公司訴訟糾紛管理辦法一、總則（一）目的為有效預防、妥善處理公司訴訟糾紛，保障公司合法權益，維護公司正常經營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經營活動中發(fā)生的各類訴訟糾紛的管理。（三）基本原則1.預防為主原則：加強合同管理、風險管理等各項基礎工作，提高法律意識，預防訴訟糾紛的發(fā)生。2.依法處理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法維護公司權益，確保訴訟糾紛處理的合法性和公正性。3.及時高效原則：對訴訟糾紛及時響應，迅速采取措施，提高處理效率，避免損失擴大。4.保密原則：在訴訟糾紛處理過程中，嚴格保守公司商業(yè)秘密和內部信息。二、訴訟糾紛的預防（一）合同管理1.合同簽訂前審查業(yè)務部門負責合同的起草，法律部門對合同條款進行法律審查，重點審查合同主體資格、合同標的、權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款的合法性、完整性和可操作性。涉及重大合同或復雜法律問題的，可邀請外部律師進行專項審查。2.合同簽訂過程管理合同簽訂應嚴格按照公司授權制度執(zhí)行，確保簽訂人具有合法有效的授權。合同簽訂時，雙方應仔細核對合同條款，確保合同內容與雙方協(xié)商一致的內容相符。3.合同履行跟蹤業(yè)務部門負責合同的履行，定期對合同履行情況進行檢查，及時發(fā)現并解決履行過程中出現的問題。法律部門對合同履行過程中的重大法律問題提供法律意見和支持。（二）風險管理1.風險識別與評估各部門定期對本部門經營活動中的法律風險進行識別和評估，填寫風險識別評估表。風險管理部門匯總各部門風險識別評估情況，進行綜合分析，確定公司面臨的重大法律風險。2.風險應對措施制定針對識別出的法律風險，各部門制定相應的風險應對措施，明確責任人和時間節(jié)點。風險管理部門對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。（三）法律培訓與宣傳1.法律培訓定期組織公司員工參加法律培訓，提高員工法律意識和法律素養(yǎng)。培訓內容包括國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、訴訟糾紛處理等方面。2.法律宣傳通過內部刊物、宣傳欄、公司網站等渠道，宣傳法律法規(guī)和公司法律事務工作動態(tài)。發(fā)布典型案例分析，提高員工對法律風險的認識和防范能力。三、訴訟糾紛的處理流程（一）糾紛發(fā)現與報告1.公司員工在工作中發(fā)現可能引發(fā)訴訟糾紛的情況時，應及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即組織相關人員進行調查核實，并將情況及時報告公司分管領導。3.對于重大訴訟糾紛線索，公司分管領導應及時向公司主要領導報告。（二）糾紛評估與決策1.法律部門接到訴訟糾紛報告后，對糾紛情況進行詳細了解和分析，評估糾紛的性質、風險程度和可能的處理結果。2.法律部門根據評估結果，提出處理建議，包括是否訴訟、訴訟策略、代理律師選擇等。3.公司組織相關部門和人員召開糾紛處理決策會議，綜合考慮法律意見、業(yè)務影響、成本效益等因素，做出是否訴訟及如何處理的決策。（三）訴訟準備1.組建訴訟團隊根據糾紛情況，組建由法律部門人員、業(yè)務部門人員、外部律師等組成的訴訟團隊。明確訴訟團隊成員的職責分工，確保訴訟工作順利進行。2.證據收集與整理業(yè)務部門負責提供與糾紛相關的業(yè)務資料、文件、合同等證據材料。法律部門對證據材料進行審查、整理和分析，確保證據的真實性、合法性和關聯性。3.法律研究與策略制定法律部門對案件涉及的法律法規(guī)、司法解釋、司法判例等進行深入研究，制定合理的訴訟策略。與外部律師進行溝通和討論，完善訴訟策略。（四）訴訟實施1.起訴與立案根據訴訟策略，由法律部門起草起訴狀，辦理立案手續(xù)。立案后，及時將案件受理情況通知相關部門和人員。2.庭審準備訴訟團隊成員認真研究庭審預案，準備庭審所需的各種文件和資料。組織模擬庭審，進行實戰(zhàn)演練，提高庭審應對能力。3.庭審與辯論按照法院開庭通知，準時參加庭審。在庭審過程中，訴訟團隊成員應密切配合，按照庭審程序進行陳述、舉證、質證和辯論，充分維護公司合法權益。（五）訴訟調解與和解1.在訴訟過程中，根據案件實際情況，經公司同意，可積極參與法院組織的調解或與對方當事人進行和解。2.法律部門負責對調解或和解方案進行法律審查，確保方案符合法律法規(guī)和公司利益。3.如達成調解或和解協(xié)議，應及時辦理相關手續(xù)，確保協(xié)議的履行。（六）上訴與再審1.如對一審判決結果不服，公司應在法定上訴期限內決定是否上訴，并及時辦理上訴手續(xù)。2.上訴案件由原訴訟團隊繼續(xù)負責處理，按照二審程序進行訴訟活動。3.如再審案件，應按照再審程序要求，積極配合法院進行再審工作。（七）執(zhí)行與結案1.如勝訴且對方未在規(guī)定期限內履行判決義務，公司應及時向法院申請強制執(zhí)行。2.執(zhí)行過程中，法律部門應積極協(xié)助執(zhí)行法院，提供相關證據和線索，確保執(zhí)行工作順利進行。3.案件執(zhí)行完畢后，法律部門負責整理案件資料，辦理結案手續(xù)，并對案件進行總結分析。四、訴訟糾紛處理的責任分工（一）法律部門職責1.負責公司訴訟糾紛的法律事務處理，包括案件分析、訴訟策略制定、證據收集與整理、法律文件起草、庭審參與等。2.對公司合同管理、風險管理等工作提供法律支持和指導。3.組織開展公司法律培訓與宣傳工作。4.負責與外部律師的溝通協(xié)調，管理外部律師團隊。5.定期對公司訴訟糾紛處理情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）業(yè)務部門職責1.負責提供與訴訟糾紛相關的業(yè)務事實、證據材料等信息。2.配合法律部門進行案件調查、分析和處理工作。3.按照公司決策和法律部門要求，執(zhí)行訴訟糾紛處理過程中的各項措施。4.負責本部門合同管理和風險管理工作，預防訴訟糾紛的發(fā)生。（三）風險管理部門職責1.負責組織開展公司法律風險識別、評估和應對工作。2.對訴訟糾紛處理情況進行風險評估和監(jiān)控。3.協(xié)調各部門在訴訟糾紛處理過程中的風險管理工作。（四）財務部門職責1.負責保障訴訟糾紛處理所需的費用，做好費用預算和核算工作。2.對訴訟糾紛處理過程中的費用支出進行審核和監(jiān)督。3.根據法院判決或調解協(xié)議，及時辦理款項收付手續(xù)。（五）其他部門職責根據公司要求和訴訟糾紛處理需要，配合做好相關工作。五、訴訟糾紛處理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立訴訟糾紛處理監(jiān)督機制，由風險管理部門負責對訴訟糾紛處理過程進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督內容包括糾紛處理程序的合規(guī)性、證據收集與使用的合法性、訴訟策略的合理性、與外部律師的合作情況等。3.風險管理部門定期向公司領導匯報訴訟糾紛處理監(jiān)督情況，發(fā)現問題及時提出整改意見。（二）考核制度1.建立訴訟糾紛處理考核制度，對在訴訟糾紛處理工作中表