辦公用品暫時管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公用品的暫時管理，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約成本，確保辦公用品的合理配置與有效利用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作期間暫時使用辦公用品的管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。2.規(guī)范原則：明確辦公用品的領(lǐng)用、使用、歸還等流程，確保管理規(guī)范。3.高效原則：提高辦公用品的流轉(zhuǎn)效率，滿足員工工作需求。二、辦公用品分類及定義（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件管理用品：如文件夾、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠帶等。（二）辦公設(shè)備1.電腦及周邊設(shè)備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。（三）其他辦公用品1.清潔用品：如抹布、拖把、清潔劑等。2.勞保用品：如手套、口罩等（根據(jù)工作需要配備）。三、辦公用品的采購與庫存管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需求，定期制定辦公用品采購計劃，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購計劃應(yīng)提前提交給行政部門，行政部門匯總后進(jìn)行統(tǒng)一采購。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，對辦公用品進(jìn)行驗收、登記。（三）庫存管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進(jìn)行分類存放。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄辦公用品的出入庫情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等。3.定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。四、辦公用品的領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用原則1.按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)用辦公用品，不得超量領(lǐng)用。2.以舊換新原則：對于部分可重復(fù)使用的辦公用品，如鋼筆、筆記本等，提倡以舊換新。（二）領(lǐng)用流程1.員工填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審批，如同意領(lǐng)用，簽字確認(rèn)后交行政部門。3.行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放辦公用品，并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄。（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作緊急需要臨時領(lǐng)用辦公用品的，員工可先口頭向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時補辦領(lǐng)用手續(xù)。2.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，領(lǐng)用前需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、辦公用品的使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用辦公用品，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因使用不當(dāng)造成損壞。2.對于辦公設(shè)備，如電腦、打印機等，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.節(jié)約使用辦公用品，如紙張應(yīng)雙面打印、復(fù)印，減少浪費。（二）借用管理1.員工因工作需要借用其他部門的辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品借用申請表，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借入部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向行政部門說明并辦理延期手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的辦公用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（三）共享使用1.鼓勵員工之間共享辦公用品，提高辦公用品的使用效率。2.對于一些常用的辦公用品，如訂書機、計算器等，可放置在公共區(qū)域供員工共享使用。六、辦公用品的歸還管理（一）歸還期限1.員工領(lǐng)用的辦公用品使用完畢后，應(yīng)及時歸還。對于借用的辦公用品，應(yīng)在借用期限屆滿前歸還。2.如有特殊情況無法按時歸還的，應(yīng)提前向行政部門說明并辦理延期手續(xù)。（二）歸還流程1.員工將歸還的辦公用品交至行政部門，行政部門對歸還的辦公用品進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)辦公用品有損壞或丟失的，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況要求領(lǐng)用人照價賠償。3.行政部門對歸還的辦公用品進(jìn)行驗收、登記后，辦理入庫手續(xù)。七、辦公用品的盤點與清查（一）盤點周期1.行政部門應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點，盤點周期為[X]個月。2.每年年底進(jìn)行一次全面的辦公用品清查，確保賬實相符。（二）盤點內(nèi)容1.盤點辦公用品的實物數(shù)量，與庫存臺賬進(jìn)行核對。2.檢查辦公用品的質(zhì)量狀況，對于損壞或過期的辦公用品進(jìn)行清理。（三）清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果與庫存臺賬不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.對于盤盈、盤虧的辦公用品，應(yīng)填寫盤點差異報告，說明原因，并提出處理建議，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定領(lǐng)用辦公用品，超量領(lǐng)用或浪費辦公用品的。2.借用辦公用品未按時歸還或損壞、丟失未照價賠償?shù)摹?.私自將辦公用品帶出公司或挪作他用的。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，行政部門將給予警告，并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較重的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如罰款等。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，公司將給予紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。九、附則（