制定保密機(jī)要管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密機(jī)要工作管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息及機(jī)要文件的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位及相關(guān)外部人員在涉及公司保密機(jī)要事項(xiàng)的活動(dòng)中。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密機(jī)要工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密機(jī)要意識(shí)教育，完善防范措施，防患于未然。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息接觸人員為工作所需的最小數(shù)量。4.全程管控原則：對(duì)保密機(jī)要信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、保密機(jī)要管理職責(zé)（一）公司保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定公司保密機(jī)要工作方針、政策和制度。2.審定公司保密機(jī)要工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決公司保密機(jī)要工作中的重大問題。（二）保密工作部門1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司保密機(jī)要工作制度和措施。2.開展保密機(jī)要宣傳教育和培訓(xùn)工作。3.監(jiān)督檢查公司各部門保密機(jī)要工作落實(shí)情況。4.負(fù)責(zé)保密機(jī)要文件、資料的收集、整理、歸檔和保管。5.對(duì)違反保密機(jī)要規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門保密機(jī)要工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門保密機(jī)要工作。2.明確本部門保密機(jī)要工作崗位和人員職責(zé)。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密機(jī)要教育和培訓(xùn)。4.監(jiān)督檢查本部門保密機(jī)要工作執(zhí)行情況。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司保密機(jī)要制度，履行保密機(jī)要義務(wù)。2.妥善保管和使用涉及公司保密機(jī)要的文件、資料和信息。3.發(fā)現(xiàn)保密機(jī)要信息泄露或可能泄露情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告。三、保密機(jī)要范圍及密級(jí)劃分（一）保密機(jī)要范圍1.公司商業(yè)秘密，包括產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)工藝、市場營銷策略、客戶信息等。2.公司財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本數(shù)據(jù)等。3.公司人事信息，如員工檔案、薪酬福利、績效考核等。4.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策等重要決策信息。5.機(jī)要文件，包括上級(jí)來文、公司內(nèi)部重要文件等。6.其他經(jīng)公司認(rèn)定需保密的信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)：重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級(jí)：一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受一定的損害。四、保密機(jī)要工作流程（一）保密機(jī)要信息的產(chǎn)生1.員工在工作中產(chǎn)生的涉及保密機(jī)要的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.對(duì)涉及多個(gè)部門的保密機(jī)要信息，由牽頭部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。（二）保密機(jī)要信息的傳遞1.采用加密方式通過網(wǎng)絡(luò)傳輸保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)使用公司指定的加密軟件和設(shè)備。2.傳遞紙質(zhì)保密機(jī)要文件時(shí)，應(yīng)通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，并做好登記和簽收手續(xù)。3.嚴(yán)禁通過普通郵件、個(gè)人社交媒體等非正規(guī)渠道傳遞保密機(jī)要信息。（三）保密機(jī)要信息的存儲(chǔ)1.保密機(jī)要信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，設(shè)置訪問權(quán)限。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，并異地存放。3.對(duì)存儲(chǔ)保密機(jī)要信息的介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管。（四）保密機(jī)要信息的使用1.員工因工作需要使用保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作。2.嚴(yán)禁擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓保密機(jī)要信息。3.在使用保密機(jī)要信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不再需要使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理。（五）保密機(jī)要信息的銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的保密機(jī)要信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等，并做好記錄。3.嚴(yán)禁將保密機(jī)要信息出售或捐贈(zèng)給無關(guān)單位和個(gè)人。五、保密機(jī)要教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密機(jī)要制度。2.保密機(jī)要意識(shí)和技能培訓(xùn)。3.典型案例分析。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)。2.開展線上學(xué)習(xí)課程。3.進(jìn)行專題講座和研討。（三）培訓(xùn)要求1.新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密機(jī)要基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)涉及保密機(jī)要工作的崗位人員，應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。3.員工參加保密機(jī)要培訓(xùn)的情況應(yīng)記錄在個(gè)人培訓(xùn)檔案中。六、保密機(jī)要監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密工作部門定期對(duì)各部門保密機(jī)要工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促限期整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密機(jī)要制度執(zhí)行情況。2.保密機(jī)要工作流程落實(shí)情況。3.保密機(jī)要信息載體管理情況。4.員工保密機(jī)要意識(shí)和行為表現(xiàn)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反保密機(jī)要規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對(duì)造成公司保密機(jī)要信息泄露的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、保密機(jī)要設(shè)施與設(shè)備管理（一）設(shè)施建設(shè)1.公司應(yīng)建設(shè)符合保密機(jī)要要求的辦公場所，設(shè)置專門的保密機(jī)要室。2.保密機(jī)要室應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。（二）設(shè)備配備1.配備必要的保密機(jī)要設(shè)備，如加密機(jī)、碎紙機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對(duì)保密機(jī)要設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保正常運(yùn)行。（三）設(shè)備使用1.嚴(yán)格規(guī)定保密機(jī)要設(shè)備的使用人員和權(quán)限。2.對(duì)使用保密機(jī)要設(shè)備的情況進(jìn)行記錄和審計(jì)。八、保密機(jī)要協(xié)議與合同管理（一）與員工簽訂保密協(xié)議1.新員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、保密措施等內(nèi)容。（二）與合作單位簽訂保密合同1.在與合作單位開展業(yè)務(wù)前，應(yīng)簽訂保密合同，明確雙方保密責(zé)任。2.保密合同應(yīng)根據(jù)合作事項(xiàng)的性質(zhì)和保密要求，約定具體的保密條款。（三）協(xié)議與合同的履行與監(jiān)督1.公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工及合