn)在對內(nèi)和對外兩個方面:對內(nèi)而言,

產(chǎn)品的缺陷以及質(zhì)量投訴的信息均應在企業(yè)內(nèi)部各相關部門、生產(chǎn)環(huán)節(jié)相

互溝通,做到信息共享,從而引起企業(yè)全員對風險的重視、關注、獻策、

預防;對外而言,應重視風險的級別、危害程度以及控制措施,及時與外

界溝通,如通過行業(yè)的質(zhì)量公報等有關傳媒進行正面的宣傳,和社會進行

溝通。具體如下:

5.2.3.1溝通要體現(xiàn)在文件上,有記錄,可以列入藥品的質(zhì)量檔案中,

對質(zhì)量風險評估后的挖制措施、整改結(jié)果均要以文件記錄形式公開,必要

時通過媒體對外宣傳、發(fā)布。

5.2.3.2向主管部門和監(jiān)管部門溝通,爭取專業(yè)機構的指導,由授權的

質(zhì)量發(fā)言人對外聯(lián)絡溝通。

5.2.4風險評審

5.2.4.1相關部門匯總、歸納、總結(jié)質(zhì)量風險產(chǎn)生的經(jīng)驗教訓,以文件

形式供評審使用。

5.2.4.2質(zhì)保部對發(fā)生質(zhì)量風險的過程進行評審,評審風險管理的控制

措施能否防止風險的冉發(fā)生,評審的結(jié)果應有文件記錄,制定出評審后再

檢查的措施計劃。最終由質(zhì)保部部長進行對以上風險過程進行審核,由質(zhì)

量受權人批準。

5.2.5風險回顧:

在整個風險管理流程的最后階段,應審核風險管理結(jié)果。風險管理是

持續(xù)性的質(zhì)量管理過程,應建立定期回顧檢查機制,回顧頻率則基于相應

的風險水平確定。如果某風險能夠滿足以下8個條件,則可以認為風險已

被正確管理:正確的描述風險;識別根本原因;有具體的消減風險解決方

案;已確定補救、糾正和預防行動計劃;行動計劃有效;行動有負責人和

目標完成日期;隨時監(jiān)控行動計劃的進展狀態(tài);按計劃進行并完成預定的

行動。應結(jié)合新的知識與經(jīng)驗對風險管理事件的結(jié)果進行定期回顧,無論

是計劃內(nèi)的(年度回顧、自檢、審計、變更控制)還是計劃外的(偏差、

投訴、退回、召回),它們的定期回顧中應體現(xiàn)對質(zhì)量風險管理過程的結(jié)

果回顧。

5.3完成上述風險管理的5個步驟即完成了1個管理循環(huán)。

5.4風險管理工具:

質(zhì)量風險管理工具是實現(xiàn)以上質(zhì)量風險管理過程的方法。包括正式質(zhì)

量風險管理工具和非正式的風險管理工具。在實施質(zhì)量風險管理過程中,

根據(jù)具體情況選擇風險管理工具,也可以多種質(zhì)量風險管理工具結(jié)合使用。

是否選用工具取決于所研究系統(tǒng)與風險的復雜性。

非正式的風險管理工具即運用一定的科學知識和經(jīng)驗對風險事件進行

書面分析和論證,得出一定的結(jié)論。

止式的風險管理工具包括簡單的的統(tǒng)計技術如控制圖、流程表、檢查

表、魚骨圖等,也包括系統(tǒng)工具如風險分級和過濾、初步危害分析(PHA)、

危害可操作性分析(HAZOP)、危害分析及關鍵控制點(HACCP)、故

障模式與影響分析(FMEA)等。

5.5風險檔案管理:所有經(jīng)過風險管理的事件,包括系統(tǒng)風險管理過程

中的每一環(huán)節(jié)和觸發(fā)風險事件,都應有相對應的編號,該編號按

QRM-XX-NNNN(QRM為質(zhì)量風險管理的英文縮寫;XX為風險發(fā)生的環(huán)

