公司車輛分配管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車輛的管理，合理分配車輛資源，提高車輛使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、子公司的車輛分配管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.按需分配原則。根據(jù)工作實(shí)際需要，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)用車。3.高效使用原則。提高車輛使用效率，減少空駛里程，降低車輛使用成本。4.安全規(guī)范原則。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛使用安全，規(guī)范車輛使用行為。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和分配方案。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。3.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.監(jiān)督檢查車輛使用情況，對違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政部門做好車輛的調(diào)度工作。2.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛，正確使用車輛。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和簡單維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照調(diào)度指令出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛性能良好。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。5.及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛運(yùn)行情況和故障信息。三、車輛分配（一）車輛分類1.公務(wù)用車：用于公司日常公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、接待、業(yè)務(wù)洽談等。2.業(yè)務(wù)用車：用于公司業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)工作，如市場調(diào)研、客戶拜訪、項(xiàng)目執(zhí)行等。3.應(yīng)急保障用車：用于應(yīng)對突發(fā)事件、緊急任務(wù)等。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)部門工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、人員數(shù)量等因素，確定各部門的車輛分配數(shù)量。2.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)部門、關(guān)鍵崗位的車輛需求。3.對于臨時(shí)性、階段性的工作任務(wù)，根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)調(diào)配車輛。（三）分配流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和分配標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并通知申請部門和駕駛員。3.申請部門接到車輛調(diào)度通知后，安排專人與駕駛員對接，做好用車準(zhǔn)備工作。四、車輛使用（一）用車審批1.公司員工因公務(wù)需要用車，必須提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對《車輛使用申請表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可派車。3.緊急情況下，可先電話申請用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）用車規(guī)定1.駕駛員必須憑行政部門批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》出車，不得擅自出車。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的行車路線和時(shí)間行駛，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如遇特殊情況需要改變行車路線，必須提前向行政部門報(bào)告。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。2.行政部門定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制車輛使用成本。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修項(xiàng)目，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.行政部門定期對車輛維修情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，對維修費(fèi)用過高或維修質(zhì)量不佳的維修廠進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。（二）保養(yǎng)管理1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和保養(yǎng)手冊，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。3.車輛保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等信息。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。2.根據(jù)車輛價(jià)值和使用性質(zhì)，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。3.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）年檢管理1.行政部門負(fù)責(zé)組織公司車輛的年檢工作，確保車輛按時(shí)通過年檢。2.駕駛員應(yīng)在年檢到期前，將車輛相關(guān)資料提交給行政部門，由行政部門統(tǒng)一辦理年檢手續(xù)。3.對于年檢不合格的車輛，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛通過年檢。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.對于存在安全隱患的車輛，應(yīng)立即停止使用，進(jìn)行維修，確保車輛安全后方可出車。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小，進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對車輛違規(guī)使用行為的舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車輛使用考核評(píng)價(jià)制度，對各部門和駕駛員的車輛使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、車輛使用效