營(yíng)銷(xiāo)宣傳品領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的管理，規(guī)范領(lǐng)用流程，確保營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的合理使用，提高使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)需要領(lǐng)用營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)需求，合理申請(qǐng)領(lǐng)用營(yíng)銷(xiāo)宣傳品，避免浪費(fèi)。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確保領(lǐng)用申請(qǐng)的合理性和必要性。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的領(lǐng)用、使用和保管等工作有序進(jìn)行。二、營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的分類(lèi)與管理（一）分類(lèi)1.印刷類(lèi)：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、名片等。2.禮品類(lèi)：如定制禮品、促銷(xiāo)贈(zèng)品等。3.展示類(lèi)：展架、陳列道具等。4.電子類(lèi)：電子版宣傳資料、線上推廣素材等。（二）管理職責(zé)1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)。制定年度營(yíng)銷(xiāo)宣傳品預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。建立營(yíng)銷(xiāo)宣傳品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)部提供的需求，負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。對(duì)庫(kù)存的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品進(jìn)行妥善保管，確保物品安全、完好。4.使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃，提前提交領(lǐng)用申請(qǐng)。合理使用領(lǐng)用的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品，確保使用效果。負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的登記和保管，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理剩余物品并歸還。三、領(lǐng)用流程（一）申請(qǐng)1.使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)宣傳品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)后提交至市場(chǎng)部。（二）審核1.市場(chǎng)部收到申請(qǐng)表后，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)的合理性、必要性進(jìn)行審核。審核領(lǐng)用物品是否與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃相符。核對(duì)預(yù)計(jì)使用數(shù)量是否合理，是否存在浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，說(shuō)明原因并要求其修改或補(bǔ)充申請(qǐng)信息。（三）審批1.經(jīng)市場(chǎng)部審核通過(guò)的申請(qǐng)表，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和資源情況，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。如申請(qǐng)涉及較大金額或重要營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。（四）領(lǐng)用1.使用部門(mén)憑審批通過(guò)的《營(yíng)銷(xiāo)宣傳品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品，發(fā)放時(shí)應(yīng)與使用部門(mén)共同核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好領(lǐng)用登記。3.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取物品時(shí)，需在《營(yíng)銷(xiāo)宣傳品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)1.采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品到貨后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.行政部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)要求一致。3.驗(yàn)收合格的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)宣傳品入庫(kù)單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）保管1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物品擺放整齊、有序。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，保障營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的安全保管。3.定期對(duì)庫(kù)存的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）出庫(kù)1.根據(jù)審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，行政部門(mén)辦理營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)宣傳品出庫(kù)單》。2.出庫(kù)單應(yīng)注明領(lǐng)用部門(mén)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并與領(lǐng)用登記表進(jìn)行核對(duì)。3.營(yíng)銷(xiāo)宣傳品出庫(kù)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃和宣傳需求合理使用營(yíng)銷(xiāo)宣傳品，不得擅自改變用途或挪作他用。2.在使用營(yíng)銷(xiāo)宣傳品時(shí)，應(yīng)確保宣傳內(nèi)容符合公司品牌形象和宣傳策略，不得出現(xiàn)虛假、誤導(dǎo)或侵權(quán)等信息。3.對(duì)于印刷類(lèi)宣傳品，應(yīng)注意排版規(guī)范、文字清晰、圖片質(zhì)量良好，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、模糊不清等問(wèn)題。（二）使用監(jiān)督1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門(mén)的使用情況進(jìn)行抽查。2.如發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)存在違規(guī)使用營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的情況，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）效果評(píng)估1.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的使用效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.評(píng)估內(nèi)容包括宣傳品的發(fā)放數(shù)量、覆蓋范圍、受眾反饋、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果的影響等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)建議，為后續(xù)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的管理和使用提供參考。六、回收與報(bào)廢（一）回收1.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理剩余的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品，并將其歸還至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)回收的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確。（二）報(bào)廢1.對(duì)于損壞、過(guò)期、無(wú)法使用或不再需要的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)宣傳品報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因和物品情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)核實(shí)情況后進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的營(yíng)銷(xiāo)宣傳品，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行妥善處理，如銷(xiāo)毀、變賣(mài)等，并做好記錄。七、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.市場(chǎng)部根據(jù)公司年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制營(yíng)銷(xiāo)宣傳品年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等詳細(xì)內(nèi)容，并注明預(yù)計(jì)使用時(shí)間和金額。3.將預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）預(yù)算執(zhí)行1.營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的采購(gòu)和使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，使用部門(mén)應(yīng)提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）預(yù)算控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)