公司滴滴報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理，規(guī)范滴滴出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，確保公司費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)使用滴滴出行服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際發(fā)生的滴滴出行費(fèi)用。3.合理性原則：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)與業(yè)務(wù)實(shí)際需求相符，杜絕不合理的開(kāi)支。二、報(bào)銷(xiāo)范圍（一）因公出行1.員工因工作需要前往客戶處洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差等，使用滴滴出行產(chǎn)生的費(fèi)用。2.公司安排的臨時(shí)性公務(wù)活動(dòng)，如接送重要客人、文件傳遞等，通過(guò)滴滴出行產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）特殊情況1.在沒(méi)有公共交通或公共交通不便的情況下，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用滴滴出行的費(fèi)用。2.因緊急公務(wù)，無(wú)法提前申請(qǐng)使用公司自有車(chē)輛或其他交通工具，而選擇滴滴出行的費(fèi)用。三、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）行程距離與車(chē)型限制1.根據(jù)行程距離合理選擇車(chē)型，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：行程距離在[X]公里以內(nèi)，優(yōu)先選擇快車(chē)。行程距離超過(guò)[X]公里且在[X]公里以內(nèi)，可根據(jù)實(shí)際情況選擇優(yōu)享車(chē)或?qū)＼?chē)。行程距離超過(guò)[X]公里，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可選擇豪華車(chē)，但需詳細(xì)說(shuō)明選擇原因。2.如因特殊情況需要選擇超出上述標(biāo)準(zhǔn)車(chē)型的，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用上限1.單次滴滴出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。超過(guò)上限部分，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于頻繁出行的員工，可根據(jù)其工作性質(zhì)和出行需求，設(shè)定月度或季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)總額上限，具體標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后執(zhí)行。四、報(bào)銷(xiāo)流程（一）申請(qǐng)1.員工使用滴滴出行服務(wù)前，應(yīng)通過(guò)公司指定的審批系統(tǒng)提交用車(chē)申請(qǐng)，詳細(xì)填寫(xiě)出行事由、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、行程路線、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并上傳相應(yīng)的審批文件（如會(huì)議通知、出差審批單等）。2.申請(qǐng)?zhí)峤缓?，按照公司的審批流程進(jìn)行逐級(jí)審批，審批通過(guò)后方可使用滴滴出行服務(wù)。（二）乘車(chē)1.員工應(yīng)選擇正規(guī)的滴滴出行平臺(tái)下單，并確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。訂單信息應(yīng)包括行程詳情、乘車(chē)人姓名、手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用明細(xì)等。2.在乘車(chē)過(guò)程中，如遇特殊情況（如司機(jī)繞路、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題等），應(yīng)及時(shí)與滴滴客服聯(lián)系，并保留相關(guān)證據(jù)（如訂單截圖、通話記錄等）。（三）報(bào)銷(xiāo)1.行程結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日），將滴滴出行的電子發(fā)票及行程單打印出來(lái)，并按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行粘貼和整理。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)清晰顯示出行日期、行程路線、費(fèi)用金額、乘車(chē)人姓名等信息，確保與申請(qǐng)信息和訂單信息一致。3.員工將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證提交給所在部門(mén)的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員按照公司的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性，以及費(fèi)用是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等。4.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。如審核不通過(guò)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)通知員工說(shuō)明原因，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。五、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）電子發(fā)票1.員工應(yīng)確保從滴滴出行平臺(tái)獲取的電子發(fā)票真實(shí)有效，發(fā)票信息應(yīng)與行程信息一致。2.電子發(fā)票應(yīng)包含發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、服務(wù)名稱(chēng)、金額、稅額等內(nèi)容。3.電子發(fā)票需打印成紙質(zhì)版，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或電子發(fā)票專(zhuān)用章。（二）行程單1.行程單應(yīng)詳細(xì)記錄出行日期、出發(fā)地、目的地、行程距離、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.行程單需由滴滴出行平臺(tái)系統(tǒng)生成，并加蓋平臺(tái)印章。（三）其他證明材料1.如因特殊情況需要額外提供證明材料的（如出差審批單、會(huì)議通知等），證明材料應(yīng)真實(shí)、有效，并與報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)相關(guān)。2.證明材料應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行整理和粘貼，確保與報(bào)銷(xiāo)憑證一同提交。六、審批責(zé)任（一）申請(qǐng)人責(zé)任1.申請(qǐng)人應(yīng)確保申請(qǐng)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，如實(shí)填寫(xiě)出行事由、行程路線、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并上傳相關(guān)審批文件。2.對(duì)因提供虛假信息或故意隱瞞事實(shí)而導(dǎo)致的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）審批人責(zé)任1.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)信息，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)信息存在疑問(wèn)或不符合規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通核實(shí)。2.對(duì)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的審批責(zé)任。如因?qū)徟д`導(dǎo)致公司遭受損失的，審批人應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)滴滴出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷(xiāo)流程是否合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)有效、費(fèi)用是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)滴滴出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的日常管理和監(jiān)督，定期對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行抽查，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。如發(fā)現(xiàn)異常報(bào)銷(xiāo)情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的報(bào)銷(xiāo)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，責(zé)令其改正，并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司的相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假報(bào)銷(xiāo)、騙取公司費(fèi)用等違法行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并將相關(guān)情況