節(jié),按GMP中所涉及的章節(jié)如人員RY、設施SS、設備SB、物料WL、

質(zhì)量ZL、驗證YZ、發(fā)運FY、生產(chǎn)SC、委托WT、自檢ZJ和文件WJ;

NNNN指風險事件的流水號0001、0002……,不按年、月等時間劃分)。

編號工作由質(zhì)保部QA負責,可在風險事件處理完成后存檔前編制。

質(zhì)量風險檔案由質(zhì)保部負責收集、保存。該檔案應按風險事件的編號

建立目錄以便檢索、查詢。

5.8質(zhì)量風險管理的最終目的:建立以風險為基礎的質(zhì)量管理體系。

6附件一:質(zhì)量風險管理工具

6.1魚骨圖

6.2控制圖

6.3帕雷托圖

6.4失效模式與效果分析(FMEA)

6.5危害分析和關健控制點(HACCP)

6.6預風險分析(PHA)

6.7危害與可操作性分析(HAZOP)

附件二:質(zhì)量風險管理的應用參考項目

7修訂情況

版本修訂日期修訂原因、依據(jù)及詳細修訂內(nèi)容

co—新制訂文件

附件一:

6-1魚骨圖(運用于原因調(diào)查等)

6?2控制圖(運用于趨勢分析、警戒限和糾偏限的確定等)

6?3帕雷托圖(發(fā)現(xiàn)問題類型,確定主要影響因素)

80

70

60

50

40

30

20

10

0

問題I問題2問題3問題4問題52選擇問題類型顯示

在橫坐標上。

上圖中最大的問題沒有點到總

問題比例的80%,是不成功的

問題類型選擇,所以要調(diào)整思

路歸類問題,直到找出一種類

型缺陷能占總?cè)毕莸?0%以上

比例時,達到解決?個類型問

缺陷A缺陷B缺陷C缺陷D缺陷E

6?4失效模式與效果分析(FMEA)(用于己經(jīng)熟悉項目的風險等級分析)

(1)風險確認:將可能影響產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、安全等因素列出。

(2)風險判定:包括評價先前確認的風險的后果,主要評價其嚴重性、可能性和可檢

測性上。

(3)嚴重性:應將風險的嚴重性進行量化,整理書面的量化標準,如:

嚴重性量化分值嚴重性量化的描述

5嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量,造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格……

4可?能導致比較嚴重的后果……

3可能產(chǎn)生偏差等或必要的麻煩……

2對操作有影響……

1幾乎無影響...

(4)可能性:將風險產(chǎn)生的可能性進行量化,整理出書面的量化標準,如:

可能性量化分值可能性量化的描述

5極易發(fā)生、XXX期間內(nèi)出現(xiàn)XXX次、……

4經(jīng)常發(fā)生、XXX期間內(nèi)出現(xiàn)XX次、……

3偶爾發(fā)生、XXX期間內(nèi)出現(xiàn)X次、……

2很少發(fā)生、……

1發(fā)生的可能性很小……

(5)可檢測性:將風險產(chǎn)生的可檢測性進行量化,整理出書面的量化標準,如:

可檢測性量化分值可檢測性量化的描述

5幾乎不可能發(fā)現(xiàn)問題……

4問題被發(fā)現(xiàn)的可能性不大……

3能夠定期對問題進行檢測,但不是問題出現(xiàn)后的短時間就發(fā)現(xiàn)……

2風險出現(xiàn)后能夠采取措施進行監(jiān)測……

1有先進的專用監(jiān)測儀器、有專人管理、只要風險出現(xiàn)立即能監(jiān)測到……

(6)規(guī)定風險系數(shù)(1^2可檢測性X可能性X嚴重性):即規(guī)定高風險、中等風險與

低風險的界限,如以最高RPN=5X5X5=125的分析中,可以界定低于40的為低風險,

不需要采取控制措施;40-80的為中等風險,需要關注,并采取措施予以降低;80分以

上的為高風險,是不可接受的,必須立即采取措施。

(7)進行評估,一般情況下可采取下表的形式或包含以下分析內(nèi)容的其它形式:

風險子步現(xiàn)有嚴重可能可檢風險采取

步驟原因影響RPN備注

編號驟措施性性測性水平措施

0001干燥篩粉XXXXXXXXXXXX34448中等XXX

0002

(8)對中等風險以上的按糾正和預防措施管理,并所采取的措施進行跟蹤,對采取措

施后的結(jié)果進行再評估。

(9)得出風險報告,由質(zhì)保部審核,質(zhì)量副總審批.

