駐所檢察室檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)駐所檢察室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在駐所檢察工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合駐所檢察工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于駐所檢察室在履行法律監(jiān)督職責(zé)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則。駐所檢察室檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映駐所檢察工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則。便于檔案的查閱、借閱和使用，提高檔案利用效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)駐所檢察室設(shè)立檔案管理部門(mén)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，建立檔案檢索工具。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱登記和催還工作。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)移交檔案。6.參與檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍駐所檢察室在工作中形成的下列文件材料應(yīng)及時(shí)收集歸檔：1.法律文書(shū)，如起訴書(shū)、抗訴書(shū)、檢察建議書(shū)等。2.工作記錄，如訊問(wèn)筆錄、談話(huà)筆錄、檢察日志等。3.案件材料，如案件審查報(bào)告、證據(jù)材料、案件討論記錄等。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如駐所檢察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.其他與駐所檢察工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的齊全、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備，符合檔案整理要求。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理方法1.分類(lèi)。按照檔案的形成來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類(lèi)，一般分為訴訟監(jiān)督類(lèi)、刑罰執(zhí)行監(jiān)督類(lèi)、控告申訴類(lèi)等。2.編號(hào)。對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目。編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.裝訂。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，如滅火器、報(bào)警器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映駐所檢察室主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)駐所檢察工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)駐所檢察工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)駐所檢察工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為5年以下。（四）檔案的整理與上架1.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.將整理好的檔案按照編號(hào)順序上架存放，便于查找和利用。（五）檔案的清點(diǎn)與核對(duì)1.每年對(duì)檔案進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，核對(duì)檔案的數(shù)量、編號(hào)、內(nèi)容等是否一致。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，確保檔案的安全和完整。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本院工作人員因工作需要查閱駐所檢察室檔案。2.其他司法機(jī)關(guān)、有關(guān)單位因工作需要查閱駐所檢察室檔案。3.案件當(dāng)事人及其代理人、辯護(hù)人因訴訟需要查閱駐所檢察室檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)駐所檢察室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。（三）借閱范圍1.因工作需要必須借出檔案的，經(jīng)駐所檢察室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的編號(hào)、題名、借閱期限等。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如逾期未還，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由駐所檢察室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，可予以銷(xiāo)毀。（三）鑒定程序1.檔案管理人員對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行初步審查，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.檔案鑒定小組對(duì)檔案管理人員提出的銷(xiāo)毀意見(jiàn)進(jìn)行審核，形成鑒定報(bào)告。3.經(jīng)駐所檢察室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。（四）銷(xiāo)毀方法1.對(duì)紙質(zhì)檔案采用焚燒或粉碎等方法進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.對(duì)電子檔案采用刪除或格式化等方法進(jìn)行銷(xiāo)毀。（五）銷(xiāo)毀記錄對(duì)檔案銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀檔案的編號(hào)、題名、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方法等，記錄應(yīng)保存[X]年。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送駐所檢察室負(fù)責(zé)人和上級(jí)檔案管理部門(mén)。（二）移交工作1.駐所檢察室應(yīng)按照