關于工程變更管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程變更管理，確保工程變更的合理性、必要性和可控性，有效控制工程成本、進度和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工程項目，包括新建、改建、擴建及維修等各類工程。（三）基本原則1.合法性原則：工程變更應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及規(guī)范要求。2.必要性原則：變更必須是為了滿足工程實際需要，提高工程的安全性、功能性或經(jīng)濟性等。3.可控性原則：對變更可能產(chǎn)生的影響進行全面評估，確保變更在成本、進度和質(zhì)量等方面處于可控狀態(tài)。4.溝通協(xié)調(diào)原則：工程變更涉及多個部門和相關方，應加強溝通協(xié)調(diào)，確保信息及時傳遞和決策的科學性。二、工程變更的定義與分類（一）定義工程變更是指在工程項目實施過程中，對工程的設計、施工工藝、材料設備、工程量等方面做出的改變。（二）分類1.設計變更由于設計文件不完善、不符合實際情況或業(yè)主提出新的功能要求等原因，對工程設計進行的修改。包括建筑結構、建筑外觀、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等方面的設計變更。2.施工工藝變更因施工條件變化、施工技術改進或施工安全要求等，對原施工工藝進行的調(diào)整。如基礎施工方法的改變、混凝土澆筑工藝的調(diào)整等。3.材料設備變更因設計變更、市場供應情況變化或業(yè)主指定等原因，對工程使用的材料、設備的品種、規(guī)格、型號等進行的更換。例如鋼材品牌的更換、設備型號的調(diào)整等。4.工程量變更由于設計變更、現(xiàn)場實際情況與設計不符等原因，導致工程實際工程量與原設計工程量發(fā)生增減變化。如土方工程量的增加、建筑物建筑面積的調(diào)整等。三、工程變更的提出（一）提出主體1.業(yè)主：業(yè)主根據(jù)項目的實際需求或市場變化等因素，提出工程變更要求。2.設計單位：設計單位在工程實施過程中，發(fā)現(xiàn)設計文件存在問題或根據(jù)業(yè)主意見，提出設計變更建議。3.施工單位：施工單位在施工過程中，遇到實際情況與設計不符、施工困難或為提高施工效率等原因，可提出工程變更申請。4.監(jiān)理單位：監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)工程存在問題或需要優(yōu)化等情況，可提出工程變更意見。（二）提出要求1.提出工程變更的主體應填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程成本、進度和質(zhì)量的影響等。2.變更申請應附有相關的圖紙、文件、計算資料等，以便對變更進行準確評估。3.涉及安全、環(huán)保等重要方面的變更，應提供相應的安全評估報告和環(huán)境影響評價文件。四、工程變更的評估與審批（一）評估流程1.監(jiān)理單位初審：監(jiān)理單位收到工程變更申請后，應組織相關專業(yè)人員對變更的必要性、可行性及對工程的影響進行初步審查，并提出初審意見。2.設計單位審核：設計單位根據(jù)監(jiān)理單位的初審意見，對變更的技術合理性進行審核，提出審核意見，并出具變更設計文件。3.造價咨詢單位評估：造價咨詢單位對變更引起的工程造價變化進行評估，出具工程造價評估報告。4.項目管理部門綜合評估：項目管理部門組織施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、造價咨詢單位等相關方，對變更的整體影響進行綜合評估，包括成本、進度、質(zhì)量、安全等方面，并形成評估報告。（二）審批權限1.一般變更：單項變更金額在[X]萬元以下的，由項目管理部門負責人審批。2.較大變更：單項變更金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由公司分管領導審批。3.重大變更：單項變更金額在[X]萬元以上的，由公司總經(jīng)理審批。（三）審批要求1.審批部門應根據(jù)評估報告，對工程變更進行全面審查，重點關注變更的必要性、合理性、可行性及對工程目標的影響。2.對于涉及重大技術問題或?qū)こ逃兄卮笥绊懙淖兏?，應組織專家進行論證。3.審批意見應明確變更是否批準，并對變更實施過程中的相關事項提出要求。五、工程變更的實施（一）變更通知1.工程變更經(jīng)審批通過后，項目管理部門應及時向施工單位、監(jiān)理單位等相關方發(fā)出《工程變更通知單》，明確變更的內(nèi)容、實施要求、時間節(jié)點等。2.施工單位收到《工程變更通知單》后，應組織相關人員進行技術交底，制定詳細的變更實施方案，并報監(jiān)理單位審核。（二）實施過程控制1.監(jiān)理單位應按照《工程變更通知單》的要求，對工程變更的實施過程進行全程監(jiān)理，確保變更施工符合設計要求和相關規(guī)范標準。2.施工單位應嚴格按照變更實施方案組織施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)變更存在問題或需要進一步調(diào)整，應及時向項目管理部門報告。3.項目管理部門應定期對工程變更的實施情況進行檢查和協(xié)調(diào)，及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。（三）變更費用調(diào)整1.造價咨詢單位根據(jù)工程變更的實際情況，按照合同約定的計價方式對變更費用進行調(diào)整，并出具變更費用結算報告。2.施工單位應在工程變更實施完成后，及時向項目管理部門提交變更費用結算申請，經(jīng)審核后辦理費用結算手續(xù)。六、工程變更的文件管理（一）文件歸檔1.工程變更過程中形成的各類文件，包括《工程變更申請表》、評估報告、審批意見、《工程變更通知單》、變更設計文件、施工記錄、費用結算報告等，均應及時進行歸檔。2.歸檔文件應按照項目名稱、變更類別、時間順序等進行分類整理，確保文件的完整性和可查性。（二）文件保管1.工程變更文件由項目管理部門指定專人負責保管，保管期限應符合國家相關法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。2.保管人員應建立文件保管臺賬，記錄文件的名稱、編號、歸檔時間、借閱情況等信息。（三）文件查閱1.因工作需要查閱工程變更文件的，應填寫《文件查閱申請表》，經(jīng)項目管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱文件，不得擅自復印、涂改或帶出文件。如需復印文件，應經(jīng)保管人員同意，并登記復印內(nèi)容和份數(shù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對工程變更管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查變更程序的執(zhí)行情況、變更費用的控制情況、文件管理情況等。2.項目管理部門應加強對工程變更實施過程的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核評價1.建立工程變更管理考核評價制度，對在工程變更管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個