6?5危害分析和關鍵控制點(HACCP)(用于關鍵控制參數(shù)的確定)

(1)該工具由兩部分組成,即:危害分析、關鍵控制點確定。

(2)該工具的七個基本原理:

A、危害分析

B、確定關鍵控制點

C、建立關鍵限值、保證CCP受控制

D、確定監(jiān)控CCP的措施

E、確立糾偏措施

F、確立有效的記錄保持程序

G、建立審核程序以證明HACCP系統(tǒng)是在正確運行中。

(3)關鍵控制點的選擇可以用關鍵控制點判斷樹進行決策:

CCP判斷樹

1、針對已辨明的危害,在本步或隨后的料中是否有相應的預防措施?

修改工藝

是否刎在本步進行控制?

2、此否可將顯著危害發(fā)生

的可能性消除或降低到可

接受水平?

3、已確定的危害造成的污染能否超過可接受

水平或《加8不可接受水平?

4、下一步能否消除危害螂發(fā)生危

害的可能性降低到可接受水

不是CCP

6-6預風險分析(PHA)(用于不熟悉的項目的風險等級確定或設計過程等)

(1)調(diào)查、收集系統(tǒng)資料;

(2)把系統(tǒng)的若能進行分解;

(3)分析、識別各分解階段存在的風險;

(4)分析、確定風險的后果、產(chǎn)生的原因和風險等級等;

(5)采取糾正和預防措施;

(6)形成一個包含以下內(nèi)容的報告:

糾正預防

風險編號階段危險原因主要后果風險等級備注

措施

(7)確定風險等級可采用頭腦風暴法、專家評審法或矩陣比較法。矩陣比較如下:

6?7危害與可操作性分析(HAZOP)

(系統(tǒng)地假設各種危害發(fā)生的情況及后果,對危害進行分級)

(1)該工具系將一個系統(tǒng)分為若干分析節(jié)點,以分析節(jié)點或該節(jié)點所承擔的工藝

參數(shù)+引導詞得出該節(jié)點可能存在的偏差即風險,而后分析原因、采取措施。

(2)分析節(jié)點:指具有確定邊界的設備單元或工藝階段。

(3)工藝參數(shù):流量、溫度、時間等參數(shù)。

(4)分析偏差:偏差=引導詞+工藝參數(shù)。

(5)引導詞:見下表。

(6)根據(jù)偏差分析原因、后果并采取措施。

(7)形成包括下表內(nèi)容的報告:

HAZOP中所用的引導詞:

引導詞含意說明

設計或操作要求的指標或事件

No(空白)對設計意圖的否定

完全不發(fā)生

Less(減量)數(shù)量減少同標準值比較,數(shù)值偏小

More(過量)數(shù)量增加同標準值比較,數(shù)值偏大

PartOf(部分)質(zhì)的減少只完成即定功能的一部分

在完成即定功能的同時,伴隨多

AsWellAs(伴隨)質(zhì)的增加

余事件發(fā)生

出現(xiàn)和設計要求完全相反的事

Reverse(相逆)設計意圖的邏輯反面

或物

出現(xiàn)和設計要求不相同的事或

OtherThan(異常)完全代替

風險報告需包括內(nèi)容:

風險編號節(jié)點偏差原因后果現(xiàn)有措施建議措施

原因1后果1措施1

措施1

0005節(jié)點1偏差1后果2措施2

原因2措施2

后果3措施3

0006節(jié)點2偏差2原因后果措施措施

附件二:

