公司外部授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司外部授權(quán)行為，明確授權(quán)范圍、程序和責(zé)任，保障公司合法權(quán)益，有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司對(duì)外進(jìn)行的各類授權(quán)行為，包括但不限于業(yè)務(wù)授權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則授權(quán)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，確保授權(quán)行為的合法性和有效性。2.審慎授權(quán)原則根據(jù)被授權(quán)方的經(jīng)營(yíng)管理能力、信用狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素，審慎確定授權(quán)范圍和權(quán)限，避免過(guò)度授權(quán)導(dǎo)致公司利益受損。3.權(quán)責(zé)對(duì)等原則明確被授權(quán)方的權(quán)利和義務(wù)，使其在授權(quán)范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)力，同時(shí)承擔(dān)與權(quán)力相對(duì)應(yīng)的責(zé)任，確保權(quán)力與責(zé)任的平衡。4.監(jiān)督與控制原則建立健全授權(quán)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)授權(quán)行為進(jìn)行全過(guò)程跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正授權(quán)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保授權(quán)事項(xiàng)按照公司預(yù)期目標(biāo)執(zhí)行。二、授權(quán)范圍與類型（一）業(yè)務(wù)授權(quán)1.銷售業(yè)務(wù)授權(quán)包括產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)推廣、客戶開發(fā)等方面的授權(quán)。明確被授權(quán)方在特定區(qū)域、特定產(chǎn)品或服務(wù)范圍內(nèi)的銷售權(quán)限，以及銷售價(jià)格、銷售渠道、促銷活動(dòng)等方面的決策權(quán)。2.采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)涵蓋原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等各類采購(gòu)活動(dòng)的授權(quán)。規(guī)定被授權(quán)方在采購(gòu)金額、采購(gòu)供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等方面的權(quán)限范圍。3.生產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)涉及生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)工藝調(diào)整、質(zhì)量控制等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的授權(quán)。確定被授權(quán)方在生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的管理權(quán)限。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)1.專利授權(quán)對(duì)于公司擁有的專利技術(shù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可授權(quán)其他單位或個(gè)人在一定期限、一定地域范圍內(nèi)使用，并明確使用方式、費(fèi)用支付等相關(guān)事項(xiàng)。2.商標(biāo)授權(quán)將公司商標(biāo)授權(quán)給被授權(quán)方使用，用于指定的產(chǎn)品或服務(wù)上。規(guī)定商標(biāo)使用的范圍、期限、標(biāo)識(shí)要求以及商標(biāo)使用費(fèi)的收取方式等。3.著作權(quán)授權(quán)針對(duì)公司擁有的著作權(quán)作品，如軟件、文學(xué)作品、設(shè)計(jì)作品等，進(jìn)行對(duì)外授權(quán)，明確授權(quán)的內(nèi)容、使用條件和報(bào)酬支付等條款。（三）財(cái)務(wù)授權(quán)1.資金使用授權(quán)包括資金支付審批權(quán)限、資金預(yù)算調(diào)整權(quán)限等。根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，設(shè)定不同層級(jí)管理人員在資金使用方面的審批額度和權(quán)限范圍，確保資金使用的安全和合規(guī)。2.財(cái)務(wù)印章管理授權(quán)明確財(cái)務(wù)印章的保管和使用權(quán)限，規(guī)定印章使用的審批流程和登記制度，防止財(cái)務(wù)印章濫用導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、授權(quán)程序（一）授權(quán)申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)單位根據(jù)工作需要，填寫《外部授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)事項(xiàng)的內(nèi)容、范圍、期限、被授權(quán)方基本情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)事項(xiàng)符合本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求，并對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和合理性負(fù)責(zé)。（二）審核與評(píng)估1.公司授權(quán)管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展方向以及相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)被授權(quán)方進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于被授權(quán)方的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、管理能力、技術(shù)水平等方面。通過(guò)實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研等方式，全面了解被授權(quán)方的實(shí)際情況，為授權(quán)決策提供依據(jù)。（三）授權(quán)決策1.根據(jù)審核與評(píng)估結(jié)果，由公司授權(quán)管理委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行授權(quán)決策。