勤工儉學(xué)資金管理辦法總則目的為規(guī)范勤工儉學(xué)資金的管理，確保資金使用安全、合理、高效，保障勤工儉學(xué)活動的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及勤工儉學(xué)資金的籌集、使用、核算、監(jiān)督等相關(guān)活動?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：保障勤工儉學(xué)資金的安全，防止資金被盜用、挪用或損失。3.效益性原則：合理安排資金，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)勤工儉學(xué)活動的預(yù)期目標(biāo)。4.公開透明原則：資金管理過程應(yīng)公開透明，接受相關(guān)部門和人員的監(jiān)督。資金籌集資金來源1.學(xué)校撥款：根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)定，獲得的用于勤工儉學(xué)的專項(xiàng)撥款。2.企業(yè)捐贈：接受企業(yè)或社會機(jī)構(gòu)對勤工儉學(xué)活動的捐贈資金。3.其他合法收入：通過合法途徑取得的與勤工儉學(xué)相關(guān)的收入，如勤工儉學(xué)項(xiàng)目的收益等。資金籌集程序1.申請：由負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)工作的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求，填寫資金籌集申請表格，詳細(xì)說明資金用途、金額、來源渠道等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)管理部門或公司/組織的財(cái)務(wù)管理部門。2.審核：學(xué)校管理部門或公司/組織的財(cái)務(wù)管理部門對申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請的合理性、必要性以及資金來源的合法性。審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.籌集：根據(jù)審批結(jié)果，按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行資金籌集。對于學(xué)校撥款，按照學(xué)校的撥款流程辦理；對于企業(yè)捐贈，及時(shí)與捐贈企業(yè)溝通協(xié)調(diào)，辦理捐贈手續(xù)；對于其他合法收入，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取。資金使用使用范圍1.學(xué)生勞動報(bào)酬：支付參與勤工儉學(xué)活動學(xué)生的勞動報(bào)酬，根據(jù)學(xué)生的工作崗位、工作時(shí)間和工作強(qiáng)度等因素確定合理的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。2.培訓(xùn)費(fèi)用：為提高學(xué)生勤工儉學(xué)的技能和素質(zhì)，支付相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用，如職業(yè)技能培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)等。3.設(shè)備購置：購置勤工儉學(xué)活動所需的設(shè)備和工具，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、勞動防護(hù)用品等。4.場地租賃：租賃開展勤工儉學(xué)活動的場地，確?；顒佑泻线m的場所進(jìn)行。5.其他相關(guān)費(fèi)用：與勤工儉學(xué)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、通訊費(fèi)等。使用審批1.預(yù)算編制：負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)工作的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)活動計(jì)劃和實(shí)際需求，編制勤工儉學(xué)資金使用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和用途，并提交至學(xué)校相關(guān)管理部門或公司/組織的財(cái)務(wù)管理部門。2.審批流程：財(cái)務(wù)管理部門對預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性和合規(guī)性。審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大的支出項(xiàng)目，需經(jīng)過集體決策審批。3.報(bào)銷申請：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后，由費(fèi)用支出責(zé)任人填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表格，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等資料，按照公司/組織的報(bào)銷流程進(jìn)行申請。4.報(bào)銷審核：財(cái)務(wù)管理部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和規(guī)定的使用范圍等。審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.支付報(bào)銷：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)管理部門按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：對于金額較大的支出，優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金支付的安全性和可追溯性。2.現(xiàn)金支付：對于符合現(xiàn)金支付規(guī)定的小額支出，可以采用現(xiàn)金支付方式，但需嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，確保現(xiàn)金支付的安全。3.其他支付方式：根據(jù)實(shí)際情況，可采用其他合法合規(guī)的支付方式，如支票支付、電子支付等。資金核算會計(jì)核算1.設(shè)置科目：在公司/組織的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系中，設(shè)置專門的勤工儉學(xué)資金核算科目，對勤工儉學(xué)資金的籌集、使用、結(jié)余等情況進(jìn)行詳細(xì)核算。2.賬務(wù)處理：按照財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)制度的要求，對勤工儉學(xué)資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的賬務(wù)處理，確保賬務(wù)記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.定期結(jié)賬：每月末或每季度末，對勤工儉學(xué)資金的賬務(wù)進(jìn)行結(jié)賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映勤工儉學(xué)資金的收支情況和結(jié)余狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表1.報(bào)表種類：定期編制勤工儉學(xué)資金財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、資金使用情況分析表等。2.報(bào)表內(nèi)容：財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)詳細(xì)反映勤工儉學(xué)資金的來源、去向、結(jié)余等情況，以及各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)和資金使用效益分析等內(nèi)容。3.報(bào)送要求：財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)管理部門或公司/組織的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門，為決策提供依據(jù)。資金監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立監(jiān)督崗位：公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的勤工儉學(xué)資金監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對資金管理活動進(jìn)行日常監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括資金籌集的合法性、資金使用的合規(guī)性、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等方面。3.監(jiān)督方式：通過定期檢查、不定期抽查、財(cái)務(wù)審計(jì)等方式，對勤工儉學(xué)資金管理活動進(jìn)行全面監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督1.接受學(xué)校監(jiān)督：主動接受學(xué)校相關(guān)管理部門對勤工儉學(xué)資金管理情況的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會監(jiān)督：對于接受企業(yè)捐贈等情況，按照規(guī)定向社會公開資金使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別1.政策風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注國家法律法規(guī)、政策的變化，可能對勤工儉學(xué)資金管理產(chǎn)生的影響。2.資金安全風(fēng)險(xiǎn)：包括資金被盜用、挪用、損失等風(fēng)險(xiǎn)。3.使用效益風(fēng)險(xiǎn)：資金使用不合理，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)勤工儉學(xué)活動的預(yù)期目標(biāo)，影響資金使用效益。4.信息披露風(fēng)險(xiǎn)：在資金管理過程中，因信息披露不及時(shí)、不準(zhǔn)確等，引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估1.評估方法：采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)等級劃分：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低三個(gè)等級，以便采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，如不符合法律法規(guī)要求的資金籌集渠道，應(yīng)及時(shí)規(guī)避。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、完善制度流程、提高人員素質(zhì)等措施，降低資金安全風(fēng)險(xiǎn)、使用效益風(fēng)險(xiǎn)等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對于部分風(fēng)險(xiǎn)，可通過購買保險(xiǎn)等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，在采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施后，可接受風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理檔案范圍1.資金籌集文件：包括資金籌集申請、審批文件、捐贈協(xié)議等。2.資金使用文件：包括費(fèi)用報(bào)銷申請、發(fā)票、憑證、合同等。3.財(cái)務(wù)核算文件：包括會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.監(jiān)督檢查文件：包括內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄、外部審計(jì)報(bào)告等。5.其他相關(guān)文件：與勤工儉學(xué)資金管理有關(guān)的其他文件和資料。檔案整理1.分類整理：按照檔案的類別和時(shí)間順序，對檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.編號歸檔：為每份檔案資料編制唯一的編號，建立檔案目錄，便于查找和管理。檔案保管1.保管期限：根據(jù)檔案的重要性和性質(zhì)，確定不同檔案的保管期限，一般為[X]年。2.保管方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱：建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限