公司車輛如何管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛及借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調配和調度，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.高效使用原則。根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。4.節(jié)約成本原則。加強車輛維護保養(yǎng)，降低車輛維修費用和油耗，節(jié)約車輛使用成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。2.負責車輛的調度、安排和使用，根據工作需要合理調配車輛資源，確保各項工作順利開展。3.負責車輛的保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作的組織和協(xié)調，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.負責駕駛員的日常管理和培訓，組織駕駛員參加交通安全教育和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。5.負責建立車輛檔案和臺賬，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等，定期對車輛檔案進行整理和歸檔。6.負責車輛費用的核算和報銷，嚴格控制車輛使用成本，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，提出改進措施和建議。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，服從行政部門的調度和安排，按時完成出車任務。2.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，做好車輛的清潔、檢查和維修工作，確保車輛性能良好，隨時處于待命狀態(tài)。3.出車前認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現問題及時報告并處理，確保行車安全。4.行車過程中嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，安全行車，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。5.妥善保管車輛及車內物品，不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。6.完成出車任務后，及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作，將車輛鑰匙交回行政部門。7.配合行政部門做好車輛的保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作，提供相關資料和信息。（三）用車部門職責1.根據工作需要，提前填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.教育本部門人員愛護車輛，遵守車輛使用規(guī)定，不得隨意損壞車輛或車內設施。4.配合行政部門做好車輛的調度和管理工作，及時反饋車輛使用情況和問題。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人審核簽字后，交行政部門調度員。2.《用車申請表》應詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計用車時長等信息。3.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門調度員接到《用車申請表》后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調度。2.調度員優(yōu)先安排已預約的車輛，對于臨時用車需求，根據車輛的空閑情況和任務緊急程度進行合理調配。3.在車輛調度過程中，調度員應充分考慮駕駛員的工作負荷和車輛的行駛里程，避免駕駛員疲勞駕駛和車輛過度使用。4.如遇車輛不足或特殊情況無法滿足用車需求時，調度員應及時與用車部門溝通協(xié)調，說明情況并尋求解決方案。（三）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車信息，并提前做好出車準備。2.出車前，駕駛員必須對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液、滅火器等。3.駕駛員應按照《用車申請表》上注明的時間、地點、路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向行政部門調度員報告，并征得用車部門同意。4.行車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。5.車輛到達目的地后，駕駛員應協(xié)助乘車人員裝卸物品，并檢查車內設施是否完好。如發(fā)現問題，應及時向行政部門報告。6.完成出車任務后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。如車輛當天不再使用，應將車輛鑰匙交回行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應提前通知駕駛員，駕駛員應按照計劃安排將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、原因、預計費用等信息，經行政部門負責人審核簽字后，方可進行維修保養(yǎng)。2.對于維修保養(yǎng)費用超過[X]元的項目，應報公司主管領導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的維修保養(yǎng)點進行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質量，如發(fā)現維修保養(yǎng)項目與申請不符或維修保養(yǎng)質量不符合要求，應及時向行政部門反映，要求維修保養(yǎng)點進行整改。3.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)點應提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應認真核對清單和發(fā)票內容，確認無誤后簽字確認。行政部門根據維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進行費用報銷。（四）車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應及時通知行政部門，并按照保險公司的要求進行報案、定損、理賠等工作。行政部門應協(xié)助駕駛員辦理相關手續(xù)，并跟蹤理賠進度。五、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算應報公司主管領導審批后執(zhí)行，并納入公司年度預算管理。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關憑證，并填寫費用報銷單，經行政部門負責人審核簽字后，報公司財務部門審批報銷。2.車輛費用報銷應嚴格按照預算執(zhí)行，對于超出預算的費用，應報公司主管領導審批后方可報銷。3.財務部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現問題并提出改進措施和建議。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制，嚴格執(zhí)行車輛維修保養(yǎng)審批制度，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。2.駕駛員應節(jié)約使用車輛，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的空駛和繞道，降低燃油消耗和過路過橋費用。3.行政部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，與預算進行對比，找出費用超支的原因，并采取有效措施進行整改。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和法律意識。2.交通安全教育活動內容包括交通法規(guī)學習、安全駕駛技能培訓、交通事故案例分析等。3.駕駛員應積極參加交通安全教育活動，認真學習交通安全知識，不斷提高自身的安全素質。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，發(fā)現問題及時報告并處理，確保行車安全。3.行政部門應建立車輛安全檢查臺賬，記錄車輛安全檢查情況和問題處理結果。（三）事故處理1.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴事故現場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向公司主管領導報告。3.事故處理完畢后，駕駛員應及時提交事故報告，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經過、損失等情況。行政部門應根據事故報告進行分析總結，提出改進措施和建議，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立公司車輛檔案，對每輛車的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細登記。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案信息的完整性和準確性。（二）檔案更新1.車輛檔案信息應及時更新，如車輛基本信息發(fā)生變更、維修保養(yǎng)記錄有新增內容、保險記錄有變動、發(fā)生交通事故等情況，行政部門應及時將相關信息錄入檔案。2.駕駛員應在每次出車后及時填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、行駛里程等信息，行政部門應定期對車輛使用記錄進行整理和歸檔。（三）檔案查閱1.公司