質(zhì)量風險管理的應用參考項目

1文件系統(tǒng):

定期檢查文件的政策法規(guī)符合性和技術符合性,規(guī)避公司產(chǎn)品的法規(guī)

風險;評估起草的必要性和適用性以及明確質(zhì)量風險控制需重點詳細描述

部分和復核部分。

2培訓:

依據(jù)員工的學歷、工作經(jīng)驗、工作習慣和職務說明等情況,并參照以

往培訓的定期評估結(jié)果,確定培訓的方法、內(nèi)容、頻率和考核方式;使培

訓能有的放矢,盡可能減少人作為最大危害源帶來的風險;確保員工的培

訓、經(jīng)驗、資質(zhì)和健康等條件能達到崗位要求。

3質(zhì)量缺陷:

對質(zhì)量方面的可疑缺陷、投訴、趨勢分析、偏差以及超標結(jié)果等導致

的潛在質(zhì)量影響進行鑒定、評估和交流,查找出引起缺陷的根本原因,確

定合適的糾正預防措施。

與監(jiān)管機構協(xié)力,采取適當措施,以解決重大產(chǎn)品缺陷(比如召回)。

4自檢:根據(jù)以下羅列情形確定自檢的重點或調(diào)整自檢的頻率和范圍。

現(xiàn)有的政策法規(guī)要求:

A公司總體狀況及廠房、設施歷史;

B企'也質(zhì)量風險管理水平;

C生產(chǎn)場地復雜性;

D生產(chǎn)工藝復雜程度;

E產(chǎn)品及其治療作用的重要性;

F質(zhì)量缺陷的數(shù)量及嚴重程度;

G以往審計/檢查結(jié)果;

H設施、設備、工藝及關鍵人員的重大變更;

I產(chǎn)品生產(chǎn)歷史(如頻率、數(shù)量、批次、檢測結(jié)果)。

5產(chǎn)品質(zhì)量回顧:

產(chǎn)品質(zhì)量回顧時對產(chǎn)品數(shù)據(jù)有選擇性的進行評估并做趨勢分析,特別

是有偏差或變更的批次,確認偏差的以及變更的效果及其是否有其他新的

風險,為回顧結(jié)論如產(chǎn)品工藝性能良好或需進行再驗證或改變?nèi)拥瓤刂?/p>

提供合理的評估。

6變更控制:

風險管理為產(chǎn)品生命周期中的過程持續(xù)改進提供便利,并通過變更控

制得以實施;

評估設施、設備、物料、生產(chǎn)工藝和技術轉(zhuǎn)移等變更對產(chǎn)品質(zhì)量和安

全性的影響;確定實施變更需采取的合適的措施,例如:額外的測試、再

確認、再驗證或是咨詢藥監(jiān)管理部門后的備案或補充申請等。

7產(chǎn)品研發(fā)中的質(zhì)量風險管理

7.1風險管理有利于加深對物料屬性(pH值、水分含量,流動性)、

工藝研究及工藝參數(shù)等與產(chǎn)品性能相關知識的理解;

7.2評價物料的關鍵質(zhì)量屬性以利于制定合適的內(nèi)控標準;

7.3用藥物研發(fā)中得到的信息,并參照質(zhì)量特性的過程控制質(zhì)量的能力

等確定合適的規(guī)格、關鍵工藝參數(shù)和生產(chǎn)過程控制;

7.4減少質(zhì)量屬性的可變性;

7.5降低產(chǎn)品和物料缺陷,降低生產(chǎn)缺陷;

8廠房設施、設備和公用系統(tǒng)的設計應基于對產(chǎn)品工藝的需求和產(chǎn)品質(zhì)

量風險的控制。

8.1人流、物流、依工藝流程的平面布局、設施、設備、容器的材質(zhì)、

適當?shù)墓孟到y(tǒng)(包括純化水系統(tǒng)、通風和空調(diào)系統(tǒng)、壓縮空氣系統(tǒng)、熱

水系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)

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