授權(quán)管理委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)成員應(yīng)充分討論授權(quán)事項(xiàng)，綜合考慮各種因素，做出是否授權(quán)以及授權(quán)范圍、期限等具體授權(quán)內(nèi)容的決定。2.對(duì)于重大授權(quán)事項(xiàng)，應(yīng)提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)，確保授權(quán)行為符合公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。（四）授權(quán)書簽訂1.經(jīng)授權(quán)決策通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與被授權(quán)方簽訂《外部授權(quán)書》。授權(quán)書應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任等具體內(nèi)容。2.授權(quán)書應(yīng)采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)一份，同時(shí)報(bào)公司授權(quán)管理部門備案。（五）授權(quán)公示與存檔1.對(duì)于涉及公司重大利益或影響范圍較廣的授權(quán)事項(xiàng)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。公示內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、被授權(quán)方基本情況、授權(quán)期限等信息。2.授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)申請(qǐng)、審核評(píng)估資料、授權(quán)決策文件、授權(quán)書等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立健全授權(quán)管理檔案，以便日后查閱和追溯。四、授權(quán)監(jiān)督與變更（一）授權(quán)監(jiān)督1.公司授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正授權(quán)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。檢查內(nèi)容包括被授權(quán)方是否按照授權(quán)書約定的范圍和權(quán)限開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、是否履行相關(guān)義務(wù)、是否存在違規(guī)操作等方面。2.被授權(quán)方應(yīng)定期向公司授權(quán)管理部門提交授權(quán)事項(xiàng)執(zhí)行情況報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案等。報(bào)告應(yīng)經(jīng)被授權(quán)方法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章。3.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)涉及的資金往來(lái)、費(fèi)用支付等財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和安全性。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向公司授權(quán)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）授權(quán)變更1.在授權(quán)期限內(nèi)，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要、市場(chǎng)環(huán)境變化或其他原因，需要對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行變更的，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或相關(guān)單位重新填寫《外部授權(quán)申請(qǐng)表》，按照授權(quán)申請(qǐng)程序辦理變更手續(xù)。2.授權(quán)變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、范圍、期限等信息，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)審核與評(píng)估、授權(quán)決策等程序后，與被授權(quán)方簽訂《外部授權(quán)變更書》，對(duì)原授權(quán)書的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充。3.授權(quán)變更后，應(yīng)及時(shí)更新授權(quán)管理檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行公示和存檔。五、授權(quán)終止與責(zé)任追究（一）授權(quán)終止1.授權(quán)期限屆滿，授權(quán)書自動(dòng)失效，雙方權(quán)利義務(wù)終止。如需繼續(xù)授權(quán)，應(yīng)按照授權(quán)程序重新辦理授權(quán)手續(xù)。2.在授權(quán)期限內(nèi)，如出現(xiàn)下列情形之一的，授權(quán)行為應(yīng)當(dāng)終止：被授權(quán)方違反授權(quán)書約定，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的；被授權(quán)方經(jīng)營(yíng)狀況惡化，喪失繼續(xù)履行授權(quán)事項(xiàng)能力的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致授權(quán)事項(xiàng)無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行的；公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定終止授權(quán)的。3.授權(quán)終止后，被授權(quán)方應(yīng)立即停止使用公司授權(quán)的相關(guān)權(quán)利，并按照授權(quán)書約定的方式和期限，向公司返還相關(guān)資料、物品或知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。（二）責(zé)任追究1.如因被授權(quán)方違反授權(quán)書約定或法律法規(guī)規(guī)定，給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究被授權(quán)方的法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。2.對(duì)于在授權(quán)管理過(guò)程中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、失職瀆職等行為的公司內(nèi)部人員，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司授權(quán)