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文檔簡介
公司外援著裝管理辦法一、總則(一)目的為加強公司外援著裝管理,規(guī)范外援形象,維護公司良好的品牌形象和工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于所有進入公司提供服務、協(xié)助工作或參與項目的外部支援人員(以下簡稱“外援”),包括但不限于臨時聘請的專業(yè)技術人員、合作單位派駐人員、短期勞務人員等。(三)基本原則1.符合職業(yè)形象原則:外援著裝應與所從事的工作性質和公司整體形象相契合,展現(xiàn)專業(yè)、得體的職業(yè)素養(yǎng)。2.遵守公司規(guī)定原則:嚴格遵守公司關于著裝的各項規(guī)章制度,服從公司統(tǒng)一管理。3.適應工作環(huán)境原則:著裝要便于開展工作,確保安全、舒適、高效。二、著裝規(guī)范(一)日常工作著裝1.一般情況下,外援應穿著整潔、得體的商務裝。男士宜著深色西裝套裝、襯衫,搭配領帶,皮鞋保持光亮;女士宜著職業(yè)套裝、套裙或簡約的商務連衣裙,搭配低跟或中跟皮鞋。2.嚴禁穿著短褲、拖鞋、背心、超短裙等過于隨意或暴露的服裝進入公司工作區(qū)域。3.服裝應保持干凈、平整,無明顯污漬、破損或褶皺。(二)特定工作場景著裝1.若外援從事涉及生產(chǎn)操作、設備維護、施工現(xiàn)場等具有一定危險性的工作,必須按照公司要求穿著相應的防護服裝,如安全帽、工作服、安全鞋、防護手套等,并正確佩戴和使用。2.在參加公司組織的會議、培訓、商務活動等場合,應按照公司通知的著裝要求進行著裝,通常為正式商務著裝。3.對于一些需要與客戶直接接觸的工作,著裝應更加注重禮儀和專業(yè)性,以提升公司在客戶面前的形象。(三)季節(jié)著裝要求1.夏季:男士可穿著短袖襯衫搭配西褲,可不系領帶,但襯衫應扎入褲內;女士可穿著短袖職業(yè)襯衫搭配短裙或西褲。同時,要注意保持服裝的透氣性,避免穿著過于厚重或悶熱的衣物。2.冬季:男士可在西裝外套內搭配毛衣或保暖襯衫,女士可穿著厚一些的職業(yè)套裝或在連衣裙外搭配外套。寒冷天氣時,可根據(jù)實際情況適當增加保暖衣物,但不得影響整體著裝的整潔和得體。三、著裝管理職責(一)人力資源部門1.在與外援簽訂服務協(xié)議或合作合同時,明確著裝管理要求,并將本管理辦法告知外援。2.負責對外援著裝情況進行監(jiān)督檢查,對于違反著裝規(guī)定的外援,按照公司相關規(guī)定進行處理,并及時反饋給相關部門。(二)外援使用部門1.負責對外援在本部門工作期間的著裝進行日常管理和監(jiān)督,確保外援遵守著裝規(guī)范。2.對外援進行必要的著裝培訓和指導,使其了解公司著裝要求和重要性。3.如發(fā)現(xiàn)外援著裝不符合規(guī)定,應及時提醒并要求其整改;對于屢教不改的,及時上報人力資源部門。(三)外援本人1.嚴格遵守公司著裝管理辦法,自覺維護公司形象。2.按照公司要求及時更換和調整著裝,確保始終符合規(guī)定。3.對于公司提出的著裝整改意見,應積極配合,按時完成整改。四、著裝檢查與監(jiān)督(一)日常檢查1.外援使用部門應安排專人負責對外援日常工作著裝進行檢查,每天至少進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.檢查內容包括服裝款式、整潔程度、搭配合理性、是否正確佩戴防護用品等。(二)定期檢查1.人力資源部門每月至少組織一次對外援著裝情況的全面檢查,覆蓋公司各個外援使用部門。2.檢查可采用現(xiàn)場查看、拍照記錄等方式,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并及時反饋給相關部門和外援本人。(三)重大活動及特殊時期檢查1.在公司舉辦重大會議、重要商務活動、接待重要客戶等期間,人力資源部門和相關外援使用部門應加強對外援著裝的檢查力度,確保外援著裝符合高標準要求。2.在特殊時期,如安全生產(chǎn)月、質量提升月等,根據(jù)工作需要,對外援著裝進行針對性檢查,重點檢查與工作相關的防護著裝等是否到位。(四)監(jiān)督反饋機制1.設立著裝監(jiān)督舉報渠道,鼓勵公司員工對外援著裝不符合規(guī)定的情況進行舉報。對于經(jīng)查實的舉報,給予舉報人適當獎勵。2.人力資源部門定期對檢查和監(jiān)督情況進行匯總分析,針對存在的問題提出改進措施和建議,不斷完善著裝管理工作。五、違規(guī)處理(一)首次違規(guī)1.對于首次違反著裝管理辦法的外援,由其所在部門負責人進行口頭提醒,并要求其立即整改。2.外援應在接到提醒后的一個工作日內完成著裝整改,并將整改情況反饋給所在部門。(二)再次違規(guī)1.若外援再次出現(xiàn)著裝違規(guī)情況,人力資源部門將對其進行書面警告,并在公司內部進行通報批評。2.同時,扣除該外援當月績效獎金的[X]%,作為著裝違規(guī)的處罰。(三)多次違規(guī)1.對于累計三次及以上違反著裝管理辦法的外援,公司有權解除與其簽訂的服務協(xié)議或合作合同,并要求其立即離開公司工作區(qū)域。2.該外援在公司的不良記錄將被存檔,公司今后不再與其合作,并將相關情況告知其所屬單位或行業(yè)相關機構。六、培訓與教育(一)入職培訓1.外援入職時,人力資源部門應組織專門的入職培訓,其中包括著裝管理辦法的培訓內容。2.通過培訓,使外援全面了解公司著裝要求、違規(guī)處理規(guī)定等,確保其清楚知曉并遵守相關規(guī)定。(二)定期培訓1.人力資源部門定期組織外援著裝培訓,培訓頻率為每季度至少一次。2.培訓內容可包括最新的著裝規(guī)范解讀、不同工作場景著裝案例分析、服裝搭配技巧等,不斷提升外援的著裝意識和水平。(三)個性化指導1.外援使用部門根據(jù)外援的工作特點和實際需求,為其提供個性化的著裝指導。2.例如,對于從事技術工作的外援
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