財(cái)政廳軟件管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)財(cái)政廳軟件管理，規(guī)范軟件的采購、使用、維護(hù)和處置等行為，提高軟件使用效益，保障財(cái)政工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于財(cái)政廳機(jī)關(guān)及所屬各單位使用的各類軟件，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。（三）基本原則1.合法性原則：軟件的采購、使用等活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件管理，確保各項(xiàng)工作有序開展。3.安全性原則：保障軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊等安全事件發(fā)生。4.效益性原則：注重軟件的使用效益，提高財(cái)政工作效率和質(zhì)量。二、軟件采購管理（一）需求調(diào)研1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，詳細(xì)填寫軟件需求調(diào)研表，明確軟件功能、性能、兼容性等方面的要求。2.信息技術(shù)部門對(duì)需求進(jìn)行審核和分析，結(jié)合現(xiàn)有軟件資源情況，提出初步的采購建議。（二）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和財(cái)政預(yù)算安排，信息技術(shù)部門制定年度軟件采購計(jì)劃，明確采購軟件的名稱、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)財(cái)政廳內(nèi)部審批流程，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）采購方式選擇1.對(duì)于通用軟件，可采用集中采購方式，通過政府集中采購平臺(tái)進(jìn)行采購。2.對(duì)于具有特殊需求的定制軟件，可采用單一來源采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，但需嚴(yán)格按照相關(guān)采購法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行。（四）采購合同簽訂1.采購部門與軟件供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確軟件的功能、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。三、軟件使用管理（一）安裝與配置1.信息技術(shù)部門按照軟件供應(yīng)商提供的安裝指南，在指定的計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行軟件的安裝和配置。2.安裝過程中，需對(duì)軟件的初始設(shè)置進(jìn)行檢查，確保符合財(cái)政廳的使用要求。（二）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)工作崗位和職責(zé)，為軟件用戶分配相應(yīng)的操作權(quán)限，確保不同人員只能訪問和操作其工作所需的軟件功能和數(shù)據(jù)。2.定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，防止權(quán)限濫用。（三）數(shù)據(jù)管理1.建立健全軟件數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問的控制，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)保密規(guī)定，防止數(shù)據(jù)泄露。（四）使用培訓(xùn)1.軟件采購?fù)瓿珊螅畔⒓夹g(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)，確保用戶熟悉軟件的操作流程和功能。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式。四、軟件維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.信息技術(shù)部門安排專人負(fù)責(zé)軟件的日常維護(hù)工作，及時(shí)處理軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障和問題。2.定期對(duì)軟件進(jìn)行檢查和優(yōu)化，確保軟件系統(tǒng)的性能穩(wěn)定。（二）升級(jí)管理1.根據(jù)軟件供應(yīng)商發(fā)布的升級(jí)信息和財(cái)政廳的實(shí)際需求，信息技術(shù)部門制定軟件升級(jí)計(jì)劃。2.升級(jí)前需進(jìn)行充分的測(cè)試，確保升級(jí)后的軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，不影響財(cái)政工作。（三）安全維護(hù)1.加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝必要的安全軟件和防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全。五、軟件處置管理（一）停用管理1.當(dāng)軟件因不再適用或其他原因需要停用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫軟件停用申請(qǐng)表，報(bào)信息技術(shù)部門審核。2.信息技術(shù)部門審核通過后，對(duì)軟件進(jìn)行停用處理，并通知相關(guān)用戶。（二）報(bào)廢管理1.對(duì)于已停用且無法繼續(xù)使用的軟件，由信息技術(shù)部門組織評(píng)估，提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)財(cái)政廳內(nèi)部審批流程批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）數(shù)據(jù)遷移與清理1.在軟件停用或報(bào)廢前，需對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移或清理，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。2.數(shù)據(jù)遷移或清理完成后，需進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)處理結(jié)果符合要求。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)政廳內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)軟件管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查軟件采購、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.信息技術(shù)部門定期對(duì)軟件使用情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)軟件管理的資料和信息。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見，及時(shí)整改存在的問題。七、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。（二）對(duì)因違規(guī)