公司合同印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同印章的管理，規(guī)范合同印章的使用流程，防范合同風險，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在簽訂各類合同、協(xié)議、意向書等具有法律約束力文件時合同印章的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同印章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.專人專管原則：設(shè)立專門的印章管理人員，負責合同印章的保管和使用審批。3.審批用印原則：所有合同印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印文件的合法性、真實性和準確性。4.登記備案原則：對合同印章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。二、合同印章的種類及用途（一）種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力和承擔責任的主要印章。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。3.法定代表人章：用于特定文件或合同中法定代表人的簽字確認。（二）用途1.公司公章：適用于公司對外的各類文件、報告、證明、授權(quán)委托書等，具有最高的法律效力。2.合同專用章：僅用于簽訂公司與外部單位或個人之間的合同、協(xié)議等法律文件，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.法定代表人章：在涉及法定代表人簽字的合同、文件等上使用，作為法定代表人的個人印鑒。三、合同印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章由公司辦公室根據(jù)公司決策層的決定，統(tǒng)一安排刻制。法定代表人章由法定代表人指定專人負責刻制。2.刻制合同印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章制作單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求進行印章刻制，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合標準。（二）啟用1.新刻制的合同印章在啟用前，必須進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、種類、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.合同印章啟用時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。3.原合同印章如有變更、廢止等情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在公司內(nèi)部進行公告。四、合同印章的保管（一）保管人員1.公司公章由公司辦公室指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公司印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.合同印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，確保印章的安全。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)審批的文件上加蓋印章。3.印章保管人員因事請假或離職時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全和正常使用。（三）印章存放1.公司公章應(yīng)存放在公司辦公室的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員和辦公室負責人共同掌握。2.合同專用章應(yīng)存放在合同管理部門的專用印章箱內(nèi)，印章箱鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員和部門負責人共同掌握。3.法定代表人章應(yīng)存放在法定代表人或其授權(quán)的專人保管的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙和密碼由保管人員專人掌握。五、合同印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用合同印章的部門或個人應(yīng)填寫《合同印章使用申請表》，詳細注明用印文件的名稱、編號、內(nèi)容、用印日期、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批：《合同印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導審批。對于重大合同或涉及金額較大的合同，還需報公司法定代表人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《合同印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對用印文件的內(nèi)容和審批意見，確認無誤后，在用印文件上加蓋相應(yīng)的合同印章，并在《合同印章使用登記表》上登記用印情況。4.留存：用印后的文件應(yīng)留存一份復印件，作為合同檔案的一部分進行保管。（二）使用范圍1.公司公章的使用范圍：公司對外的各類文件、報告、證明、授權(quán)委托書等。2.合同專用章的使用范圍：公司與外部單位或個人之間簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件。3.法定代表人章的使用范圍：涉及法定代表人簽字的合同、文件等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件不得加蓋合同印章。2.內(nèi)容不完整、字跡模糊、涂改或有其他疑問的文件不得加蓋合同印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得加蓋合同印章。六、合同印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用合同印章時，由印章保管部門提出申請，經(jīng)公司辦公室審核后，報公司領(lǐng)導批準。2.合同印章停用后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，明確印章停用的原因和時間，并要求各部門停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的合同印章應(yīng)及時進行銷毀，銷毀工作由公司辦公室會同印章保管部門共同進行。2.銷毀合同印章時，應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。3.銷毀合同印章時，應(yīng)填寫《合同印章銷毀登記表》，詳細記錄印章的名稱、種類、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責對合同印章的管理和使用情況進行定期審計和檢查，確保印章的管理和使用符合規(guī)定。2.公司辦公室應(yīng)定期對合同印章的保管和使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等對合同印章管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和信息。2.對于違反合同印章管理規(guī)定的行為，公司應(yīng)及時進行糾正，并依法追究相關(guān)人員的責任。八、法律責任（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自使用合同印章或因保管不善導致合