軍備封存物資管理辦法一、總則（一）目的為加強軍備封存物資的管理，確保軍備封存物資的安全、完整，提高軍備封存物資的使用效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有軍備封存物資的管理活動，包括軍備封存物資的入庫、存儲、保管、維護、出庫、處置等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)軍備物資管理的法律法規(guī)，確保軍備封存物資管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則將保障軍備封存物資的安全放在首位，采取有效措施防止軍備封存物資的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。3.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高軍備封存物資管理的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)軍備封存物資的合理配置和有效利用。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在軍備封存物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作有序進行。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善軍備封存物資管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃軍備封存物資的存儲布局，合理安排存儲場地和設(shè)施。3.組織軍備封存物資的驗收、入庫、存儲、保管、維護、出庫、處置等工作，并進行監(jiān)督檢查。4.定期對軍備封存物資進行清查盤點，確保賬物相符。5.協(xié)調(diào)解決軍備封存物資管理過程中出現(xiàn)的問題，向上級部門報告管理工作情況。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實際需求，提出軍備封存物資的動用申請，并說明動用理由和用途。2.負(fù)責(zé)本部門所動用軍備封存物資的使用管理，確保物資的合理使用和安全。3.在軍備封存物資使用完畢后，及時將物資歸還管理部門，并協(xié)助進行驗收。（三）保管人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守軍備封存物資管理的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)軍備封存物資的日常保管工作，做好物資的入庫、存儲、保管、維護等記錄。3.定期對軍備封存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應(yīng)措施進行處理。4.協(xié)助管理部門和使用部門做好軍備封存物資的清查盤點、驗收、出庫等工作。三、入庫管理（一）入庫申請使用部門因業(yè)務(wù)需求不再使用或多余的軍備物資，需填寫《軍備封存物資入庫申請表》，詳細(xì)說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，并提交至管理部門。（二）驗收1.管理部門收到入庫申請后，組織相關(guān)人員對擬入庫的軍備封存物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料等是否與申請內(nèi)容一致。2.對于驗收合格的軍備封存物資，驗收人員應(yīng)在《軍備封存物資驗收單》上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知使用部門，并說明原因，由使用部門負(fù)責(zé)處理。（三）入庫登記1.驗收合格的軍備封存物資，由保管人員按照規(guī)定的分類和編號方法進行登記，建立《軍備封存物資臺賬》。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。2.保管人員應(yīng)將《軍備封存物資驗收單》、《軍備封存物資入庫申請表》等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。四、存儲管理（一）存儲場地1.應(yīng)設(shè)置專門的軍備封存物資存儲場地，存儲場地應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保軍備封存物資的安全存儲。2.存儲場地應(yīng)劃分不同的區(qū)域，按照物資的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）存儲方式1.軍備封存物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和特點，采用適當(dāng)?shù)拇鎯Ψ绞健τ谝赘?、易損、易燃、易爆等物資，應(yīng)采取特殊的存儲措施，確保物資的質(zhì)量和安全。2.對于有特殊要求的軍備封存物資，如精密儀器、電子設(shè)備等，應(yīng)存放在專門的防護設(shè)施內(nèi)，并定期進行檢查和維護。（三）庫存盤點1.管理部門應(yīng)定期組織對軍備封存物資進行庫存盤點，盤點周期一般為每年一次。盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等是否與臺賬記錄一致。2.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫《軍備封存物資盤點表》，對盤點結(jié)果進行詳細(xì)記錄。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對于盤盈或盤虧的軍備封存物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。盤盈的物資應(yīng)及時入賬，盤虧的物資應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、維護管理（一）維護計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)軍備封存物資的特點和存儲狀況，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.維護計劃應(yīng)涵蓋軍備封存物資的清潔、保養(yǎng)、調(diào)試、檢測等方面，確保物資在封存期間保持良好的性能和狀態(tài)。（二）維護實施1.保管人員應(yīng)按照維護計劃的要求，定期對軍備封存物資進行維護。維護過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保維護工作的質(zhì)量和安全。2.對于維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題，保管人員應(yīng)及時記錄，并報告管理部門。管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析和處理，采取有效的措施解決問題。（三）維護記錄1.保管人員應(yīng)做好軍備封存物資維護記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、維護結(jié)果等信息。維護記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。2.維護記錄應(yīng)作為評估軍備封存物資維護效果和質(zhì)量的重要依據(jù)，同時也為后續(xù)的管理決策提供參考。六、出庫管理（一）出庫申請使用部門因工作需要動用軍備封存物資時，應(yīng)填寫《軍備封存物資出庫申請表》，詳細(xì)說明動用物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至管理部門。（二）審批1.管理部門收到出庫申請后，應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批。審批內(nèi)容包括申請理由是否充分、動用物資是否必要、是否符合相關(guān)規(guī)定等。2.對于符合審批條件的出庫申請，管理部門應(yīng)簽署審批意見，并通知保管人員辦理出庫手續(xù)；對于不符合審批條件的申請，應(yīng)及時通知使用部門，并說明原因。（三）出庫發(fā)放1.保管人員根據(jù)審批后的《軍備封存物資出庫申請表》，對擬出庫的軍備封存物資進行核對和發(fā)放。發(fā)放過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行操作，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量等與申請表一致。2.保管人員應(yīng)在《軍備封存物資臺賬》上記錄物資的出庫時間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息，并開具《軍備封存物資出庫單》。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。七、處置管理（一）處置申請1.對于已無使用價值或因其他原因需要處置的軍備封存物資，使用部門或管理部門應(yīng)填寫《軍備封存物資處置申請表》，詳細(xì)說明處置物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息，并提交至管理部門。2.處置申請應(yīng)附上相關(guān)的證明材料，如物資損壞報告、報廢鑒定報告等。（二）審批1.管理部門收到處置申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核和評估。審核內(nèi)容包括處置物資是否符合處置條件、處置方式是否合理、處置價格是否公允等。2.對于符合處置條件的申請，管理部門應(yīng)簽署審批意見，并報上級主管部門批準(zhǔn)；對于不符合處置條件的申請，應(yīng)及時通知申請部門，并說明原因。（三）處置方式1.軍備封存物資的處置方式主要包括報廢、拍賣、捐贈、調(diào)撥等。處置方式應(yīng)根據(jù)物資的實際情況和相關(guān)規(guī)定進行選擇。2.對于報廢的軍備封存物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行報廢處理，確保物資的安全銷毀。對于拍賣、捐贈、調(diào)撥等處置方式，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進行操作，確保處置過程的公正、公平、公開。（四）處置記錄1.管理部門應(yīng)做好軍備封存物資處置記錄，記錄內(nèi)容包括處置時間、處置方式、處置物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處置價格、接收單位等信息。處置記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。2.處置記錄應(yīng)作為評估軍備封存物資處置效果和效益的重要依據(jù)，同時也為后續(xù)的管理決策提供參考。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對軍備封存物資的管理情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、物資的存儲保管情況、維護保養(yǎng)情況、出入庫管理情況、處置管理情況等。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行，檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。