出境展覽機(jī)構(gòu)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)對出境展覽機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范出境展覽活動秩序，促進(jìn)出境展覽行業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立，從事組織、承辦出境展覽活動的各類展覽機(jī)構(gòu)（以下簡稱“機(jī)構(gòu)”）?；驹瓌t機(jī)構(gòu)開展出境展覽活動應(yīng)遵循合法合規(guī)、誠實守信、公平競爭、保障質(zhì)量的原則，維護(hù)國家利益、社會公共利益和參展商、觀眾的合法權(quán)益。機(jī)構(gòu)設(shè)立與備案設(shè)立條件1.具有獨立法人資格，有固定的辦公場所和開展展覽業(yè)務(wù)所需的設(shè)施設(shè)備。2.擁有與展覽業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員，包括展覽策劃、組織實施、市場營銷、翻譯、法律等方面的專業(yè)人才。3.具備健全的管理制度，包括展覽業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理、質(zhì)量控制、安全保障等制度。4.有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。申請材料申請設(shè)立出境展覽機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向所在地省級商務(wù)主管部門提交下列材料：1.申請書，包括機(jī)構(gòu)基本情況、設(shè)立目的、業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容。2.法人資格證明文件復(fù)印件。3.辦公場所證明文件復(fù)印件。4.專業(yè)人員名單及資質(zhì)證明文件復(fù)印件。5.管理制度文件。6.商業(yè)信譽(yù)證明材料。備案程序省級商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核合格的，予以備案，并頒發(fā)《出境展覽機(jī)構(gòu)備案證書》；審核不合格的，書面通知申請人并說明理由。展覽業(yè)務(wù)規(guī)范展覽策劃與組織1.機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場需求和參展商要求，制定科學(xué)合理的展覽策劃方案，明確展覽主題、展品范圍、展覽時間、展覽地點等內(nèi)容。2.在展覽組織過程中，應(yīng)當(dāng)做好展品運輸、展位搭建、展覽布置、現(xiàn)場管理等工作，確保展覽活動順利進(jìn)行。參展商管理1.機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對參展商進(jìn)行資格審查，確保參展商具備合法經(jīng)營資格，展品符合展覽主題和展品范圍要求。2.與參展商簽訂參展合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括展位面積、展位位置、展覽費用、展覽服務(wù)等內(nèi)容。3.為參展商提供必要的展覽服務(wù)，包括展品運輸、展位搭建、展覽宣傳、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等服務(wù)。觀眾組織與服務(wù)1.機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定觀眾組織方案，通過多種渠道宣傳推廣展覽活動，吸引專業(yè)觀眾和普通觀眾參觀展覽。2.為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)，包括門票銷售、參觀指引、現(xiàn)場講解、餐飲住宿等服務(wù)。3.收集觀眾反饋意見，不斷改進(jìn)展覽服務(wù)質(zhì)量。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對展覽活動中知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，要求參展商保證展品及相關(guān)宣傳資料不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.建立知識產(chǎn)權(quán)投訴處理機(jī)制，及時處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)展覽活動的正常秩序。財務(wù)管理財務(wù)制度機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算，加強(qiáng)財務(wù)管理。收費管理1.機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和參展合同約定收取展覽費用，不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或變相增加收費項目。2.展覽費用應(yīng)當(dāng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。財務(wù)審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行財務(wù)審計，確保財務(wù)狀況真實、合法、合規(guī)。安全管理安全制度機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理制度，制定安全應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)安全管理。展品運輸安全在展品運輸過程中，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，確保展品安全運輸。展覽現(xiàn)場安全在展覽現(xiàn)場，應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)場安全巡查，及時消除安全隱患。人員安全應(yīng)當(dāng)為參展商、觀眾等人員提供必要的安全保障，確保人員人身安全。監(jiān)督管理日常監(jiān)督省級商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對機(jī)構(gòu)的展覽業(yè)務(wù)活動進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。年度檢查省級商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)每年對機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)基本情況、展覽業(yè)務(wù)開展情況、財務(wù)管理情況、安全管理情況等。違規(guī)處理機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定的，省級商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷其《出境展覽機(jī)構(gòu)備案證書》。行業(yè)自律行業(yè)協(xié)會出境展覽行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)發(fā)揮行業(yè)自律作用，制定行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)行業(yè)培訓(xùn)和交流，維護(hù)行業(yè)秩序。機(jī)構(gòu)自律機(jī)構(gòu)